Bagaimana Anda mengelola sampel proyek desain fisik?

Ketika seorang desainer menciptakan karya, semakin banyak "sampel" mulai menumpuk.

Dengan proyek digital, mengelola perpustakaan dari proyek-proyek sebelumnya cukup mudah. Yang diperlukan hanyalah hard drive khusus dan cadangan.

Namun, dengan proyek fisik koleksi sampel bisa menjadi agak besar. Saya mulai mempertimbangkan untuk membakar beberapa tumpukan sampel.

• Apakah Anda menyimpan sampel fisik? Jika demikian, berapa banyak sampel dari setiap proyek yang Anda simpan?

• Berapa lama Anda menyimpannya? Apakah Anda menyimpan semua sampel proyek atau hanya yang menurut Anda "terbaik"?

• Bagaimana Anda menyimpan sampel fisik? Apakah Anda khawatir dengan degradasi dari waktu ke waktu? Jika demikian, bagaimana Anda melawannya?

• Saya telah mempertimbangkan pemotretan yang bagus kemudian mempertahankan foto daripada potongan. Apakah penting untuk memiliki bagian fisik yang sebenarnya sehingga dapat dipegang dan dirasakan?

Di tempat kerja lama saya, kami memiliki dua jenis sampel yang kami simpan inventarisnya:

1. Sampel "Brag". Potongan jenis portofolio untuk ditampilkan kepada calon klien.
2. Sampel produksi. Proses khusus, file warna bermasalah, proyek jangka panjang, dll.

Membual:

Untuk sampel "Brag", kami mencoba menyeimbangkan antara potongan saat ini dan wow , di semua kategori. Sama seperti portofolio mana pun, jika barang terbaik Anda berasal dari sepuluh tahun yang lalu, itu merupakan indikasi stagnasi. Kami mencoba menyimpan semua sampel kami dalam setahun terakhir kecuali dalam kasus proyek spektakuler dan / atau terkenal.

Kami tidak menyimpan lebih dari beberapa bagian, karena ukuran fisik yang besar dari beberapa proyek.

Produksi

Sampel produksi adalah kesepakatan lain. Kami memiliki rak raksasa 3 "inti kardus (sekitar 200) tempat kami menyimpan sampel, serta rak untuk barang-barang yang kaku. Inti itu ditandai secara manual dengan nomor pekerjaan dan tanggal modifikasi terakhir, ditambah info terkait lainnya. Contoh-contoh kaku memiliki stiker 'siput' yang sama dengan gulungan.

Sampel Produksi umumnya dihapus setelah 2 tahun kecuali ditandai sebagai proyek potensial jangka panjang, re / tambahan yang tinggi.

Kunci dari kedua sistem ini adalah harus menjadi prioritas. Hanya butuh 1/2 jam atau lebih per bulan untuk tetap terkendali, jika seseorang menggunakannya setiap saat. Segera setelah diabaikan selama 6 bulan atau lebih, mengikutinya menjadi mimpi buruk yang menghabiskan waktu.

Saya bekerja di perusahaan yang menyediakan layanan penyimpanan untuk perusahaan yang memiliki banyak sampel fisik seperti penjahit dan outlet mode kelas atas. Kami sering menyimpan banyak sampel material mereka selama musim mode dan tindakan umum mereka adalah:

1. Dokumentasikan pada templat deskriptif standar dengan fotokopi materi
2. Sudah dipotret oleh kami
3. Berpegang pada itu untuk periode tertentu (biasanya musim mode / tahun)
4. Minta kami untuk menghancurkannya setelah musim mode telah berakhir

Jadi, berdasarkan tindakan ini, jawaban saya adalah ya, dokumentasikan, tunggu sampai tidak ada peluang Anda akan membutuhkannya dan kemudian hancurkan.

Satu-satunya pilihan lain adalah menyimpannya, yang bisa menjadi sangat mahal dalam jangka panjang.

Saya mungkin harus mengatakan sedikit tentang mengapa Anda harus menghancurkannya, meskipun satu-satunya alasan sebenarnya adalah agar tidak dapat disalin atau karena itu tidak pernah dibuat sebagai produk nyata.

Semua yang dikatakan, jika Anda suka dan Anda bangga dengan itu, Anda harus menyimpan setidaknya satu di penyimpanan.

