Banyak kontak dengan informasi bersama

Latar Belakang: Saat ini saya memiliki beberapa ratus kontak, yang disinkronkan antara server Microsoft Exchange dan beberapa perangkat seluler. Saya juga menyimpan salinan kontak yang diekspor dalam .vcfformat .

(Perangkat seluler yang saya gunakan saat ini adalah telepon Symbian, telepon WP7, Nokia N900, dan iPad.)

Apakah ada cara yang baik (aplikasi, format file, apa pun) untuk mempertahankan kontak dengan informasi bersama?

Skenario yang sangat umum adalah saya memiliki kontak untuk dua orang atau lebih yang tinggal di rumah yang sama, misalnya:

John Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-2222
Mobile: 555-555-3333
E-mail: [email protected]

Jane Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-4444
Mobile: 555-555-5555
E-mail: [email protected]

Seperti yang Anda lihat, kedua kontak memiliki alamat rumah dan nomor telepon yang sama, tetapi nama dan nomor telepon kantor dan ponsel yang berbeda. (Informasi lain mungkin juga dibagikan atau dibedakan.)

Aplikasi dan format file yang saya kenal sepertinya tidak memiliki cara yang baik untuk menangani ini. Jika saya menggunakan satu kontak "John & Jane Doe" untuk keduanya, sulit untuk membedakan informasi yang berbeda (jika saya ingin menelepon ponsel Jane daripada John). Jika saya menggunakan kontak terpisah untuk masing-masing, saya harus ingat untuk memperbarui keduanya (atau semuanya untuk N> 2) ketika mereka memindahkan atau mengubah nomor telepon rumah mereka.

Solusi yang ideal akan membuat saya membuat catatan yang berisi informasi untuk rumah tangga mereka, dan masing-masing catatan kontak mereka berisi referensi ke catatan rumah tangga, sehingga ketika saya melihat catatan kontak John saya melihat informasi bersama dan berbeda.

Apakah ada sesuatu di luar sana yang memiliki dukungan yang baik untuk hal semacam ini? (Saya akan berpikir akan ada, karena ini adalah skenario yang sangat umum.)

(Saya kira saya bisa menggulung sistem saya sendiri yang menghasilkan .vcffile gabungan dari beberapa format yang diperluas, tetapi itu tidak akan berjalan dengan baik dengan sinkronisasi di beberapa perangkat.)

Perbarui:

Pada saat saya bertanya ini, saya menyimpan kontak saya di server Microsoft Exchange dan menyinkronkan ke berbagai perangkat seluler. Saya sekarang menyimpannya di akun gmail saya, tetapi masih menggunakan Exchange ActiveSync ( lebih detail ), jadi situasinya situasinya tidak banyak berubah.

Sebagian besar alat kontak menangani Perusahaan dengan cara yang Anda minta, yaitu Perusahaan telah membagikan detail dan pengguna dapat dilampirkan ke perusahaan. Ini biasanya bekerja di CRMs, sehingga Anda dapat mencapai apa yang Anda inginkan dengan mendefinisikan setiap rumah tangga sebagai perusahaan "Rumah Melakukan", dan dalam rincian kontak lampirkan perusahaan kepada mereka. Anda kemudian dapat mencari perusahaan dan menemukan semua kontak yang relevan untuk grup itu.

Namun, sebagian besar basis data kontak di ponsel adalah basis data datar dan tidak memungkinkan hubungan / hierarki. Biasanya Anda harus menggunakan tautan (seperti bidang perusahaan atau bidang pasangan) untuk membuka kontak lain yang berisi perincian bersama. Semoga ini membantu.

Seperti yang dikatakan sebelumnya, CRM atau perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan harus melakukan pekerjaan itu. Ini juga tersedia sebagai layanan (SaaS), seperti Salesforce.com atau Microsoft CRM. CRM berbasis cloud pada dasarnya memungkinkan Anda mengakses database yang berada di cloud dari berbagai perangkat, termasuk perangkat genggam, ponsel pintar, dll. Jika Anda memiliki aplikasi komersial, ini mungkin cara yang tepat.

Saya khawatir apa yang Anda coba lakukan akan menonaktifkan Anda dari mengedit kontak di perangkat. Buku alamat dalam program pengguna akhir biasa seperti thunderbird, android dll tidak memungkinkan untuk mengedit / mengubah tautan antara kontak yang hanya didasarkan pada alamat. Android misalnya dapat membuat tautan antar kontak jika Anda memiliki hal yang sama di facebook dan di akun google Anda, tetapi salah satu dari mereka akan hilang dan yang lainnya akan lebih sedikit detailnya. Diasumsikan bahwa itu adalah orang yang sama, bukan dua orang dengan nomor telepon yang sama.

Jika itu bukan masalah bagi Anda, Anda bisa, seperti yang Anda sebutkan, membuat editor backend yang menautkan semua data yang Anda inginkan dalam database dan kemudian membuat file untuk mengekspornya ke katakanlah google dan dari sana ke semua perangkat lain yang Anda memiliki.

Kalau tidak, Anda juga dapat berpikir tentang menyiapkan direktori LDAP di mana Anda dapat mendefinisikan aturan Anda sendiri. Ada plugin lookup LDAP untuk hampir semua perangkat. Namun, juga di sini, mengedit konten dari perangkat menjadi rumit.