MS Outlook: Bagaimana cara menentukan interval pemeriksaan surat yang berbeda? Setiap 5 menit untuk Exchange dan setiap 30 menit untuk IMAP Gmail?

9

Outlook dari waktu ke waktu membuat operasi 'Kirim dan Terima.' Ini kadang-kadang bisa sangat lambat dan Outlook hang saat ini dilakukan.

  1. Apakah mungkin untuk mengatur interval berbeda untuk akun email yang berbeda (jika pengguna memiliki beberapa akun yang dikonfigurasi dalam Outlook, misalnya, akun Exchange utama dan satu atau lebih akun IMAP)

  2. Jika ya (atau bahkan jika hanya untuk beberapa [misalnya, akun IMAP], di mana dalam pengaturan itu dapat dikonfigurasi? (Misalnya, Outlook 2007)

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 userJT
sumber
1
Tidak ada interval pemeriksaan surat dengan Exchange, karena notifikasi didorong ke klien dan karenanya langsung.
paradroid

Jawaban:

11

Ok saya akan mengajari Anda ini di Microsoft Outlook 2010 ..

Anda harus mengklik File> Opsi> Tingkat Lanjut> Kemudian cari Kirim / Terima dan klik tombol kanan untuk opsi lainnya ..

Di sana Anda dapat membuat banyak grup dengan akun yang dipilih, dan kemudian memilih pengaturan seperti interval waktu untuk memeriksa email baru, ukuran unduhan, dll. Ini antarmuka yang ramah.

Semoga berhasil, setiap masalah laporkan dengan balasan

lucasmx
sumber
2
Bekerja di Outlook 2013 juga.
MadeOfAir
3
Ini tidak berfungsi untuk akun berbasis Exchange di versi Outlook apa pun.
Saya katakan Reinstate Monica
Bekerja pada 2016 juga
Matija
@ Twisty itu karena akun Exchange seharusnya disinkronkan secara waktu nyata dan tidak dijadwalkan.
lucasmx
1
@ lucasmx Saya tahu itu. Lihat paragraf 1 dari jawaban saya . Saya menunjukkan ini karena OP secara khusus bertanya Bagaimana cara menentukan ... periksa internal mail ... setiap 5 menit untuk Exchange? Jawaban Anda menunjukkan bahwa dapat dilakukan dengan menggunakan opsi Kirim / Terima.
Saya katakan Reinstate Monica
4

Saat menggunakan akun Exchange , Outlook tidak secara berkala menyurvei server untuk pesan baru sebagaimana diperlukan dengan akun POP3 atau IMAP. Sebagai gantinya, Exchange Server menggunakan pemberitahuan push untuk memberi tahu klien Outlook ketika pesan baru telah tiba.

Untuk alasan ini, satu - satunya kontrol yang Anda miliki tentang seberapa sering Outlook memeriksa surat dari akun Exchange adalah tombol Work Offline . Semua opsi Kirim dan Terima lainnya di aplikasi Outlook tidak berpengaruh pada akun Exchange. Sayangnya Outlook tidak memiliki opsi apa pun di UI untuk menentukan untuk offline dan online sesuai jadwal.

Opsi / solusi Anda untuk mengontrol perilaku Kirim / Terima di Outlook dengan akun Exchange adalah:

  1. Secara manual aktifkan tombol Work Offline ketika Anda ingin memeriksa email baru. Ingatlah bahwa ketika Anda sedang luring pesan yang Anda kirim tidak akan dikirim sampai Anda kembali online.

  2. Buat ilusi Outlook belum menerima surat apa pun sampai Anda siap melihatnya:

    A. Matikan semua pemberitahuan Pesan Baru di Opsi Outlook

    B. Buat tampilan khusus untuk folder Kotak Masuk Anda yang menyembunyikan pesan baru yang diterima hari ini. Gunakan ketika Anda tidak ingin tahu tentang email baru yang baru saja Anda terima.

Opsi 2 memiliki kekurangannya. Sejauh ini pekerjaan terbaik yang saya temukan adalah menggunakan tombol Work Offline secara manual .

Saya katakan Reinstate Monica
sumber
setelah berjam-jam mencoba saya juga datang dengan 2 opsi ini. Kelemahan dengan opsi pertama: jika saya mencoba memesan pertemuan maka saya tidak melihat ketersediaan karena saya offline
hansaplast
2
@ PhilhippKeller Anda benar sekali. Seperti disebutkan dalam jawaban saya, Outlook + Exchange tidak pernah dimaksudkan untuk memberikan kontrol pengguna atas ketika kotak surat mereka dicentang, jadi opsi semua-atau-tidak sama sekali adalah Bekerja Offline , yang, seperti yang Anda catat, bukan tanpa kekurangan.
Saya katakan Reinstate Monica
Saya juga membuat aturan yang menandai semua surat masuk dibaca (saya melihat hitungan yang belum dibaca saat berpindah aplikasi)
hansaplast
0

Untuk 2007, Pilih Alat -> Opsi.
Pilih Tab Mail Setup, tekan tombol Kirim / Terima.
Di bawah Pengaturan untuk Grup "Semua Akun" ubah nomor untuk "Jadwalkan pengiriman / penerimaan otomatis setiap $numbermenit."

PGardockiDotNet
sumber