Bagaimana cara menetapkan jarak yang disukai di Outlook untuk membalas email?

Ketika saya menulis email, atau teks apa pun, saya lebih suka menggunakan spasi tunggal; maksud saya jika saya menekan tombol kembali, saya mendapatkan satu baris baru yang jelas.

Jika saya ingin dua baris baru, saya akan menekan tombol kembali dua kali.

Mengapa, ketika saya membalas beberapa email di Outlook, pengaturan paragraf tampaknya diatur ke spasi ganda, dan ketika saya membalas email lain, pengaturan paragraf diatur ke spasi tunggal?

Klarifikasi : Saya baru saja memeriksa opsi Outlook dan perbedaan yang pasti adalah bahwa spasi Sebelum dan Setelah diatur ke Autobeberapa email dan 0ptpada yang lain (efek "spasi ganda" muncul ketika spasi Sebelum dan Setelah diatur ke Auto). Silakan lihat tangkapan layar di bawah ini untuk contoh:

Saya juga baru saja memperhatikan bahwa memeriksa opsi Jangan tambahkan spasi antara paragraf dengan gaya yang sama memiliki efek yang diinginkan untuk menghapus perilaku spasi ganda.

Apakah ada alasan mengapa, ketika membalas beberapa email, Outlook default ke satu dan untuk beberapa default ke yang lain?

Apakah ada cara untuk memaksa Outlook untuk selalu menggunakan pengaturan paragraf yang sama?

Baru saja menemukan perilaku ini (spasi dua baris) di Outlook 2013 terjadi hanya ketika kami mencoba untuk membalas atau meneruskan surat yang dihasilkan secara otomatis. Surat yang dihasilkan secara otomatis yang diterima (dalam kasus saya) kebetulan berada dalam spasi baris ganda dan yang disebarkan ke balasan dan teruskan!

Di Outlook 2013 ini masih merupakan masalah yang sangat menjengkelkan. Solusinya adalah:

• Pergi ke "pop-out" email Anda di Outlook 2013 sehingga Anda melihatnya di layar penuh (Anda mungkin tidak perlu memerlukan langkah ini pada 2007 atau 2010 saya percaya).
• Pilih tab "Format Teks" di bagian atas dan pilih tarik-turun "Ubah Gaya" di dekat ujung kanan pita.
• Di "Paragraph Spacing" Anda harus pergi ke "Spasi Paragraph Kustom". Bahkan opsi "Compact" tidak akan melakukan apa yang Anda butuhkan.
• Setelah kotak terbuka, ubah opsi Sebelum dan Setelah ke "0 pt" di "Paragraph Spacing". Jangan lupa untuk memilih tombol radio juga "Dokumen baru berdasarkan templat ini".

Saya menemukan solusi yang sangat sederhana untuk menghapus spasi ganda dalam balasan email yang memiliki spasi ganda.

Menu -> Format Teks -> Ubah Gaya -> Set Gaya -> Word 2003

Saat membalas, klik kanan pada isi pesan, pergi ke paragraf dan atur jarak yang Anda inginkan. (0 pt dan Satu spasi). Kemudian klik pada 'Set as Default' dan pilih All document. Mulai ulang pandangan dan format baru harus diterapkan ke balasan.

Langkah 1 Buka jendela pesan di Outlook jika Anda belum melakukannya.

Langkah 2 Klik di dalam bagian jendela tempat Anda menulis pesan. Jika Anda sudah memulai pesan, sorot teks pesan dua spasi.

Langkah 3 Klik tab "Format Teks".

Langkah 4 Klik panah kecil di sudut bagian Paragraph dari pita untuk membuka kotak dialog Paragraph.

Langkah 5 Ubah pengaturan "Line Spacing" ke "Single" untuk membuat spasi tunggal baris dalam paragraf.

Langkah 6 Ubah pengaturan "Sebelum" dan "Setelah" untuk mengontrol jarak antar paragraf. Mengubah pengaturan ke nol menghilangkan semua jarak antar paragraf.

Langkah 7 Klik tombol "Set As Default" dan kemudian pilih "Semua Dokumen Berdasarkan pada Template NormalEmail.dotm" untuk menerapkan pengaturan baru ke semua pesan di masa depan.

Langkah 8 Klik "OK" untuk kembali ke jendela pesan.

Langkah:

Buka Email Baru, Klik kanan pada ruang kosong putih dan klik “Paragraph”

Ubah Spasi “Sebelum dan Setelah” menjadi 0 pt

Klik "OK". CATATAN: JANGAN KLIK "Set As Default"

Saya memiliki Windows 8, dan masalah ini sepertinya hanya muncul belakangan (saya tidak selalu memilikinya ... dan baru saja menemukan utas ini ketika mencoba memperbaikinya).

Sekarang tampaknya diselesaikan dengan mengklik-PBB "Cascading Style Sheets (CSS) untuk tampilan pesan." Anda dapat menemukan ini dengan masuk ke Opsi Outlook, lalu Mail, lalu Format Pesan (gulir hampir ke bawah).

Untuk versi Outlook saya, Entermembuat apa yang tampak sebagai jeda baris ketika saya mengedit dalam format HTML, tetapi sebenarnya merupakan jeda paragraf dan dipandang sebagai dua baris dalam klien berbasis web. Balasan kepada saya sekarang juga memiliki dua baris.

Untuk memperbaiki itu, saya mengatur spasi Sebelum dan Setelah ke Otomatis , di mana dua garis juga dibuat di ujung saya. Lalu saya menggunakan Shift-Enter untuk memajukan hanya satu baris setiap kali itu yang saya inginkan. Itu menjawab pertanyaan pertama Anda (walaupun saya lebih suka mencari cara untuk selalu maju hanya dengan satu baris Enter). Solusi ini hanya berlaku untuk pesan saat ini (dan hanya untuk teks baru — Anda harus memilih apa pun yang sudah Anda ketikkan untuk menerapkannya di sana).

Mengenai pertanyaan kedua Anda, menekan "Default ..." (di Outlook 2007) akan menyimpan perubahan ini untuk pesan berikutnya yang menggunakan templat Normal.

Jawaban lain hanya berfungsi untuk pesan baru karena perilaku balasan adalah menggunakan gaya yang ada.

Solusi untuk ini berlaku untuk semua pesan (balasan dan ke depan) adalah makro kustom atau tambahan (mungkin komersial). Untuk makro, instruksi tersedia di https://www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatically/

Ini biasanya mengharuskan makro diaktifkan namun Anda dapat menandatangani makro sendiri https://www.howto-outlook.com/howto/selfcert.htm

Setelah selesai, ubah keamanan makro menjadi "Pemberitahuan untuk makro yang ditandatangani secara digital, semua makro lain yang dinonaktifkan" atau pengaturan lain yang Anda sukai dan mulai ulang Outlook. Ketika pemberitahuan muncul, Anda selalu dapat mengizinkan dari penerbit (Anda) dan kemudian Anda tidak perlu khawatir tentang ini lagi (untuk profil email ini).