Outlook - Menyinkronkan kontak dari pertukaran

Di tempat kerja, server pertukaran memiliki rincian semua karyawan dalam sistem.

Lalu ada folder Kontak di Outlook.

Saya dapat mengisi ini dengan semua staf, tetapi, saya ingin menyinkronkannya dengan semua staf (sesekali) menghapus orang yang ada di kontak lokal saya, tetapi tidak di server Exchange (lulusan) dan mengimpor perubahan / pembaruan / staf baru dari server pertukaran.

Namun, saya juga memiliki beberapa kontak pribadi (anggota keluarga dll) secara lokal yang ingin saya kecualikan dari itu.

Ini untuk mengaktifkan sinkronisasi ke ponsel cerdas saya dengan lebih baik.

Ada saran?

Salam,

Michael

Saya tidak yakin saya mengerti benar apa yang ingin Anda capai, tetapi begini .. Anda memiliki folder Kontak pribadi di Outlook. Itu yang disinkronkan dengan ponsel cerdas Anda.

Kemudian Anda dapat memiliki folder kontak lain (yang berasal dari Folder Publik, SharePoint dll) yang muncul di Outlook saja, dan Anda dapat menarik dan melepaskan dari / ke Kontak pribadi Anda, kontak yang ingin Anda bagikan / tambahkan ke Outlook dan sinkronkan ke telepon Anda. Kanan?

Jadi Anda ingin memfilter kontak yang disinkronkan antara ponsel Anda dan Outlook? Anda dapat mengatur filter (folder Klik kanan, Properti, Sinkronisasi) pada folder Kontak untuk mencapai semacam penyaringan kontak ke server Anda, apakah itu akan menyelesaikan masalah Anda? Jika tidak, biarkan semua kontak di folder Kontak Outlook disinkronkan dengan ponsel Anda, saya memiliki beberapa ratus kontak di ponsel saya, dan saya tidak pernah memiliki masalah sinkronisasi. Untuk orang-orang di organisasi Anda, Anda memiliki kemampuan untuk mencari Daftar Alamat Global (GAL) dari telepon, sehingga Anda tidak perlu mengelola semua kontak itu secara manual.

Apakah saya memahami permintaan Anda dengan benar?

Jika ini iPhone dan Anda menyinkronkan melalui Activesync, di Outlook buat "folder" kontak baru di bawah "Kontak" yang disebut "Pribadi". Ini akan muncul di ponsel sebagai subfolder dan Anda dapat menyimpannya secara terpisah. Ini adalah solusi yang bagus untuk kontak Personal.

Ponsel lain juga dapat mendukung ini.

Maaf, tidak ada saran untuk solusi sederhana untuk menyinkronkan ke GAL Anda selain menyarankan Anda memeriksa apakah ponsel Anda memungkinkan Anda menggunakan LDAP untuk meminta GAL dari pertukaran secara langsung. Itu akan menghilangkan kebutuhan untuk menyinkronkan daftar kontak perusahaan dengan daftar lokal Anda. Anda dapat secara manual melakukan kontak dari tim Anda atau orang yang sangat sering dihubungi, tetapi permintaan LDAP akan cukup baik untuk sebagian besar.