Apa perbedaan antara folio dan faktur dalam manajemen hotel?

12

Saya ingin tahu tentang perbedaan antara folio dan faktur dalam hal manajemen hotel. Beberapa hotel mengatakan faktur dan yang lain mengatakan folio. Apakah ada perbedaan?

bookings hotels terminology payment english-language Reynaldi
sumber
3
Pertanyaan ini tampaknya di luar topik karena ini tentang bahasa Inggris dan penggunaan
Kotor-aliran
3
Saya tidak berpikir itu di luar topik. Saya bertanya tentang terminologi hotel dan apakah ada perbedaan di antara keduanya. Ternyata mereka berbeda berdasarkan jawaban di bawah ini.
Reynaldi
3
Ini tidak sesuai untuk EL&U, karena menanyakan tentang penggunaan kata-kata khusus untuk domain industri perhotelan; EL&U adalah untuk pertanyaan tentang bahasa Inggris yang menarik bagi ahli bahasa, etimologi, dan penggemar bahasa Inggris yang serius .
choster
ya hebat, saya mengerti bahwa folio adalah perangkat lunak tempat layanan sedang berlangsung, dan ketika kami ingin memeriksa, kami mencetaknya sebagai faktur. sehingga faktur adalah tagihan akhir ,, tetapi folio adalah sesuatu untuk memposting biaya layanan dan pembayaran sampai waktu check out.
mohamed ali

Jawaban:

15

Folio adalah daftar tagihan Anda. Misalnya, panggilan telepon, minibar, layanan binatu, layanan kamar, pelayan, dll. Apa pun yang ditagihkan ke kamar Anda.

Hotel memelihara folio yang terpisah, yang khas adalah:

  1. Tamu
  2. Staf
  3. Master (ditugaskan untuk akun grup; misalnya grup wisata yang terdiri dari beberapa tamu)
  4. Non-tamu (ditugaskan untuk layanan lain; misalnya layanan valet mungkin diserahkan kepada pihak ketiga, dll.)

Mereka terutama digunakan untuk akuntansi dan untuk memisahkan biaya untuk keperluan pajak mudah.

Faktur dalam keramahtamahan tidak berbeda dengan faktur untuk barang atau jasa lainnya - itu hanyalah bukti dari berapa banyak Anda telah membayar dan terhadap / untuk apa (barang atau jasa).

Segera setelah Anda check-in, folio dibuka untuk kamar Anda. Semua layanan yang ditenderkan dicatat di sini, tetapi ketika Anda datang untuk checkout - hanya layanan yang dapat ditagih dicatat sebagai bagian dari faktur Anda.

Jadi, jika wifi di kamar atau antar-jemput bandara gratis untuk jenis kamar Anda, maka biaya ini masih dicatat dalam folio, tetapi bukan bagian dari faktur Anda.

Mereka dicatat dalam folio karena pada akhirnya, hotel harus menyeimbangkan biaya tersebut.

Burhan Khalid
sumber
Jadi pada dasarnya faktur hanyalah cetakan yang memiliki semua informasi dalam folio kecuali untuk layanan yang tidak dapat ditagih?
Reynaldi
baik itu juga termasuk opsi pembayaran Anda, berapa banyak Anda dibayar menggunakan metode apa dan berfungsi sebagai catatan masa tinggal Anda (misalnya, jika Anda perlu mengajukan barang untuk perjalanan bisnis untuk pajak atau penggantian, faktur digunakan). Folio hampir tidak pernah dibagikan dengan tamu.
Burhan Khalid
Aku mengerti sekarang. Terima kasih banyak atas penjelasannya.
Reynaldi
Saya punya pertanyaan tentang folio. Anda mengatakan bahwa folio akan dibuka ketika tamu check-in. Tetapi bagaimana jika tamu melakukan deposit pada pemesanan sebelum dia check-in? Apakah setoran masuk ke folio?
Reynaldi
2

Pertanyaannya tentu adalah tepat untuk formulir ini dan bukan bahasa & penggunaan pertanyaan belaka. "Folio" hotel adalah apa yang disebut istilah seni. Ini berarti kata tersebut memiliki arti / penggunaan yang sangat spesifik khusus untuk industri atau bidang tertentu, suatu makna yang mungkin sangat berbeda dari makna yang biasa. Dalam kasus keramahan, kata folio memang berarti sesuatu yang sangat berbeda dari penggunaan umum, yaitu. daftar biaya yang berkelanjutan untuk tamu (yang mungkin akan membentuk dasar faktur pada saat check-out). Kamus bahasa Inggris yang khas akan memberikan beberapa arti terkait untuk kata folio. Tak satu pun dari mereka adalah definisi yang digunakan dalam keramahan.

Thomas Jennett
sumber
4
Daripada menghabiskan seluruh nafas Anda untuk menekankan betapa hotel-spefic arti dari "folio", Anda harus mempertimbangkan memformat ulang jawaban Anda sehingga bagian yang benar - benar menjawab pertanyaan tidak tersembunyi di tengah-tengah kata-kata kasar itu.
hmakholm tersisa Monica
2

Saya kebetulan menerjemahkan situs web perjalanan (pasti masalah bahasa), tetapi terminologinya jelas dan mungkin membantu: Jika Anda memesan hotel dan membayarnya, Anda menerima tagihan. Jika Anda memesan hotel melalui portal perjalanan perusahaan Anda, perusahaan mungkin mendapatkan tagihan. Jika ya, Anda masih akan mendapatkan folio dari hotel - menunjukkan apa yang dibayar perusahaan Anda.

Arnold
sumber
1
Jadi folio adalah sejenis tanda terima yang mengakui bahwa tagihan itu dibayarkan oleh pihak ketiga?
Calchas
1

Folio adalah catatan keuangan hotel Anda dan faktur adalah tagihan Anda untuk masa menginap itu.


sumber