Bagaimana cara menambahkan seseorang ke rapat Outlook yang dijadwalkan tanpa mengirim pembaruan itu ke orang lain?

44

Saya telah menjadwalkan pertemuan Outlook berulang yang telah diterima semua orang. Sekarang saya perlu memasukkan satu orang lagi, dan saya ingin mengirimnya undangan "secara resmi" sehingga muncul di kalendernya. Tetapi saya tidak ingin para peserta yang telah menerima pertemuan untuk menerima undangan lagi dan berpikir itu adalah sesuatu yang perlu mereka tanggapi.

microsoft-outlook pengguna305981
sumber

Jawaban:

39

Ini berfungsi untuk saya di Outlook versi 2010 & 2016, serta Office 365 Mail

Saya dapat mengundang peserta tambahan sebagai penyelenggara pertemuan sebagai berikut:

  1. Buka Rapat dari kalender Anda
  2. Di bidang Ke: tambahkan peserta baru (saya yakin Anda juga bisa menambahkannya ke bidang CC)
  3. Klik tombol Kirim Pembaruan (Untuk Office 365 cukup klik Kirim )
  4. Kotak dialog muncul di mana Anda memiliki pilihan untuk mengirim hanya peserta yang ditambahkan atau kepada semua orang seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut:

masukkan deskripsi gambar di sini

Untuk Office 365 kotak dialog akan terlihat sebagai berikut:

masukkan deskripsi gambar di sini

Off The Gold
sumber
4
Khawatir kotak itu tidak akan muncul setelah menekan Kirim Pembaruan tetapi ternyata berhasil! Saya menggunakan Outlook Web App. Terima kasih atas jawabannya.
hvaughan3
1
Saya juga melihat Office 365 bekerja sedikit berbeda, jadi saya memperbarui jawabannya.
Off The Gold
1
Meskipun tooltip dari Tombol Kirim Pembaruan mengatakan Kirim informasi rapat yang diperbarui kepada semua peserta , kotak dialog ini juga muncul. (Saya menggunakan Outlook untuk Mac Versi 15.23 (Office 2016).)
einjohn
18

Daripada mengedit acara atau rapat, Anda dapat meneruskannya ke orang baru ini saja.

Anda dapat melakukan ini dari tampilan kalender, atau dari tampilan item.

Pada tampilan kalender, pilih item dan klik Forwarddari pita, atau klik kanan item dan pilih Forwarddari menu konteks. Pada tampilan item, pilih Forwarddari pita. Masukkan alamat orang baru dan mereka akan diundang ke rapat.

Kirk Broadhurst
sumber
7
Jawaban di atas hanya berlaku jika Anda sendiri yang diundang. Itu tidak memungkinkan Anda untuk meneruskan undangan untuk rapat yang menjadi penyelenggara.