Bagaimana menemukan slot gratis berikutnya untuk janji temu dengan Outlook 2013?

2

Contoh

Saya ingin membuat janji dengan

  • 5 peserta dan
  • 1 kamar sebagai sumber daya dan
  • durasi 2 jam.

Tidak masalah berapa banyak peserta yang hadir, tetapi mari kita asumsikan beberapa angka lebih tinggi dari 2 untuk membuat menemukan slot gratis sedikit lebih menantang.

Sekarang saya ingin Outlook memberi tahu saya kapan slot berikutnya yang memungkinkan berfungsi untuk semua peserta dan sumber daya dalam jam kerja.

Pertanyaan

Apakah itu mungkin? Jika ya, bagaimana caranya?

Penelitian saya menunjukkan bahwa Outlook 2013 tidak dapat melakukan itu. Saya tidak percaya karena itu adalah satu-satunya fitur yang saya harapkan dari kalender Outlook. Saya mungkin belum menemukannya.

Versi

  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Exchange Server 2010 SP3 (14.3.x)
  • Windows 7

Penelitian saya sejauh ini

Internet tampaknya mengatakan yang berikut:

  • Dulu ada fitur yang disebut AutoPick with Outlook saat digunakan dengan Exchange 2003 hingga Outlook 2007 ketika digunakan dengan Exchange 2007 ( sumber ) tetapi terhapus.
  • Tampaknya juga ada fitur yang disebut "Waktu yang Disarankan" di Outlook 2007 tetapi saya tidak melihat tampilan itu di Outlook 2013 saya ( source1 , source2 ); mungkin itu sama dengan AutoPick , mungkin itu adalah penerus dari AutoPick , saya belum mengetahuinya; Saya memiliki pandangan yang disebut Room Finder tetapi itu tampaknya menjadi sesuatu yang berbeda.
  • Sumber ini mengatakan bahwa Bantuan Penjadwalan adalah "mampu mengambil sejumlah besar variabel ke dalam akun ketika membantu Anda untuk menjadwalkan pertemuan". Saya pasti telah salah paham artikel karena saya hanya melihat tampilan timeline yang membantu tetapi tidak apa yang saya sebut "asisten".
Lernkurve
sumber

Jawaban:

3

Asisten Penjadwalan (dengan sumber daya kamar diterapkan pada rapat, dan Pencari Kamar diaktifkan) memberi tahu saya segala sesuatu yang Anda minta, dalam bentuk daftar waktu yang Disarankan . Jadi pastikan panel Room Finder terlihat. :)

Dari Menggunakan Pencari Kamar :

masukkan deskripsi gambar di sini

Ƭᴇcʜιᴇ007
sumber
1

Pintasan:
1. Pita rapat ↑ Asisten Penjadwalan
2. Sudut kiri bawah ↙ Options-AutoPick-Required People

Penjelasan teks terperinci:

  • Pilih tanggal dan waktu Anda ingin "temukan dari".
  • Tambahkan semua peserta yang menghormati bidang Opsional dan Ke.
  • Pergi ke penjadwalan asisten di menu paling atas.
  • Pilih opsi untuk menghargai jam kerja Anda. (Pilihan- "Hanya Tampilkan Jam Kerja Saya")
  • Di kiri bawah gunakan Opsi-AutoPick -... Ini akan melompat ke slot pertama yang tersedia (Untung!)
  • Globber
    sumber