Di Hong Kong (dan saya percaya bagian lain China juga), seseorang menawarkan kartu namanya dengan memegangnya dengan kedua tangan dengan teks yang tidak tertutup dan diorientasikan sehingga orang lain dapat membacanya. Setelah menerima kartu orang lain, seseorang diharapkan mempelajarinya sejenak sebelum memasukkannya ke dompet / saku seseorang.
Apakah ada kebiasaan serupa di sekitar tindakan pertukaran informasi kontak di Jepang?
Naluri Anda benar: di Jepang, kartu nama, atau meishi (名 刺) sama-sama seremonial. Langkah-langkah yang Anda jelaskan untuk Hong Kong / Cina akan melayani Anda dengan baik sebagai aturan umum. Untuk lebih detail:
Seseorang diharapkan untuk menyajikan meishi mereka setelah bertemu dengan kenalan bisnis baru. Meishi harus disimpan dalam wadah kulit yang pintar di mana mereka tidak akan menjadi hangat atau usang, yang keduanya dianggap sebagai tanda tidak hormat atau kesembronoan. Presenter memperluas meishi, memegangnya dengan kedua tangan, dan memperkenalkan diri mereka dengan afiliasi, posisi, dan nama. Kartu harus dipegang di dua sudut terbawah, menghadap ke atas dan diputar sehingga dapat dibaca oleh orang yang menerima meishi.
Saat menerima meishi, seseorang harus memegangnya di dua sudut atas menggunakan kedua tangan. Menempatkan jari seseorang di atas nama atau informasi lain dianggap tidak sopan. Setelah menerima meishi, seseorang diharapkan membaca kartu itu, mencatat nama dan pangkat orang tersebut. Seseorang kemudian harus berterima kasih kepada orang lain, mengatakan "choudai itashimasu" atau "choudai shimasu", dan kemudian membungkuk. Meishi yang diterima tidak boleh dituliskan atau diletakkan di dalam saku; dianggap tepat untuk mengarsipkan meishi di bagian belakang kasing. Ketika meishi dipertukarkan antara pihak-pihak dengan status yang berbeda, seperti antara presiden perusahaan dan seseorang di manajemen menengah, sudah sepantasnya orang yang berstatus lebih rendah memperpanjang kartu namanya sedemikian rupa sehingga di bawah atau di bawah meishi diperpanjang oleh orang di posisi yang lebih tinggi. Jika meishi disajikan di meja, meishi yang Anda terima disimpan di atas kasing hingga Anda meninggalkan meja. Jika beberapa orang terlibat dalam pertemuan dan Anda memiliki beberapa meishi, yang dengan peringkat tertinggi disimpan di kasing kulit, dan yang lainnya di sampingnya, di atas meja.
Cara penerima memperlakukan meishi presenter merupakan indikasi bagaimana penerima akan memperlakukan presenter. Tindakan seperti melipat kartu nama menjadi dua, atau menempatkan meishi presenter di saku belakang seseorang, dianggap sebagai penghinaan