Menghadiri konferensi akademik adalah jenis perjalanan apa?

42

Saya berencana untuk bepergian ke Portugal untuk menghadiri konferensi akademik dan dalam hal itu diperlukan visa Schengen jangka pendek. Aplikasi visa memiliki bidang "Tujuan Perjalanan" dengan opsi-opsi berikut:

    - Bisnis
    - Olahraga
    - Budaya
    - Lainnya
    - Belajar
    - Mengunjungi keluarga atau teman
    - Alasan medis
    - Kunjungan resmi
    - Transit
    - Transit bandara
    - Pariwisata

Saya menghadiri konferensi untuk mempresentasikan penelitian yang saya lakukan sebagai bagian dari PhD saya. Jadi "Belajar" adalah yang paling dekat menurut saya. Tapi saya tidak ingin Kedutaan Besar salah mengartikannya untuk belajar di universitas di Portugal. Dalam hal itu, apakah "Bisnis" akan menjadi pilihan yang tepat untuk dipilih?

visas schengen paperwork terminology conferences Shashank Sawant
sumber
9
Schengen tidak memiliki kategori 'Akademik', 'Bisnis' adalah pilihan yang tepat; fakta bahwa itu sesuai dengan program studi di luar Schengen adalah 'pembenaran' dan Anda harus menjelaskannya seperti itu.
Gayot Fow
7
Ketika Anda mengatakan "konferensi" dalam pengaturan umum, pastikan untuk mengatakan "konferensi akademik" jika itu yang Anda maksudkan. Bisnis juga mengadakan konferensi, dan semuanya benar-benar berbeda.
David Richerby
"Lapangan" - apakah itu dalam formulir aplikasi visa?
hippietrail
2
@hippietrail Ya, itu adalah bagian dari formulir aplikasi visa Schengen standar (lampiran I dari peraturan yang dikutip dalam jawaban saya).
Santai
Saya akan menambahkannya ke pertanyaan dan memberi tag yang sesuai.
hippietrail

Jawaban:

30

Lampiran II dari Kode Visa Schengen ( peraturan EU 810/2009 ) mencakup daftar “dokumen pendukung” yang tidak lengkap yang menyoroti beberapa kategori. Berikut adalah bit yang paling relevan:

  1. untuk perjalanan bisnis:

    (a) undangan dari perusahaan atau otoritas untuk menghadiri pertemuan, konferensi, atau acara yang terkait dengan perdagangan, industri, atau pekerjaan; [...]

    (c) tiket masuk untuk pameran dan kongres, jika perlu; [...]

    (e) dokumen yang membuktikan status pekerjaan pelamar di perusahaan;

  2. untuk perjalanan yang dilakukan untuk tujuan studi atau jenis pelatihan lainnya:

    (a) sertifikat pendaftaran di lembaga pendidikan untuk keperluan menghadiri kursus kejuruan atau teori dalam rangka pelatihan dasar dan lanjutan;

    (b) kartu siswa atau sertifikat kursus yang akan dihadiri;

  3. untuk perjalanan yang dilakukan untuk tujuan pariwisata atau untuk alasan pribadi: [...]

  4. untuk perjalanan yang dilakukan untuk acara politik, ilmiah, budaya, olahraga atau keagamaan atau alasan lain:

    undangan, tiket masuk, pendaftaran atau program yang menyatakan (sedapat mungkin) nama organisasi tuan rumah dan lama tinggal atau dokumen lain yang sesuai yang menunjukkan tujuan perjalanan;

Itu hanya contoh tetapi jelas bahwa "belajar" pasti keluar, itu berarti sesuatu yang sangat berbeda dan Anda tidak akan memiliki salah satu dokumen yang terdaftar. Baik "bisnis" dan "budaya" cocok, yang pertama tampaknya cukup aman terutama jika Anda bekerja di universitas tempat Anda mengejar gelar PhD (kirimkan dokumen untuk efek itu).

