Dapatkah majikan mengambil email yang dikirim menggunakan email kantor setelah Anda menghapusnya dalam pandangan?

18

Jika saya menghapus banyak email dari pandangan, dapatkah manajer saya mengambilnya dan membacanya? Jika ya, bisakah mereka melihat semua lampiran?

microsoft-outlook Ben
sumber
25
Berpotensi. Jika email ada di sana untuk jangka waktu yang lama, mereka dapat dengan mudah ditangkap dalam siklus cadangan dan karenanya dapat diambil kembali. Jika Anda "dipantau" maka akan mungkin untuk meneruskan salinan email Anda ke orang lain tanpa Anda sadari. Sudahkah Anda menggunakan email untuk hal-hal yang seharusnya tidak Anda lakukan? ;)
Mokubai
3
ya, saya melakukan sesuatu yang saya sesali. Saya akan dipecat jika manajer saya mengetahuinya, atau lebih buruk ...
Ben
3
@Mokubai Komentar Anda harus menjadi jawaban mandiri. Saya pikir itu setidaknya relevan dengan pertanyaan sebagai fitur khusus prospek, dan berbicara kepada poin yang lebih besar bahwa apa pun yang pernah melintasi server majikan Anda harus dianggap mungkin dapat dipulihkan.
octern
7
Saya kira Anda tahu, tetapi hanya untuk memastikan: jika Anda menghapus pesan terkirim, itu tidak akan hilang dari kotak surat penerima.
Arjan
3
Ada juga perbedaan antara "bisakah manajer saya membaca email saya", "bisakah TI meneruskan email saya ke manajer saya jika ditanya", "akankah TI meneruskan email saya ke manajer saya jika ditanya", dan "dapat dan akankah IT mengirimkan email saya ke pengadilan jika perusahaan saya digugat karenanya ". TI mungkin tidak menghormati permintaan yang menghabiskan waktu kecuali diperintahkan untuk melakukannya oleh seseorang yang cukup tinggi di perusahaan; mereka mungkin memiliki hal-hal yang lebih penting untuk dilakukan.
gnasher729

Jawaban:

34

Jika Anda menggunakan Exchange Server maka ya, ini mudah , setiap item yang dihapus dapat dipulihkan oleh orang yang berwenang termasuk lampiran dalam periode penyimpanan.

thims
sumber
berapa lama periode retensi?
Ben
16
Ini dapat dikonfigurasi oleh administrator.
thims
1
Bergantung pada versi Outlook Anda, cari "Pulihkan Item yang Dihapus" dan Anda bisa mendapatkan gambaran seberapa jauh ke belakang. Bagian itu dianggap sebagai fitur jika orang membuat kesalahan.
Matt
Dalam banyak sistem basis data, item yang dihapus hanya ditandai sebagai dihapus dan diabaikan, atau hanya dipindahkan ke tabel "item yang dihapus". Banyak yang lain menyimpan transaksi (perbedaan) yang dapat diputar kembali. Email adalah / dapat diminta untuk disimpan dalam jangka panjang oleh hukum.
Yorik
18

TL; DR: Bisakah mereka? Hampir pasti. Akankah mereka? Biasanya tidak, kecuali Anda memberi mereka alasan atau mereka adalah tempat kerja yang sangat buruk.

Jika email ada di sana untuk jangka waktu yang lama, mereka dapat dengan mudah ditangkap dalam siklus cadangan dan karenanya dapat diambil jika ada orang yang mencurigai Anda telah menghapus sesuatu yang mungkin penting.

Jika Anda sedang dipantau maka departemen TI Anda mungkin akan meneruskan salinan email Anda ke orang lain tanpa Anda sadari. Mungkin juga atasan Anda bisa diberikan akses ke email Anda jika Anda sedang diselidiki karena pelanggaran.

Karena Anda menggunakan properti perusahaan apa pun yang Anda kirim bisa melalui sejumlah sistem. Pemindaian firewall untuk rahasia perusahaan, pemindai virus, dan sistem perlindungan data semua bisa menangkap salinan atau paling tidak mengambil baris subjek dan kutipan singkat dari email.

Bahkan jika perusahaan Anda menyediakan WiFi "gratis" sebagai rasa hormat, ini dapat dengan mudah dipantau dan dicatat. Email dulu dikirim dalam bentuk teks sehingga siapa pun bisa membacanya jika mereka mau, untungnya enkripsi sekarang lebih umum di klien email.

