Saya menggunakan Outlook 2010, dan Administrator Exchange kami menyiapkan kotak surat untuk banyak ruang rapat yang tersedia di fasilitas kami. Namun, sepertinya mereka tidak memiliki Daftar Kamar yang dikonfigurasi. (Saya mengumpulkan ini karena saya tidak melihat menu drop-down "Tampilkan daftar kamar". Tetapi saya melihat bagian kosong "Pilih kamar yang tersedia" dan "Waktu yang disarankan".)
Apakah ada cara bagi saya untuk tetap dapat menggunakan fungsionalitas yang nyaman (melalui semacam Buku Alamat Kamar lokal atau serupa) dari Room Finder tanpa membuat Daftar Kamar yang dihasilkan pada server Exchange?
Jawaban:
Satu-satunya cara Daftar Kamar dikonfigurasikan adalah oleh administrator Exchange SAJA. Saya pribadi belum menemukan cara yang baik untuk melewati ini. Yang mungkin ingin Anda lakukan adalah mengonfigurasi satu atau beberapa daftar alamat lokal yang hanya berisi ruang konferensi. Kemudian pilih mereka ketika menjadwalkan, dan BUKA daftar dan hapus entri yang tidak bekerja untuk Anda. Menarik, ketika Anda melakukannya, pencari ruangan akan menunjukkan waktu yang memiliki konflik dan waktu yang tidak. Memungkinkan Anda untuk lebih mudah menemukan kamar.
sumber
Dari apa yang saya temukan, Finder Kamar hanya akan berfungsi jika Anda menggunakan dialog "Kamar Pilih" khusus (tersedia melalui tombol "Kamar ..." atau "Tambahkan Kamar ...") dan langsung masukkan kamar di sana. Ketika Anda menentukan kamar dengan cara lain, misalnya dalam bidang Ke atau daftar Semua Peserta, Pencari Kamar akan menganggap kamar sebagai peserta reguler, dan mis. Tidak menunjukkannya sebagai "kamar yang tersedia" di daftar Disarankan Waktu.
Jadi cara mudah untuk menggunakan Room Finder adalah dengan memilih secara manual beberapa kamar dalam dialog "Select Rooms".
Namun ini mungkin tidak nyaman jika Anda memiliki daftar panjang kamar kandidat. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat menggunakan Grup Kontak lokal. Buat grup seperti itu, beri nama "My Rooms", dan tambahkan ruangan yang ingin Anda pertimbangkan untuk rapat. Kemudian, buat Rapat baru dan gunakan grup dengan cara berikut:
Sekarang acara Room Finder akan menampilkan kamar yang tersedia dari daftar kamar kandidat Anda.
sumber
Ini mungkin solusi alternatif yang memungkinkan: Menyesuaikan Formulir Outlook Permintaan Rapat Baru (support.office.com) . Pada dasarnya Anda membuat formulir rapat sendiri yang sudah diisi sebelumnya dengan ruang yang Anda inginkan:
Mungkin ada cara yang bagus untuk membuat pintasan ke formulir baru itu dan masukkan ke pita ....
sumber
Solusi terbaik yang saya temukan secara pribadi adalah menambahkan blok kamar yang ingin saya pilih dari ke penjadwalan asisten dan kemudian pilih Save-As dan pilih "Outlook Template" sebagai jenis file dan simpan file di tempat yang berguna. Saya memiliki satu file templat untuk setiap lantai bangunan tempat saya berada. Saya hanya pergi ke folder dokumen saya dan membuka file templat dari sana untuk lantai yang ingin saya pesan. Jika Anda melakukan ini, pastikan Anda membiarkan kotak Subjek dan Ke kosong sebelum menyimpan.
Saya masih belum menemukan cara untuk menampilkan kapasitas ruang pada layar Penjadwalan Asisten. Jika itu bisa dilakukan tanpa harus masuk ke tombol Add Rooms, saya akan sangat senang.
sumber