Jika Anda masih ragu, Anda bisa juga memeriksa "orang lain" dan menulis "konferensi akademik" untuk mencegah kesalahpahaman. Penting untuk mengetahui tujuan Anda dan menyerahkan sebanyak mungkin dokumentasi yang relevan, tetapi, tidak seperti beberapa negara lain, area Schengen tidak memiliki kategori visa yang ditentukan secara ketat. Kategori ada di sana untuk membantu pemrosesan, visa Anda tidak akan menyebutkan "bisnis" atau "budaya" dan itu tidak akan diperiksa di konferensi atau apa pun (ini terjadi di beberapa tempat lain seperti Kolombia).

Santai
sumber
4
"Belajar" biasanya melibatkan melamar dan mendaftar di sekolah - tidak menghadiri konferensi. Kembali ketika saya mengajar di Kamboja, saya masuk dengan visa "bisnis" meskipun saya tidak terlibat dalam perdagangan.
miltonaut
20

Saya seorang ilmuwan yang bekerja yang telah mengikuti tautan ke pertanyaan ini dari academia.stackexchange.com .

Jenis visa Schengen yang benar untuk menghadiri pertemuan ilmiah adalah "Bisnis." Ini adalah interaksi singkat untuk tujuan profesional (mahasiswa pascasarjana juga dianggap sebagai profesional), dan dengan demikian termasuk dalam kategori itu. Jika Anda memegang paspor dari negara pengabaian atau memenuhi syarat untuk pengecualian lainnya, Anda dapat secara otomatis diberikan visa jenis ini. Jika tidak, Anda harus mengikuti proses lengkap.

jakebeal
sumber
2
Jika Anda berasal dari negara yang warganya tidak memerlukan visa maka Anda tidak akan diberikan visa, secara otomatis atau sebaliknya, Anda hanya akan masuk tanpa visa.
Santai
16

Semua alasan kecuali Bisnis dan Studi jelas dan jelas tidak berlaku untuk kasus Anda. Mari kita abaikan mereka.

Apakah alasan utama Anda untuk hadir untuk hadir, atau untuk menghadiri? Jika Anda hadir untuk hadir, mengatakan "belajar" itu menipu - Anda tidak ada di sana untuk belajar apa pun. Jika Anda sudah lulus, dan bekerja (di akademi atau di industri swasta) saya pikir Anda akan memeriksa Bisnis. Uang tidak harus berpindah tangan untuk menjadi perjalanan bisnis. Misalnya, ketika saya bepergian untuk menghadiri konferensi dan belajar tentang hal-hal baru, itu adalah perjalanan bisnis bagi saya. Ketika saya melakukan perjalanan untuk bertemu orang-orang dan membahas cara perusahaan saya dapat membantu mereka di masa depan, itu adalah bisnis meskipun saya tidak mengenakan biaya untuk percakapan itu. Dan seterusnya.

Ini tidak seperti kata tunggal ini satu-satunya penjelasan yang dapat Anda berikan, bukan? Anda akan diminta untuk sedikit lebih detail, tentunya? Maka pergilah dengan Bisnis, dan jelaskan apa yang Anda lakukan dan mengapa.

Kate Gregory
sumber
4
Seringkali, di dunia akademis, Anda benar-benar pergi ke konferensi untuk menghadiri dan bergaul tetapi Anda perlu hadir untuk mendapatkan uang untuk bepergian. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini? ;-)
Santai
12
"kamu tidak ada di sana untuk belajar sesuatu" !!! Ini bukan cara kerja konferensi akademik sama sekali. Mempelajari apa yang dilakukan orang lain sama pentingnya dengan memberi tahu mereka tentang apa yang Anda lakukan.
David Richerby
1
Mempelajari bahwa X bekerja pada Y sama sekali tidak sama dengan belajar untuk melakukan Y, atau mempelajari Y, yang merupakan poin saya. Jelas semacam pengetahuan (X luar biasa, Y akan mengubah bidang kita, Z mengerikan) terjadi di konferensi atau tidak ada yang akan pergi. Tetapi Anda tidak diajar materi seperti yang akan Anda lakukan jika Anda menghadiri untuk tujuan studi.
Kate Gregory
5
@KateGregory: setidaknya di bidang saya (matematika), orang benar-benar belajar materi baru di konferensi, tidak hanya belajar yang bekerja pada apa dan sejenisnya! Sepenuhnya setuju dengan jawaban umum Anda, tetapi saya pikir ini sedikit kurang hitam dan putih daripada yang Anda sarankan: itu mencakup aspek studi dan bisnis, dengan bisnis yang biasanya dominan, untuk alasan yang Anda jelaskan.
PLL
2
@ PLL: Mungkin itu sangat tergantung pada "tipe pembelajaran" pribadi seseorang. Saya pribadi tidak dapat mengatakan bahwa saya pernah "belajar" di salah satu konferensi CS yang saya hadiri; bagi saya, mereka secara eksklusif berfungsi sebagai cara untuk dengan cepat mendapatkan gambaran umum tentang apa yang ada di luar sana. Tetapi kemudian, saya secara pribadi belajar paling baik dari teks-teks tertulis, menghadiri presentasi tidak pernah banyak membantu saya. Jika preferensi belajar Anda berbeda dalam hal itu, kesan Anda tentang apa yang dilayani konferensi mungkin berbeda.
ATAU Mapper
8