Masalahnya di sini adalah bahwa di sebagian besar negara yang memberikan tingkat akses ini akan dianggap tidak etis dan berpotensi ilegal kecuali jika beberapa jenis proses disipliner sedang berlangsung. Saya akan mempertimbangkan "bertentangan dengan norma" untuk tempat kerja mana pun untuk mencoba pemulihan atau memantau karyawan tanpa alasan yang wajar. Saya telah mendengar tentang tempat-tempat, tetapi tempat-tempat itu cenderung memiliki Manajer Diktator Pisang tanpa memperhatikan karung-karung daging yang mengotori kantor mereka dan akibatnya pergantian karyawan yang tinggi.

Sisi baiknya, backup sering didaur ulang atau dibersihkan, log terhapus setelah beberapa saat dan orang-orang lupa.

Mokubai
sumber
2
Dan bahkan jika cadangan tidak dibersihkan, mereka jarang digunakan untuk tujuan ini, kecuali jika ada kecurigaan konkret.
GolezTrol
@ GolezTrol Aye, saya mencoba untuk sampai ke titik itu dalam jawaban saya. Setiap tempat kerja yang masuk akal akan memercayai karyawan mereka, membiarkan mereka memiliki setidaknya beberapa kelonggaran dan privasi dan tidak secara aktif melakukan hal semacam ini tanpa alasan. Mereka benar-benar dapat melakukan hal-hal semacam ini, tetapi sistem manajemen etika mana pun tidak akan kecuali mereka mencurigai Anda benar-benar gagal melakukan pekerjaan Anda atau memiliki alasan untuk mencurigai Anda menyalahgunakan properti atau sistem mereka.
Mokubai
1
"tetapi tempat-tempat itu cenderung memiliki Manajer Diktator Pisang" atau kebetulan berada dalam industri yang sangat diatur, di mana informasi sensitif dapat diperdagangkan untuk keuntungan ilegal.
Aron
@Ron Dalam hal ini saya berpendapat bahwa Anda akan dengan jelas diberitahu bahwa "karena sifat pekerjaan, semua komunikasi harus diawasi dan diperiksa secara aktif" dan Anda hampir pasti tidak akan mengirim email apa pun dari jenis yang menurut OP khawatir. tentang di tempat pertama. Anda akan mengetahui bahwa pemantauan seperti itu biasa dilakukan di bisnis Anda dan tidak perlu bertanya apakah mungkin setelah fakta. Saya tahu tempat-tempat di mana apa yang Anda katakan adalah kasus tetapi berasumsi dari konteksnya bahwa ini adalah tempat kerja yang "lebih santai".
Mokubai
@Mububai, Apa arti dari Manajer Diktator "Pisang"?
Pacerier
0

Sayangnya, apa pun yang Anda lakukan pada laptop majikan dianggap milik perusahaan. Saya yakin Anda menandatangani semacam perjanjian ketika Anda mulai, menunjukkan laptop Anda adalah milik perusahaan.

Bahkan jika Anda menghapus email, organisasi Anda kemungkinan besar akan memiliki strategi cadangan yang komprehensif untuk memulihkan apa pun yang dihapus, bahkan dari beberapa minggu yang lalu.

Shawn Gilronan
sumber
3
Perangkat keras tidak benar-benar mempertimbangkan pertanyaan ini dan pernyataan Anda akan salah di beberapa negara Eropa di mana email pribadi misalnya dilindungi dari pengawasan perusahaan.
Lilienthal
1
Saya setuju dengan paragraf pertama Anda, tetapi paragraf kedua Anda tidak berdering benar. Saya jarang pernah melihat organisasi dengan retensi cadangan yang tepat, dan bahkan ketika itu, mendapatkan kembali kotak surat individual atau item kotak surat biasanya terlalu banyak pekerjaan yang repot untuk diganggu. Tentu saja, tidak sepadan dengan risiko untuk berasumsi bahwa mereka tidak.
Mark Henderson
0

Ada beberapa cara agar email dapat tetap terpisah dari cadangan. Yang paling umum disebut Journalling dan tidak ada hubungannya dengan Outlook. Itu hanya menggandakan semua pesan yang masuk dan menyimpannya di tempat yang aman. Ini memastikan bahwa jika perusahaan dituntut, dll., Bahwa ia memiliki catatan dari setiap email yang dikirim dan diterima oleh perusahaan.

Singkatnya, Anda harus berasumsi bahwa setiap email yang Anda kirim atau terima, setiap halaman web yang Anda kunjungi, setiap file porno yang Anda unduh ke properti perusahaan akan didokumentasikan di suatu tempat. Seperti yang banyak orang lain nyatakan, ini jarang digunakan kecuali ada tuntutan hukum atau Kekayaan Intelektual yang dipertaruhkan.

sysers
sumber