Apakah pengarsipan email menghapusnya dari server pertukaran?

8

Saya menggunakan pertukaran untuk email saya di mana saya pikir saya kehabisan ruang. Outlook kemarin meminta saya tentang pengarsipan email untuk mengurangi ukuran Kotak Masuk saya. Apa yang sebenarnya dilakukan pengarsipan email dan apakah email yang diarsipkan akan dihapus dari server pertukaran?

Terima kasih

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 exchange Connor W
sumber

Jawaban:

5

Outlook akan meminta Anda untuk melakukan ini, apakah Anda kekurangan ruang atau tidak. Pengarsipan memindahkan email ke folder lain dalam file .pst statis yang disimpan secara lokal (file pst yang disimpan jaringan memberikan masalah kinerja yang sangat besar dan dapat menyebabkan lebih banyak crash, jadi tidak sepadan dengan itu - tetap gunakan di drive lokal Anda dan buat cadangannya)

Jika Anda mengarsipkan atau bahkan menghapus email, mereka mungkin masih tertinggal di server Exchange, karena ini dapat dikonfigurasi untuk menyimpan email sampai cadangan berhasil berikutnya, misalnya. Demikian juga, pada Exchange 2003 dan sebelumnya (dan saya cukup yakin hal yang sama berlaku pada 2007, tetapi tidak 2010), jika email dikirim ke dua atau lebih pengguna di server kotak surat yang sama, maka email disimpan hanya sekali, sepanjang dengan daftar yang masih memiliki email itu. Hanya ketika semua orang telah menghapus atau mengarsipkan email maka email tersebut akan benar-benar dihapus dari Exchange dan menghemat ruang penyimpanan. Meskipun itu tidak lagi dihitung terhadap kuota Anda, Anda mungkin tidak mendapatkan ruang lebih banyak tersedia untuk server Exchange.

Juga, jika Anda menghapus atau mengarsipkan email dan Anda adalah "yang terakhir dalam daftar" dan itu dihapus, maka cadangan diambil dan email benar-benar hilang, ini hanya membebaskan ruang di toko pesan, ini tidak mengurangi jumlah disk yang diambil. Ini akan berarti bahwa ruang kosong dapat digunakan terlebih dahulu, yang akan memperlambat peningkatan ukuran toko untuk sementara waktu (tergantung seberapa banyak Anda menyingkirkan dan berapa volume surat yang ditangani server).

AdamV
sumber
Terimakasih telah menjawab. Tidak yakin apa yang Anda maksud dengan server pertukaran yang dicadangkan. Server di-host oleh pihak ketiga, tidak seperti server pertukaran bisnis internal. Saya biasanya hanya mengaksesnya melalui Outlook di laptop saya, di mana pun saya terhubung menggunakan Webmail. Saya pribadi tidak mencadangkan file .pst, tetapi tidak yakin apakah itu didukung oleh tuan rumah. Juga jika email diarsipkan, apakah masih dapat diakses di Outlook masih dalam struktur folder yang sama?
Connor W
3

Pengarsipan di Outlook pada dasarnya berarti bahwa semua email yang cocok dengan kriteria untuk AutoArchiving dihapus atau dipindahkan ke file .pst yang terpisah . File ini (biasanya disebut "archive.pst") disimpan di hard disk lokal Anda. Email yang diarsipkan akan dihapus dari akun Exchange Anda karena itulah inti prosesnya.

Microsoft memiliki artikel yang menjelaskan AutoArchiving lebih detail.

Albic
sumber