Bagaimana cara mendaftarkan visa turis Rusia saat berada di jalur kereta Trans-Mongolia?

Saya dan mitra saya akan memulai petualangan Trans-Mongolia sekitar satu minggu atau lebih, tetapi setelah membaca prosedur pendaftaran visa dari berbagai sumber, kami masih sedikit bingung tentang beberapa detail untuk perjalanan kami.

Pada dasarnya, kita akan melakukan perjalanan dari timur ke barat. Lebih khusus lagi: perjalanan kita dimulai di Beijing, setelah itu kita akan mencapai Ulan-Bator di Mongolia selama beberapa hari, dan perhentian pertama kita di Rusia adalah Ulan Ude. Dari sana, kita akan menuju Moskow selama 2-2,5 minggu.

Ketidakpastian utama kami adalah bagaimana cara menangani pendaftaran visa turis kami sepanjang jalan, dari Ulan-Ude ke Moskwa (begitu kami berada di Moskwa, kami akan tinggal di akomodasi yang sama selama seminggu, dan tutup seminggu lagi setelah itu di St Petersburg, jadi kami yakin tels kami akan dapat membantu kami di luar sana).

Antara Ulan-Ude dan Moskow, kami hanya akan tinggal selama satu atau dua malam di suatu tempat pada suatu waktu. Artinya, kita akan turun dari kereta, tinggal selama satu atau dua malam, dan terus ke barat dengan kereta setelah itu.

Dua pertanyaan utama kami:

• Apakah adil untuk menganggap semua hotel dan hostel di Ulan-Ude menawarkan layanan pendaftaran visa? Sejauh yang kami mengerti prosesnya, kami harus mendaftarkan visa kami dalam waktu 7 hari (tidak termasuk akhir pekan dan hari libur nasional) untuk memasuki negara ini, terlepas dari berapa lama kami tinggal di satu lokasi. Ulan-Ude tampaknya menjadi pilihan terbaik / pilihan paling logis kami, tetapi jika tidak, alternatif apa yang kami miliki? Kami diberi tahu bahwa kadang-kadang UFMS atau kantor pos setempat mengharuskan Anda untuk menyerahkan surat undangan resmi untuk mendaftarkan visa - kami tidak memilikinya, dan jujur, itu terdengar seperti proses yang menyakitkan dan menghabiskan waktu jika kami ingin memiliki untuk melakukan ini di setiap perhentian ...

• Setelah Ulan-Ude, dapatkah kita mengharapkan layanan registrasi visa dari perusahaan di kota-kota seperti Krosnoyarsk, Novosibirsk, Perm dan Vladimir? Haruskah kita repot-repot mendaftar jika kita hanya tinggal selama satu atau dua malam di setiap perhentian, atau bisakah kita memilih satu atau dua kota di mana mendaftar adalah 'mudah' (sambil memastikan kita tidak melebihi periode 7 hari) antara setiap pendaftaran berikutnya)?

Kami yakin kami berada dalam situasi yang cukup umum, dan kami mungkin terlalu mengkhawatirkan hal ini, tetapi untuk alasan apa pun kami menemukan sedikit atau tidak ada dokumentasi tentang tindakan yang sesuai untuk skenario ini. Setiap saran sangat dihargai!

PS: Kami melakukan perjalanan ini secara mandiri. Tidak ada agen perjalanan atau yang terlibat, tetapi tentu saja kami memang mendapatkan dokumen dukungan kami melalui agen wisata berlisensi yang berbasis di Rusia (berdasarkan mana kami berdua diberikan visa turis 30 hari).

Teknis hukumnya adalah sebagai berikut:

• Apa yang terdaftar adalah alien ini tinggal (tidak visa). Sementara seorang alien sedang dalam perjalanan, tidak ada kewajiban hukum untuk didaftarkan.
• Merupakan tugas tuan rumah untuk mendaftarkan tamu asing mereka. Edisi terbaru undang-undang tentang pendaftaran bahkan secara eksplisit menyatakan bahwa dalam keadaan apa pun alien mungkin tidak bertanggung jawab atas pelanggaran (kecuali ketika alien dan tuan rumah adalah orang yang sama).
• Hotel dan sejenisnya harus mendaftarkan tamu mereka dalam waktu 24 jam setelah kedatangan (tidak termasuk hari libur nasional).
• Tuan rumah pribadi harus mendaftarkan tamu mereka dalam 7 hari kerja setelah kedatangan (tidak termasuk hari kedatangan itu sendiri). Batas waktu yang meningkat berlaku untuk warga negara dari beberapa negara CIS.
• Tuan rumah mendaftarkan tamu asing mereka dengan mengirimkan formulir pemberitahuan melalui surat di kantor pos. Kantor pos mengesahkan 'bagian yang dapat dilepas' dari formulir dan menyerahkannya kepada tuan rumah sebagai bukti. Seberapa besar biayanya saat ini, saya tidak tahu, tetapi anggap saja sekitar 300 RUB.
• Setelah masuk ke wilayah Negara Kesatuan Rusia dan Belarus, seorang alien mengisi apa yang disebut 'kartu migrasi'. Setengah keberangkatan kartu harus dibalikkan saat keluar. Namun, praktik lama ketika catatan pendaftaran dicap pada kartu dihapuskan beberapa tahun yang lalu (di Rusia, tetapi tidak di Belarus). Sejak itu, ada juga ketentuan dalam undang-undang bahwa pada saat keberangkatan dari tempat tinggal, orang asing harus meninggalkan 'bagian yang dapat dilepas' ke tuan rumah mereka sehingga mereka menyerahkannya kepada pihak berwenang. Ini juga telah dibatalkan, meskipun tidak ada kejelasan tentang apakah alien sekarang harus menjaga mereka sampai keluar.

