Buat Janji Outlook untuk grup tanpa disertakan?

Saya telah melihat permintaan serupa, tetapi itu tidak secara khusus memenuhi kebutuhan saya sehingga saya berharap saya dapat memperoleh jawaban yang berbeda dengan menyatakan kembali pertanyaan itu.

Inilah situasinya:
Saya adalah manajer tim penjualan. Karena saya bukan bagian dari wiraniaga garis depan, ada rapat atau tugas yang saya ingin diingatkan tim saya, tetapi saya tidak perlu (atau ingin) diingatkan tentang mereka sendiri. Saya memiliki lusinan janji temu lainnya setiap hari yang perlu saya pertahankan dan saya tidak perlu kekacauan pengingat mereka di Outlook saya.

Solusi bagi orang lain adalah menjadi delegasi untuk kalender orang lain. Tetapi sekali lagi, ini bukan yang saya inginkan karena saya membutuhkan ini untuk menjangkau sekelompok besar orang, bukan hanya satu atau dua.

Saya hanya ingin mengirim undangan kalender ke tim saya, minta mereka menerimanya sehingga ditempatkan di kalender mereka, tetapi itu tidak termasuk dalam daftar saya. Bisakah ini dilakukan?

Ada beberapa pendekatan yang mungkin:

• Dapatkan orang lain untuk membuat permintaan rapat;) Pendekatan termudah!
• Buat kotak surat khusus di Exchange hanya untuk permintaan rapat - sepertinya sedikit berlebihan
• Buat rapat dengan kategori tertentu dan ubah tampilan Kalender Anda untuk mengecualikan kategori itu

Nanti adalah yang terdekat dengan pertanyaan Anda.

Sesuaikan kategori Outlook Anda agar sesuai dan tambahkan kategori yang disebut Hide Me atau apapun yang kamu suka.

Buat pertemuan baru di tetapkan kategori yang dipilih. Jangan lupa untuk mengubah "Show As" dari Sibuk ke Gratis agar waktu senggang / sibuk Anda tidak habis.

Pada tampilan kalender Anda, pilih tab Lihat dan klik Lihat Pengaturan.

Klik pada "Filter ...", Advanced, Field, "Categories". Ubah kondisi menjadi "tidak mengandung" dan ketik kategori untuk dikecualikan di kotak Nilai.

Sekarang Anda harus dapat membuat pertemuan baru yang tidak Anda lihat tetapi semua orang melakukannya.

Anda juga dapat membuat janji temu, mengirimnya, lalu kembali ke janji temu dan mengubah untuk ditampilkan sebagai "Gratis". Tutup janji temu tetapi jangan kirim pembaruan. Uji dulu dengan rekan kerja, tetapi harus menjaga kalender Anda tetap bebas dan mereka akan tetap terlihat sibuk dengan pengingat.

Tidak mungkin mengubah janji temu sesuai jadwal Anda sendiri untuk ditampilkan sebagai "gratis". Saya sudah mencobanya beberapa kali. Saya masih berharap bahwa seseorang, di suatu tempat, telah menemukan cara mengatur pertemuan tetapi baik A: jauhkan dari kalender pencetusnya, atau B: keluarkan dari kalender pencetusnya tanpa memengaruhi pertemuan pada kalender orang lain. Seharusnya tidak sesulit ini.