Bagaimana perusahaan desain besar berbagi file seni

Banyak proyek dengan banyak file yang diunggah oleh manusia di satu server akan berantakan, menurut definisi. Bahkan jika mereka memiliki struktur, ketika 1000 orang mengerjakan proyek akan ada kesalahan.

Bagaimana perusahaan desain besar berbagi file?

Apakah mereka memiliki alat untuk mengotomatisasi ini, jika demikian yang mana?

Di tempat kerja saya saat ini, kami menggunakan sistem kontrol versi. Tepatnya, kami menggunakan Git + Bitbucket dengan ekstensi LFS (Large File Storage). Kami juga menggunakan plugin diff grafis yang memungkinkan kami melihat pratinjau cepat perbedaan antara 2 versi PSD yang diberikan. Ia melakukan pekerjaan yang cukup baik dalam menjaga file tetap aman, mengetahui siapa yang memodifikasi apa dan kapan, dan mengambil versi sebelumnya. Kami meminta desainer untuk membagi proyek mereka sebanyak mungkin untuk menghindari keharusan mengunduh 2GB file PSD untuk satu logo. Itu tidak sepenuhnya menyelesaikan masalah memiliki 2 desainer bekerja pada file yang sama pada saat yang sama dan melakukan perubahan yang tidak kompatibel, tetapi itu membuat hidup lebih mudah untuk sebagian besar dan membantu menjaga penggunaan ruang (relatif) rendah.

"Banyak proyek dengan banyak file yang diunggah oleh manusia di satu server akan berantakan, menurut definisi."

Belum tentu. Saya lepas untuk sementara waktu di sebuah studio pengemasan makanan yang memiliki studio lain di seluruh dunia. Selain itu, mereka perlu mengelola banyak aset (logo, pemotretan, SKU, dll.) Mereka cukup banyak bekerja melalui FTP tetapi memiliki struktur yang sangat luas. ID proyek, struktur folder untuk tim desain dan tim produksi, setiap file juga memiliki bagian ID yang perlu diedit pada setiap perubahan dengan ID proyek, tanggal pengeditan, inisial editor, dll. Dan bahkan bagaimana lapisan harus diidentifikasikan dipesan dalam file. Tetapi yang paling penting, sudah tertanam dalam budaya tempat kerja bahwa ini bukan pilihan.

Saya telah melihat studio (tidak sebesar) menggunakan sistem lain seperti Basecamp. Saya belum pernah melihat proyek yang melibatkan 1000 desainer ... Di bagian dunia saya, ketika sebuah studio mempekerjakan 20+ orang di satu lokasi, itu bukan studio besar tetapi akan memenuhi syarat sebagai cukup besar.

Saya berpikir bahwa Digital Asset Management Software (DAM) khusus digunakan untuk situasi yang Anda gambarkan dengan tepat. Berikut ini adalah artikel bagus yang menjelaskan apa DAM itu dan bagaimana menggunakannya.

Saya belum pernah bekerja dengan perusahaan yang menggunakan sistem DAM dalam beberapa tahun; sistem yang saya gunakan tidak memiliki opsi kontrol versi, tetapi berdasarkan bacaan saya, ini tampaknya telah membaik sejak saat itu.

Ada sejumlah pertanyaan tentang masalah ini di sini, yang ini terutama berguna: rekomendasi perangkat lunak manajemen aset digital?

Server.

Tetapi server lokal internal yang beroperasi pada dasarnya seperti hard drive eksternal, bukan cloud atau server internet.

Jika ada kebutuhan untuk berbagi file melalui internet, biasanya VPN dengan FTP digunakan dalam lingkungan server tertutup. Ini jauh berbeda dari menggunakan internet akses publik atau layanan cloud. Ada staf TI yang menjalankan berbagai hal dan memastikan operasi dan jumlah pengguna yang sangat terbatas, bahkan jika angka itu dalam dua atau tiga digit (bukan dalam jutaan).

Tidak ada metode "super rahasia" yang dimainkan, hanya metode yang sama yang akan digunakan siapa pun kecuali yang diskalakan untuk memenuhi permintaan.

Mengontrol akses lebih tentang manajemen alur kerja daripada otomatisasi apa pun. Ada prosedur alur kerja untuk mengendalikan beberapa individu yang mengerjakan hal yang sama pada saat yang bersamaan. Namun, file umum, seperti logo / foto, akan tersedia untuk semua orang setiap saat.

Bahkan Adobe sangat merekomendasikan untuk menyimpan file secara lokal, mengerjakannya, lalu mengunggah ke server lagi. Jadi, secara tradisional Anda hanya akan menandai file server sebagai sedang diedit, bekerja secara lokal, lalu mengganti file server setelah selesai.

Saya lepas untuk multinasional dengan banyak item multi-bahasa yang dapat dicetak di InDesign, kadang-kadang melibatkan dokumen yang cukup besar dengan ratusan file yang ditautkan. Mereka bekerja dengan desainer in-house lain dan kontraktor luar juga untuk pekerjaan video dan sebagainya. Jadi ada cukup banyak file yang ditempatkan pada satu akun FTP di mana karyawan dan kontraktor memiliki akses. Semua orang dilatih untuk menggunakan ini dan telah bekerja tanpa masalah signifikan selama bertahun-tahun.

Saya bekerja untuk perusahaan ritel besar di lengan pemasaran, dan kami memiliki koordinator foto dan aset yang membuat katalog dan menyimpan file terkait di server lokal kami. Ini terkait dengan sistem DAM (manajemen aset digital) yang memungkinkan untuk menandai dan mencari. Ketika datang ke pekerjaan kolaboratif kami menggunakan item perpustakaan di Adobe CC dan kontrol versi pada file lain tertentu yang melibatkan kode, karena aset gambar menjadi sulit karena berapa banyak desainer bekerja. Kami juga menerima aset merek dan produk dari perusahaan atletik terkemuka melalui drive berbagi cloud mereka dan menggunakan beberapa platform hosting yang menggunakan SSL / FTP untuk proyek signage besar dan rencana arsitektur.