Bagaimana cara membuat aturan Outlook yang memindahkan semua email dari domain tertentu ke folder?

Saya ingin membuat aturan yang memindahkan semua email non-perusahaan ke folder terpisah.

Saya tidak memadukan pekerjaan dan bisnis pribadi, tetapi saya ingin memisahkan pembaruan dan langganan dari MSDN dan TechNET dari email yang saya terima dari kolega saya.

Saya ingin semua email TIDAK dikirim dari domain tertentu, seperti @example.com, ke folder terpisah.

Buat aturan pesan baru

Langkah 1: Hapus centang semua kotak

Klik Selanjutnya. Outlook akan bertanya 'Aturan ini akan diterapkan untuk setiap pesan yang Anda terima. Apakah ini benar?' Pilih Ya.

Langkah 2: 'Pindah ke folder yang ditentukan '

Tentukan folder dan klik Next.

Langkah 3: 'Kecuali dengan kata-kata khusus di alamat pengirim'

Tentukan @ mydomain.com

Cara termudah adalah dengan membuat buku alamat yang menampung semua kontak email pribadi Anda dan membuat aturan yang memindahkan pesan menggunakan kondisi di sender is in specified Address Bookmana buku alamat adalah yang baru saja Anda buat.

Tentu saja, pertanyaan sebenarnya adalah mengapa Anda mengirim email pribadi ke alamat email perusahaan Anda. Setiap email yang dikirim melalui sistem kerja Anda tunduk pada peraturan dan ketentuan mereka terkait email. Mereka umumnya memiliki hak untuk membaca email apa pun yang masuk dan melakukan apa pun yang mereka inginkan, karena menggunakan sumber daya perusahaan untuk penggunaan pribadi. Kebijakan penyimpanan juga berlaku artinya jika mereka mengharuskan semua pesan dihapus setelah 30 hari penerimaan atau disimpan tanpa batas waktu karena alasan hukum itu akan berlaku untuk surat pribadi Anda juga. Mungkin akan lebih pintar untuk memiliki email pribadi Anda di tempat lain dan memeriksanya dari jarak jauh.

Mirip dengan jawaban bawahan , kecuali dalam langkah # 3 tentukan "kecuali jika pengirim ada dalam Buku Alamat yang ditentukan ".