Saya harus mengajukan permohonan visa kunjungan singkat untuk menghadiri konferensi pengembang di Belanda dan saya memilih "Lainnya" karena tidak ada yang sesuai dengan deskripsi. Ini berbeda dari "konferensi profesional" (beberapa sertifikasi mengharuskan Anda menghadiri sejumlah konferensi profesional dalam setahun).

Selama proses wawancara, saya menjelaskan bahwa saya menghadiri konferensi, dan saya memberikan dokumentasi berikut:

  1. Surat undangan dari penyelenggara konferensi.
  2. Tiket perjalanan
  3. Reservasi hotel
  4. Surat dari atasan saya yang menyatakan status pekerjaan dan gaji saya (bukti dana)

Saya tidak punya masalah dan visa saya diberikan. Saya tidak hadir di konferensi, dan jika saya hadir, ini hanya akan membantu proses visa.

Burhan Khalid
sumber
2

Mungkin berbeda di antara negara-negara tetapi untuk Italia, sebagai mahasiswa pascasarjana internasional di AS, saya diberitahu oleh konsulat bahwa untuk menghadiri konferensi, itu harus pariwisata bukan bisnis. Saya awalnya memilih bisnis dan mengikuti daftar periksa dokumen untuk keperluan bisnis. Namun tidak seperti pariwisata, daftar periksa bisnis tidak menyebutkan konfirmasi penginapan sehingga saya tidak membawanya ke janji temu. Untungnya mereka hanya memberitahu saya untuk mengirimi mereka email konfirmasi nanti dan masih menerima aplikasi saya. Semoga ini bisa bermanfaat bagi siapa yang akan bepergian ke Italia.

pengguna45754
sumber
-5

Apakah Anda dibayar untuk hadir di konferensi? Jika demikian, bisnis akan masuk akal. Namun, jika tidak, ini jelas merupakan perjalanan yang merupakan bagian dari studi Anda.

easymoden00b
sumber
8
Saya tidak setuju. Saya hadir di konferensi tanpa membayar secara teratur. Saya masih menyebutnya bisnis. Yang tidak penting adalah pekerjaan - dan itu penting.
Kate Gregory
3
'Belajar' adalah pilihan yang salah kecuali kursus berasal dari Schengen.
Gayot Fow
3
Sebenarnya, bahkan profesor bertenor biasanya tidak dibayar (selain dari universitas mereka sendiri) ketika pergi ke konferensi akademik. Kandidat PhD persis dalam situasi yang sama.
Santai
1
@ user22996: Mengapa pekerjaan seseorang tidak dapat mencakup peluang untuk memajukan persyaratan pendidikan seseorang? Saya akan mengatakan bahwa memang demikian halnya di tempat-tempat di mana kandidat PhD dipekerjakan oleh universitas dan membayar untuk penelitian yang mereka lakukan, yang pada saat yang sama bermanfaat untuk pendidikan mereka (bergerak menuju PhD).
ATAU Mapper
1
Dalam pengalaman saya, ketika profesor bertenor pergi ke konferensi, melakukannya dianggap sebagai bagian dari tugas pekerjaan mereka (mereka tentu tidak harus menghabiskan waktu liburan di sana) - yang membuatnya menjadi bisnis.
Henning Makholm