Bagaimana saya bisa mengekspor semua alamat email yang saya kirim dari Outlook atau Klien Email lain?

30

Saya ingin mengekspor daftar alamat email orang yang pernah saya kirimi surat. Saya tidak berpikir ada cara untuk melakukan ini tanpa tambahan.

Saya mencoba alat yang disebut Gwabbit dan tidak melakukan apa yang saya butuhkan.

Ada beberapa jawaban di sini berdasarkan file NK2 dan utilitas yang membacanya, tetapi itu bukan solusi karena file NK2 tidak akan selalu memiliki setiap penerima yang pernah Anda kirimi email karena alasan berikut:

  1. Anda dapat mengeditnya (cukup dengan menghapus kontak yang disarankan saat muncul)
  2. Ini unik untuk profil Anda (setiap login pada setiap perangkat, tidak termasuk profil roaming), jadi jika Anda menggunakan beberapa mesin / perangkat itu tidak mendapatkan semua penerima.

Yang benar-benar saya inginkan adalah memeriksa semua email yang terkirim, opsional juga email saya yang diterima, dan memanen semua alamat email di sana.

Saya awalnya menulis pertanyaan ini untuk Outlook, tetapi jika ada aplikasi atau utilitas yang akan melakukan ini di luar Outlook, ada baiknya migrasi surat, bahkan jika hanya untuk kebutuhan satu kali ini.

email microsoft-outlook exchange pst Chris Adragna
sumber
Apakah Anda benar-benar mencari semua orang yang pernah Anda kirimi email atau apakah Anda mencari nama yang secara otomatis selesai ketika Anda mengetik sesuatu di bidang Ke:?
djhowell
1
Saya mencari semua orang yang pernah saya kirimi email ... secara teknis, alamat email semua orang yang masih ada dalam email yang saya kirim (dan tidak dihapus).
Chris Adragna
Hanya untuk menambahkan bahwa jika Anda menggunakan pandangan pada mac, satu-satunya pilihan tampaknya melalui Mail. Ini bekerja untuk saya: superuser.com/questions/192227/…
Dirk Gorissen

Jawaban:

40

Pada dasarnya Anda dapat menggunakan fungsi Impor / Ekspor Outlook untuk mencapai ini. Biasanya digunakan untuk memigrasi email yang sebenarnya, tetapi itu sesuai dengan tujuan hanya mendapatkan alamat email (atau nilai lainnya dalam hal ini).

Berikut ini cara melakukannya di Outlook (versi 2007):

  • Klik pada 'File', 'Impor dan Ekspor' untuk membuka Wizard
  • Pilih 'Ekspor ke File' [lalu klik Berikutnya]
  • Pilih 'Microsoft Excel 97-2003' atau file CSV [klik Berikutnya]
  • Pilih folder Outlook [Berikutnya]
  • Klik Browse untuk memilih lokasi dan kemudian ketik nama file untuk mengekspor informasi ke (diakhiri oleh .xls) [Berikutnya]
  • Klik pada Map Custom Fields. Ini akan memunculkan daftar semua bidang yang tersedia yang tersedia di folder itu.
  • Karena kami hanya tertarik pada alamat Email, klik Clear Mapdan kemudian dari sisi kiri klik From: (address)dan seret ke daftar Kanan
  • Klik OK
  • Klik Selesai
  • Buka file output menggunakan Excel dan hapus duplikat
harrymc
sumber
6
Di Outlook 2010, Wisaya Impor dan Ekspor terletak di bawah File -> Open -> Import.
Der Hochstapler
Kenapa aku tidak memikirkan itu ?! Saya akan mencobanya. Terima kasih. Jika berhasil, saya akan menandai respons Anda sebagai jawabannya (dan hadiahi hadiahnya).
Chris Adragna
2
Wisaya Ekspor dalam Impor? Apakah saya ketinggalan rapat?
Matthew Lock
1
Fungsi Impor / Ekspor, file PST, fungsi Arsip dapat dinonaktifkan oleh aturan Kebijakan ...
Hans Ginzel
Saya harus menggunakan ekspor CSV alih-alih Excel karena 'kode kesalahan 16: Modul yang ditentukan tidak dapat ditemukan' untuk 'pengaturan rutin untuk Driver Microsoft Excel ODBC'.
Noumenon
6

Ada file bernama sesuatu.NK2 - ini mencantumkan semua alamat autocomplete Anda. Anda pada dasarnya dapat menyalin dan menempel file dan biola pandangan baru Anda memiliki autocomplete lama Anda. Saya yakin file itu dapat dibaca juga, coba googling .NK2 reader.

http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011394511033.aspx


sumber
2
nk2view dari nirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.html akan melakukan pekerjaan menonton, memungkinkan ekspor ke berbagai format
Bonus
Yah, saya pikir itu solusi yang layak (saya belum memikirkan pendekatan itu). Masalahnya adalah saya memiliki beberapa profil PC dan Outlook selama beberapa tahun terakhir, jadi saya tidak akan memiliki file NK2 yang mewakili setiap alamat email yang telah saya kirimi surat sepanjang waktu. Meskipun demikian, cara yang baik untuk mendapatkan banyak dari apa yang saya butuhkan.
Chris Adragna
shouldhave: Jika ada +50 REP hadiah untuk pertanyaan ini, Anda mungkin ingin ke Google .NK2 reader, jadi @ChrisAdragna tidak perlu.
wizlog
Saya ingin menambahkan bahwa mulai dengan Outlook 2013, alamat lengkapi-otomatis dalam file .nk2 menjadi bagian dari file pst default.
Justin Goldberg
3

Oke .. ini adalah contoh yang agak rumit, tetapi lihat " akses barang pandangan dengan perl ".

Dan Anda perlu cygwin dengan perl.

Jika Anda tahu cara membuat kode, sebaiknya langsung menyesuaikan kode dari ancaman pesan untuk mencetak alamat email ke file csv.

ActivePerl

cygwin

Cygwin kecil + perl howto

Manwe
sumber
Sangat membantu. Ini akan memerlukan beberapa skrip, tetapi tanpa jawaban lain yang lebih baik, ini akan memberi saya apa yang saya butuhkan. Pada tautan utama, disebutkan menyebutkan data dari PST. Saya ingin tahu apakah hal yang sama akan bekerja dengan OST (offline PST) atau tidak ada file seperti itu sama sekali (seperti mail berbasis server).
Chris Adragna