Mencegah Outlook dari menghapus email rapat secara otomatis

50

Saya menggunakan Outlook Web Access untuk membaca email saya. Ketika saya menerima pemberitahuan rapat dan mengakuinya, Outlook menambahkannya ke kalender saya kemudian menghapus email. Apakah ada cara untuk menonaktifkan Outlook secara otomatis menghapus email rapat?

Tampaknya tidak ada cara untuk mengonfigurasikan hal ini di Opsi - Perpesanan dan Opsi - Kalender. Perhatikan bahwa saya menggunakan Outlook Web Access dan bukan klien desktop.

Dari tanggal hak cipta ini tampaknya Outlook 2007.

Tindak lanjut : Berdasarkan komentar edusysadmin, saya masuk menggunakan IE8, yang memperlihatkan pengaturan yang tidak tersedia di Firefox - " Memindahkan permintaan dan tanggapan rapat yang kedaluwarsa ke folder Item Terhapus ". Namun menghapus centang pada kotak ini tampaknya tidak memengaruhi perilaku penghapusan otomatis.

Tindak lanjut 2 : Ingat saya menggunakan Outlook Web Access melalui browser web. Saya tidak menginstal Outlook klien yang tebal.

microsoft-outlook calendar outlook-web-access Kepiting bergelombang
sumber
2
Opsi yang tersedia di Outlook Web Access tidak ada hubungannya dengan klien Outlook, tetapi versi Exchange diimplementasikan. Tergantung pada versi Exchange, itu mungkin juga tergantung pada browser apa yang Anda gunakan juga karena beberapa browser tidak dapat melihat semua menu opsi.
edusysadmin
2
Meskipun saya tidak punya jawaban untuk Anda, saya tertarik untuk mengetahui mengapa Anda ingin melakukan ini. Apakah Anda sadar bahwa jika Anda ingin berubah pikiran (misalnya menolak rapat yang sudah Anda terima), Anda dapat melakukan ini dengan membuka item rapat di kalender Anda dan menggunakan opsi di sana untuk merespons, seperti halnya dengan permintaan asli? Tentu saja, ini tidak memungkinkan Anda untuk menerima sesuatu yang ditolak, karena itu tidak akan ada di kalender Anda.
AdamV
5
@ AdamV, masalahnya adalah saya harus mencari secara manual melalui kalender saya hanya untuk menemukannya. Dan seperti yang Anda katakan, jika ditolak maka tidak ada lagi. Fitur hapus otomatis hanya timpang. Dan tidak memaparkan konfigurasi untuk itu di OWA bahkan lebih lamer.
Wavy Crab
1
Saya bertanya-tanya apakah di OWA orang dapat membuat aturan untuk "Periksa pesan ketika mereka tiba", pilih kondisi "adalah undangan rapat atau pembaruan", dan ketika tindakan memindahkannya ke folder baru. Jika ini berhasil, sisi negatifnya perlu mengakses folder ini untuk menanggapi permintaan.
harrymc
Kemungkinan duplikat Simpan Undangan Outlook di Kotak Masuk
Gaff

Jawaban:

47

Di Outlook 2013 dan 2016 (Office 365), ini berada di bawah Opsi -> Mail -> di bawah "Kirim pesan":

Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding.

Tampaknya sepele tetapi butuh waktu lama untuk menemukannya.

Silakan lihat tangkapan layar:

masukkan deskripsi gambar di sini

mazter
sumber
1
Sempurna untuk 2013!
thomasa88
9
Sungguh fitur yang bodoh. Ketika saya menerima undangan, saya biasanya ingin membaca kembali detailnya. Sebaliknya Outlook benar-benar menghapusnya dari kotak masuk saya.
Kolonel Panic
Jawaban ini berfungsi dalam banyak kasus (terima kasih!), Tetapi saya menemukan bahwa email undangan masih dihapus dari Kotak Masuk ketika saya mengirim undangan dan menambahkan diri saya di CC. Tidak yakin apakah ada pengaturan yang berbeda untuk ini.
oliver
2
Pertanyaan bertanya tentang OWA tetapi ini untuk klien desktop.
Lily Finley
15