Jika 'keren' atau 'menarik' cukup berguna sebagai hadiah untuk klien potensial di masa depan, pertahankan sebanyak yang Anda bisa. Saya membuat sebuah mobil pop-out put-together satu kali untuk klien yang semua orang sukai ... sehingga saya hanya memiliki satu sampel yang tersisa. Ups.

Kalau tidak, sampel yang Anda simpan terserah Anda dalam hal bagaimana Anda ingin menunjukkan kepada klien pekerjaan Anda. Sangat menyenangkan untuk membagikan cetakan kepada klien ketika menunjukkan pekerjaan Anda, jadi jika itu adalah pekerjaan yang Anda banggakan, saya akan menyimpan sampel sebanyak mungkin.

Namun, jika lebih untuk anak cucu daripada meminta pekerjaan, saya sarankan menghabiskan waktu dan menyelesaikan fotografi berkualitas dari karya Anda.

Saya memiliki versi mikro dari masalah ini sepanjang tahun ini ketika membuat alat tulis pernikahan khusus. Pengantin pria dan wanita banyak berubah pikiran. Ini mengarah ke sangat banyak sampel.

Apakah Anda menyimpan sampel fisik? Jika demikian, berapa banyak sampel dari setiap proyek yang Anda simpan?

Iya. Sementara akun klien aktif, saya menyimpan setiap contoh. Saya mengirim / menunjukkan kepada mereka salinan masing-masing, memiliki salinan fisik dalam file mereka dan memiliki salinan digital (jelas psds dll.) Tetapi juga gambar sampel yang dicetak, depan, belakang, di dalam, di luar. Dalam bisnis itu klien akan sering kembali untuk mencocokkan alat tulis seperti kartu ucapan terima kasih beberapa bulan kemudian. Saya cenderung menyimpan salinan saja dari desain akhir yang telah mereka pilih tetapi juga salinan fisik dari setiap sampel yang memiliki perubahan besar. Untuk klien dari lebih dari satu setengah tahun yang lalu, saya akan menyimpan sampel fisik akhir dan hanya sampel sebelumnya yang saya rasa layak untuk rentang yang kami tunjukkan.

Berapa lama Anda menyimpannya? Apakah Anda menyimpan semua sampel proyek atau hanya yang menurut Anda "terbaik"?

Produk akhir, selamanya. Hampir. Jika mereka dianggap cukup baik untuk membuat jarak mereka akan menjadi bagian dari itu sampai sesuatu yang 'lebih baik' muncul. Kami juga akan menyimpan produk akhir fisik dalam file klien. Sampel kecuali dianggap layak atau berguna dengan cara lain akan dibuang.

Bagaimana Anda menyimpan sampel fisik? Apakah Anda khawatir dengan degradasi dari waktu ke waktu? Jika demikian, bagaimana Anda melawannya?

Karena sifat dari apa yang saya lakukan, kami hanya menyimpan alat tulis di dalam kantong plastik di dalam sebuah file. Tidak perlu bertahan untuk generasi yang akan datang, kami menyimpan salinan digital dari apa pun yang diperlukan untuk membuat ulang bagian itu jika diperlukan. Namun jika degradasi dari waktu ke waktu adalah sesuatu yang Anda khawatirkan ada beberapa cara penyimpanan yang dapat Anda pertimbangkan, dan pilih yang paling sesuai untuk barang Anda.

Saya telah mempertimbangkan pemotretan yang bagus kemudian mempertahankan foto daripada potongan. Apakah penting untuk memiliki bagian fisik yang sebenarnya sehingga dapat dipegang dan dirasakan?

Ini tergantung apa itu. Grafik dan beberapa teks pada poster misalnya, pergi ke kertas putih 150gsm non bertekstur, Anda tidak perlu memiliki contoh fisik. Tetapi koleksi mutiara virtual yang aneh, 300gsm, kemungkinan undangan bertekstur yang terlipat di setiap sudut, memiliki mutiara yang diletakkan di atas pita untuk menutupnya dan memuntahkan confetti dalam pengalaman romantis yang luar biasa perlu disimpan dalam bentuk fisik agar klien dapat memahami bahwa itu jauh lebih dari apa yang ada di layar. Orang yang tidak terbiasa dengan desain memiliki waktu yang sangat sulit memvisualisasikan apa produk akhirnya. Jika itu untuk referensi Anda sendiri, maka menyimpan log foto dengan catatan komprehensif dan file yang sesuai untuk membuat ulang potongan itu tidak masalah tetapi jika Anda ingin klien membuat keputusan,

Jika Anda belum melakukannya, saya akan sangat menyarankan pemotretan dan beberapa catatan serius pada setiap bagian. Bahkan Anda tidak memihak desain, layak hard drive untuk memiliki salinan setiap perubahan besar untuk menghindari masalah kerusakan pada potongan atau klien yang telah memutuskan mereka memilih samudra biru, bukan langit biru.

