Cara terbaik untuk membagi biaya selama perjalanan

8

Dengan 3 orang yang akan bepergian musim panas ini, kami bingung bagaimana cara membagi dana kami. Kita akan berbagi tenda, makanan, bahan bakar, dll, jadi secara teori semua orang akan membayar sama. Salah satu opsi adalah membuka rekening bank, masing-masing memasukkan 1/3 bagian kita, dan kemudian menggunakannya untuk membayar semuanya, dan membagi sisa dana. Opsi kedua adalah mengambil uang tunai secara individu, dan kemudian membaginya, tetapi jelas keamanan adalah masalah. Akhirnya pilihan ketiga adalah menggunakan dana individu / kucing dan mencari tahu siapa yang berutang pada akhirnya, namun ini akan menjadi rumit!

Jadi mana yang mungkin menjadi pilihan terbaik saat bepergian, dan perjalanan kami tidak sampai bulan Juli sehingga waktu pengaturan tidak menjadi masalah. Apakah ada opsi lain yang direkomendasikan oleh siapa pun?

tomandco
sumber
4
Apakah Anda memiliki akses internet dan / atau komputer yang dapat Anda gunakan semua?
Gagravarr
@ gagravarr mungkin tidak, tidak
tomandco

Jawaban:

18

Saya selalu menggunakan opsi nomor 3 Anda. Tidak sulit untuk mengetahui berapa banyak setiap orang telah membayar!

Bawalah buku catatan bersama Anda dalam perjalanan Anda. Gambarlah 4 kolom, yang pertama untuk nama barang yang harus Anda bayar secara umum (transportasi, akomodasi ...) dan 3 kolom lainnya untuk jumlah yang dibayar setiap orang untuk setiap item.

Misalnya, jika Orang 1 membayar $ 10 taksi, Anda menulis di kolom pertama "Taksi dari A ke B" dan jumlah 10 di bawah kolom untuk Orang 1. Jika Orang 1 dan Orang 2 membayar $ 30 masing-masing untuk sebuah Hotel, Anda Saya akan menulis "Hotel at X" dan 30 di bawah Person 1 dan Person 2.

Item         |   Person 1   |  Person 2  |   Person 3
-----------------------------------------------------
Taxi A to B  |     10       |            |
Hotel at X   |     30       |    30      |

Ketika Anda menyelesaikan perjalanan Anda, jumlahkan 3 kolom. Ini akan memberi Anda jumlah yang dibayarkan untuk setiap orang. Ringkas 3 nilai ini dan bagilah dengan 3 (rata-rata) dan Anda memiliki saldo yang harus dibayar masing-masing kepada orang lain.

Misalnya, Orang 1 memiliki jumlah 100, Orang 2 memiliki jumlah 120 dan Orang 3 memiliki jumlah 80. Rata-rata adalah (100 + 120 + 80) / 3 = 100. Jadi Orang 1 tidak apa-apa karena ia / dia telah membayar tepat rata-rata; Orang 2 adalah 120 - 100 = 20 di atas rata-rata sehingga ia harus mendapatkan $ 20 dari Orang 3 yaitu 80 - 100 = -20, $ 20 di bawah rata-rata.

Item         |   Person 1   |  Person 2  |   Person 3
-----------------------------------------------------
Taxi A to B  |     10       |            |
Hotel at X   |     30       |    30      |
 ........    |    ....      |   ....     |
-----------------------------------------------------
                  100            120           80
 Mean        |       (100 + 120 + 80) / 3 = 100
 Diff        |     0        |     20     |    -20

Dengan cara ini setiap orang dapat membayar dengan kartu kredit mereka sendiri dan mudah untuk mengetahui berapa saldo untuk saling membayar.

HACK: Jika Anda melakukan penjumlahan di tengah perjalanan, Anda dapat mengetahui siapa yang berada di bawah rata-rata dan kemudian menggunakan informasi ini untuk memutuskan siapa orang berikutnya yang harus membayar.

Ivan
sumber
2
Tidak sulit untuk mengetahui kontribusi masing-masing individu. Melainkan itu sangat membosankan. ;)
JoErNanO
Ya, Anda harus ingat untuk menulis nomor untuk setiap kali seseorang membayar sesuatu. Ini bisa membosankan. Yang sering saya lakukan adalah menyimpan tiket (taksi, hotel, dll) di tempat yang aman (kantong tertutup, dompet, dll). Pada akhirnya, Anda hanya perlu mengambil tiket dan menuliskan jumlahnya di buku catatan. Ini kurang membosankan;)
Ivan
7

Saya selalu menggunakan opsi 2: membuat pot uang tunai di mana setiap orang menempatkan jumlah yang sama . Kemudian gunakan uang dari pot itu untuk membayar biaya-biaya umum - makanan, akomodasi, bensin, dll. Jika Anda khawatir membawa banyak uang tunai, Anda bisa membuat pot sekecil yang Anda rasa nyaman, dan cukup mengisinya lebih sering . 50 € per orang adalah awal yang baik menurut saya. Ini mungkin datang dengan kelemahan dari kenaikan biaya karena komisi pada penarikan tunai dalam jumlah yang lebih besar, tergantung pada bank dan negara perjalanan Anda.

