Anggaplah saya ingin menyelenggarakan konferensi dengan satu peserta dari setiap negara di dunia.
Mengingat biaya / masalah visa, di mana lokasi yang nyaman?
Jika transportasi tidak dianggap masalah sama sekali, saya kira Antartika atau perairan internasional akan sempurna, tetapi tempat yang sedikit lebih mudah diakses / ditinggali akan dihargai.
Konteks:
Konferensi "Wikimania" tahun lalu terjadi di AS , yang menyebabkan banyak masalah, seorang penyelenggara mengatakan, "Sayang sekali bahwa negara-negara berkembang memiliki masalah dalam mengirim delegasi ke AS — saya pikir visa adalah masalah yang lebih besar daripada pendanaan."
Jawaban:
Itu tergantung pada negara mana Anda pikir sebagian besar peserta akan berasal .
Jika ini adalah konferensi internasional, ingatlah bahwa visa AS / Kanada - bahkan untuk kunjungan singkat - TIDAK mudah didapat bagi orang-orang dari banyak negara. Bahkan jika itu untuk tujuan konferensi, saya telah mendengar banyak cerita anekdotal dari teman dan kolega yang membutuhkan visa untuk AS / Kanada agar visa mereka ditolak. Tentu saja, jika sebagian besar peserta adalah orang Amerika maka masuk akal untuk melakukannya di AS.
Jika sebagian besar peserta diharapkan orang Eropa, di mana saja di Inggris / UE akan menjadi pilihan yang baik. Biaya penyelenggaraan acara di Inggris / UE juga akan lebih tinggi, serta biaya akomodasi, jadi ini mungkin menjadi faktor pembatas.
Mengingat kemudahan mendapatkan visa, biaya perjalanan (penerbangan, dll), akomodasi / tempat, saya akan sangat menyarankan Hong Kong atau Singapura . Alasannya adalah karena berbasis di Asia, biaya untuk peserta yang menginap atau bahkan untuk penyelenggara lebih rendah daripada di Amerika atau Eropa. Lebih penting lagi, orang-orang dari sebagian besar negara Asia jugaEropa / Amerika Utara / Amerika Selatan dapat dengan mudah mendapatkan visa baik pada saat kedatangan atau tanpa banyak kesulitan. Baik Hong Kong dan Singapura adalah pusat penerbangan utama dan karenanya biaya penerbangan juga kompetitif, terutama untuk peserta dari Asia. Ada banyak pilihan hotel untuk tempat / akomodasi untuk memenuhi anggaran apa pun dan kedua negara memiliki infrastruktur telekomunikasi yang sangat baik (Internet dan kecepatan broadband seluler sangat bagus) dan transportasi umum.
Jadi itu benar-benar tergantung pada siapa yang menghadiri, tetapi pada skala global murni untuk konferensi global dengan banyak peserta, di suatu tempat di Asia dengan aturan visa yang longgar (ini mengesampingkan tempat-tempat seperti India, misalnya, karena hampir semua orang perlu mengajukan permohonan visa untuk India) seperti Hong Kong atau Singapura akan menjadi pilihan yang baik.
sumber
Negara-negara Eropa cenderung menjadi yang termudah untuk dicapai oleh sebagian besar negara, ketika Anda mempertimbangkan biaya transportasi dan visa, karena visa UE jangka pendek relatif sederhana.
Kami tidak memiliki kebijakan pembatasan yang dimiliki AS, misalnya.
London bangga menjadi lokasi yang ideal untuk konferensi, karena Bandara Heathrow memiliki koneksi ke mana - mana tetapi Belanda dan Jerman juga terhubung dengan sangat baik.
sumber
Seperti jawaban saya pada pertanyaan terkait , Maladewa akan menjadi kandidat yang baik. Bandara internasionalnya tampaknya terhubung dengan baik . Mengutip Wikivoyage :
Secara pribadi saya tidak berpikir biaya visa akan menjadi pemecah kesepakatan. Saya tahu dari pengalaman bahwa mendapatkan visa untuk Belanda untuk menghadiri konferensi akan mudah. Konsulat memeriksa aplikasi visa untuk konferensi dan jika kehadiran dikonfirmasi, saya mendapat kesan bahwa visa diberikan dengan mudah.
Masalahnya akan lebih pada biaya hidup untuk akomodasi dan transportasi dari dan ke bandara.
Anda dapat memilih untuk menggunakan indeks mac Besar untuk mengidentifikasi dampak biaya hidup rata-rata akan memiliki pada peserta dari negara yang kurang kaya.
Jika dana tidak ada masalah, saya akan pergi ke Belanda. Negara itu terhubung dengan baik, memiliki salah satu koneksi internet tercepat, dan jika Anda tidak keberatan berkomunikasi secara aktif dengan konsulat Belanda yang berbeda, seharusnya tidak ada banyak masalah mengenai visa. Anda perlu melakukan ini karena selalu ada "peserta" menggunakan konferensi sebagai cara untuk masuk ke suatu negara, tetapi tanpa niat untuk benar-benar berpartisipasi.
sumber
Dubai telah menjadi pusat regional untuk konferensi internasional, dan tampaknya menandai setiap kotak sejauh konferensi harus dimiliki oleh audiens internasional Anda:
Persyaratan visa yang mudah. Sebagian besar warga negara bisa mendapatkan visa pada saat kedatangan; yang lain bisa mendapatkan visa melalui hotel atau maskapai mereka dengan biaya minimal.
Jaringan transportasi yang bagus. Emirates memiliki salah satu jaringan terbesar; ditambah Dubai adalah pusat untuk Qantas. Ada penerbangan langsung dari hampir setiap sudut dunia.
Kota itu sendiri memiliki sistem transportasi yang dipikirkan dengan baik (termasuk Trem Dubai yang baru diperkenalkan).
Hotel Tidak perlu banyak bicara di sini - semuanya dapat dijangkau karena sebagian besar hotel berada di sepanjang Sheikh Zayed Road.
Masalah dengan Dubai (sama dengan Singapura) adalah jaraknya jika mayoritas pengunjung Anda berasal dari luar Afrika.
sumber