Ini adalah pikiran saya, saya harap mereka terbukti bermanfaat. Bagaimanapun juga, potret semuanya - dimulai dengan klien aktif karena yang paling penting adalah memiliki beberapa alat referensi dan rekreasi untuk barang-barang mereka. Mengenai proyek pribadi Anda sendiri dan bagaimana Anda menganggap menyimpan sampel yang Anda anggap layak, itu sepenuhnya terserah Anda :)

Saya belajar pelajaran saya beberapa tahun yang lalu ketika semua sampel saya dihancurkan. Jadi itu membuat saya sedikit terlalu protektif.

Apa yang saya lakukan adalah tempat sampah, atau bak, dari toko peralatan kantor setempat. Saya menumpuknya di lemari masing-masing penuh dengan sampel. Ini cenderung perlahan mengisi dalam satu atau dua tahun dan kemudian saya hanya mendapatkan tempat sampah lain. Namun, ini bisa setelah cukup waktu, berarti saya menyimpan jauh lebih banyak daripada yang mungkin saya butuhkan. Setiap beberapa tahun saya akan memeriksa tempat sampah yang lebih tua dan memangkas potongan untuk memastikan saya hanya menyimpan hal-hal yang layak untuk diingat (atau diklaim).

Sampel "sombong" yang saya simpan 10-20 di lemari agar mudah diakses.

Saya juga memotret dan membuat maket digital dari sebagian besar item untuk memudahkan penggunaan dan mengaksesnya. Saya menggunakan perangkat lunak BoxShot (tanpa afiliasi) banyak untuk membuat representasi 3D potongan datar tradisional (buku, intisari, dll.). Tapi saya lebih suka foto yang sebenarnya jika fotonya bagus. Saya telah menemukan dalam 5-7 tahun terakhir bahwa memiliki representasi digital yang sangat baik dari potongan jauh lebih penting daripada saya memiliki potongan fisik.

Ini bisa menjadi gunung pekerjaan untuk membuat representasi digital dari beberapa hal. Dan hal-hal lain tidak bisa disampaikan tanpa memegangnya. Namun, 5 tahun yang lalu sampel saya mungkin 90% fisik dan 10% digital. Hari ini pembagian 50/50.

Saya memiliki setumpuk brosur cetak / laporan / dll yang saya hasilkan selama bertahun-tahun, dan sejujurnya tidak terlalu sering menyentuhnya. Sesekali saya mulai membersihkan dan membuang beberapa lagi yang menjadi tidak relevan dengan gaya desain saya saat ini, atau memiliki banyak salinan.

Saya menyimpan ini sebagai catatan pribadi dan cara untuk pamer kepada calon klien baru, tetapi dalam beberapa tahun terakhir saya merasa lebih bermanfaat untuk menampilkan karya terbaik saya di situs web saya dan memiliki akun Dropbox dengan PDF lengkap untuk dikirim ke prospek.

Ketika saya lakukan mendapatkan untuk menyajikan beberapa item dalam pertemuan, yang hanya sekunder untuk lingkup pertemuan. Prospek tidak pernah menghabiskan terlalu banyak waktu untuk memeriksa sampel ini secara rinci. Mereka hanya akan dengan cepat mengocok selama beberapa menit dan hanya itu.

Saat ini sekitar 50% dari apa yang saya hasilkan tidak pernah dicetak secara profesional dan saya hanya akan memberikan PDF web-saja dalam resolusi yang layak. Klien lain yang masih mencetak banyak pekerjaan saya, melakukan ini di negara lain sehingga saya tidak pernah melihat barang fisik yang sebenarnya.

Jadi, mungkin suatu hari akan berakhir menghancurkan segalanya! :)