Kepraktisan sedikit lebih rumit karena beragam interpretasi.

• Secara umum, Rusia menderita tingkat pelanggaran hukum yang serius. Banyak polisi memiliki gagasan yang sangat kabur tentang apa hukum itu (yang, bagaimanapun, tidak pernah mencegah mereka dari bertindak), dan hakim dapat dengan mudah meminta Anda bertanggung jawab atas hal-hal yang secara eksplisit menyatakan bahwa Anda tidak dapat bertanggung jawab atas hukum. Namun, undang-undang pendaftaran sebagian besar menentang mereka yang tinggal atau melakukan bisnis di Rusia (dan karenanya 'mangsa mudah') atau, seperti yang kita katakan, 'menyeberang jalan' dari seseorang yang berpengaruh. Saya belum pernah mendengar tentang turis biasa diganggu cukup lama.
• Terlepas dari semua kata-kata undang-undang tersebut, cukup banyak anggapan bahwa orang asing harus didaftarkan dalam waktu 7 hari sejak memasuki negara tersebut atau meninggalkan tempat pendaftaran sebelumnya.
• Hotel-hotel besar yang sudah mapan mendaftar tamu mereka dengan mudah. Banyak dari mereka bahkan tidak memerlukan biaya resmi. Namun, ada laporan tentang beberapa kasus aneh, seperti ketika sebuah hotel di Nizhniy Novgorod menolak check-in ke turis yang tidak memiliki bukti pendaftaran setelah 7 hari sejak memasuki negara itu.
• Hotel-hotel kecil dan terutama hostel sering beroperasi 'di daerah abu-abu' dan lebih sering memerlukan biaya di atas yang resmi. Mereka yang melayani pelanggan internasional, akan mendaftarkan Anda dengan sukarela; dalam hal apa pun, mereka perlu sehari untuk melakukan itu.
• Petugas kontrol paspor, setidaknya di bandara besar, tidak pernah meminta siapa pun untuk menunjukkan bukti pendaftaran.

Dengan demikian, bermain aman tanpa paranoid:

• Kemungkinan besar, Anda tidak akan memiliki masalah sama sekali meskipun Anda tidak pernah terdaftar. Jangan terlalu banyak berusaha dan memikirkan masalah ini.
• Untuk kepercayaan diri yang lebih besar, jika Anda tinggal di suatu tempat lebih dari satu malam, tanyakan tentang pendaftaran. Mendaftar sekali saja sebelum Anda tiba di Moskow sudah cukup.
• Bersikeras pendaftaran di semua tempat di mana Anda tinggal dalam rentang waktu yang substansial.
• Jika Anda terlihat seperti turis, sangat tidak mungkin Anda didekati oleh polisi. Namun, jika ya, bersikap sopan tetapi jangan menyerah jika Anda mencium bau amis. Jangan proaktif, hanya tunjukkan sebanyak yang diminta. Siapkan nomor konsulat terdekat di telepon Anda, dan ketika ragu tentang apa pun, hubungi mereka untuk meminta nasihat. Kata-kata Rusia yang mungkin Anda perlukan untuk komunikasi dalam keadaan ini sebagian besar diadopsi dari bahasa Latin atau Prancis: 'palitsiya' (polisi), 'dakumenty' (dokumen), 'paspart' (paspor), 'viza' (visa), 'migratsionnaya karta' (kartu migrasi), 'registratsiya' (pendaftaran), 'bilet' (tiket), 'telefon' (telepon), 'konsul' (konsul).
• Simpan tiket Anda. Kemungkinan besar, Anda tidak akan membutuhkannya, tetapi 'berjaga-jaga' menghadirkannya mungkin merupakan cara mudah untuk dengan cepat menyangkal upaya tuduhan.