Di Outlook Web Access (OWA), Di Bawah 

Options -> Calendar Options

Hapus centang pada kotak centang berikut:

  • Secara otomatis menempatkan permintaan rapat baru di kalender saya, bertanda Tentatif
  • Pindahkan permintaan dan tanggapan rapat yang kedaluwarsa ke folder Item Terhapus
Ryan Gates
sumber
6
Terima kasih. Ini membawa saya ke pengaturan yang benar. Dalam versi yang lebih baruOptions->See All Options->Settings->Calendar->Delete meeting requests and responses that have been updated
tstaylor7
2
@ tstaylor7 ketika Anda mengatakan versi yang lebih baru, dapatkah Anda memberikan berbagai versi? Jika Anda dapat memberi tahu saya bahwa saya akan memperbarui jawaban saya.
Ryan Gates
1
Help->Aboutmemberi saya Version: 14.3.210.2dan Client Access server version: 14.3.123.0. Saya tidak yakin mana yang relevan atau kapan perubahan dilakukan. Saya hanya pengguna akhir yang rendah, dalam hal ini.
tstaylor7
1
@ tstaylor7 Apakah itu 2007, 2010, 2013?
Ryan Gates
1
Menurut halaman ini , itu Update Rollup 7 for Exchange Server 2010 SP3.
tstaylor7
13

Di Outlook 2007 (tidak yakin tentang versi lain), buka

Tools -> Options -> E-mail Options -> Advanced E-mail Options

Hapus centang

"Hapus permintaan rapat dari Kotak Masuk saat merespons"

(Ke-3 dari bawah)

Shaun Dewberry
sumber
1
Saya tidak dapat menemukan opsi itu di Outlook Web Access (bahkan ketika menggunakan IE8).
Wavy Crab
1
Ah, sepertinya itu hanya tersedia di aplikasi desktop Outlook. Mungkin jika Anda mengonfigurasinya menggunakan klien desktop, pengaturan akan menyebar ke OWA?
Shaun Dewberry
1
Terima kasih tapi saya tidak punya aplikasi Desktop. Saya menggunakan Mac dan Outlook tidak gratis. $ 280 (untuk Office) tidak layak untuk hanya beralih pengaturan ini.
Wavy Crab
1
jawaban visual di sini
phuclv
1
Harus menentukan versi Outlook (2007?) Seperti apa instruksi ini, karena ini tidak lagi berlaku untuk Outlook 2013.
Cragmonkey
1

Anda dapat melakukan ini dari OWA.

Klik "Opsi" di sudut kanan atas. Klik "Opsi Kalender" di daftar gulir kiri. Hapus centang "Pindahkan permintaan rapat dan tanggapan kedaluwarsa ke folder Item Terhapus" di bagian "Pemrosesan Kalender Otomatis" dari opsi.

Semoga itu berhasil untuk Anda.

(Saya menggunakan OWA 8.4.106.1 dengan IE8).

CCrawford
sumber
1
Maaf, perhatikan adendum Anda bahwa ini tidak berhasil untuk Anda. Saya akan berasumsi bahwa Anda menyimpan perubahan Anda ke prefs dan butuh waktu. Mungkinkah perangkat seluler disinkronkan dengan akun Anda dan juga melakukan penghapusan?
CCrawford
1
Tidak ada klien lain yang disinkronkan dengan akun saya. Saya baru saja memverifikasi dan saya tidak punya "Pindahkan permintaan dan tanggapan rapat kedaluwarsa ke folder Item Terhapus" tidak dipilih. Saya menerima pemberitahuan rapat dan email rapat masih dihapus secara otomatis.
Wavy Crab
1
Semua yang dilakukan adalah secara otomatis menghapus permintaan rapat jika jendela waktu telah berlalu.
KCotreau
1

Aktifkan juga yang berikut ini di bagian Surat dari opsi Outlook:

Perbarui informasi pelacakan, lalu hapus respons yang tidak mengandung komentar

pengguna576144
sumber
1
@ Joseph, bukan hanya gambar pada saat Anda berkomentar?
Arjan