Versi pot yang lebih maju dapat berupa rekening bank khusus dengan kartu pembayaran yang ditautkan. Itu tidak harus menjadi akun bersama dalam semua pelancong. Sebaliknya akan lebih masuk akal bagi orang dengan transaksi perbankan terbaik untuk membukanya, dan menjadi penjaga pot. Kalau dipikir-pikir, inilah yang akan saya lakukan kali berikutnya saya bepergian.

Secara pribadi saya benci menghitung siapa yang membayar apa dengan ketepatan seratus ilmiah. Karena itu mengapa saya lebih suka metode pot.

JoErNanO
sumber
3
canggung dan agak tidak praktis jika Anda bepergian dengan teman yang Anda temui di bagian perjalanan yang berbeda (teman asrama yang baru saja Anda temui, dll). Tetapi solusi kreatif untuk perjalanan yang direncanakan. +1.
Ayesh K
3

Jika Anda memiliki "Smartphone", Anda dapat menggunakan Aplikasi seperti itu: http://tricount.com/en/mobiles/ .

Ini memungkinkan untuk mencatat siapa yang membayar apa. Setiap travler menghasilkan uang sendiri dan membayar gilirannya (yang menghindari masalah non-trush). Anda dapat mencatat siapa yang mendapat untung dari pengeluaran jika ada yang hilang. Pada akhirnya Anda melakukan keseimbangan yang dihitung oleh aplikasi.

Kami melakukannya beberapa kali dengan teman dan itu berhasil! Acara dengan sekelompok 10 orang.

Antoine
sumber
4
Meskipun saya biasanya akan menggunakan aplikasi kedua seperti TriCount, Splitwise atau Divvy - ini adalah versi elektronik dari notebook yang disarankan oleh Ivan, tetapi tanpa khawatir kehilangan atau kerusakan, salah perhitungan total, atau tidak memiliki akses ke total berjalan— OP menunjukkan bahwa grup tidak akan memiliki akses Internet yang andal.
choster
1
Juga, mereka menyebutkan tenda - smartphone yang perlu diisi ulang setiap hari atau dua jarang digabungkan dengan berkemah di luar ruangan
user56reinstatemonica8
@ choster Apakah semua aplikasi itu benar-benar membutuhkan akses internet untuk bekerja? (Jika OP tidak memiliki ponsel untuk digunakan atau kemampuan untuk tetap mengisi baterai, masih poin yang bagus.)
Cascabel
2

Saya dan teman-teman saya menghadapi masalah seperti ini sejak lama. Sebelumnya, kami biasa menghitung jumlah di atas kertas yang tidak sulit tapi membosankan. Karena, dalam sekelompok orang yang lebih dari 2 mungkin ada kemungkinan Orang 1 dan Orang 2 hanya termasuk dalam transaksi dan untuk transaksi tertentu, Orang 3 tidak boleh dikenai biaya. Kemudian, kami mulai menggunakan BillsAreIn yang memiliki mekanisme bagus untuk berbagi tagihan dan memiliki fitur luar biasa seperti IOU [I Owe You]. Ini juga akan memberi Anda statistik lengkap item / hal-hal di mana Anda menghabiskan lebih banyak. Sekali lagi, Anda dapat membagi tagihan di antara mitra relatif.

Karena memerlukan konektivitas internet, yang biasanya tidak kita miliki saat bepergian, maka kita gunakan untuk melacaknya di atas kertas dan setiap kali kita mendapatkan internet, kita memperbarui tagihan kita.

Penafian: Saya tidak ada hubungannya dengan situs ini & tidak bertanggung jawab atas fungsinya. Saya baru saja merekomendasikannya berdasarkan pengalaman pribadi saya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat tur situs web .

Zerotoinfinity
sumber
2

Jika ponsel tidak menjadi masalah, SplitWise (yang disarankan orang lain) memang berfungsi secara offline. Mungkin lebih mudah daripada mencatat semuanya. Jelas, poin utama di sini adalah apakah Anda akan memiliki telepon atau tidak.

MelRo
sumber