Jadikan acara Outlook yang dihapus tetap ada di kalender

19

Terkadang saya ingin menolak undangan rapat yang saya terima di Outlook 2007 tetapi tetap rapat di kalender saya. Dengan begitu, saya memiliki pengingat kapan orang yang hadir tidak akan bebas. Namun, setiap kali saya mengklik "Tolak," rapat dan undangan menghilang.

Saya mengetahui Delete meeting request from Inbox when respondingopsi ini, tetapi saya tidak ingin undangan tetap berada di Kotak Masuk saya; Saya hanya ingin acara kalender.

Saya juga mengetahui dua solusi, tetapi tidak ada yang sangat baik. Menggunakan "Tentative" bukannya "Decline" bisa membingungkan bagi peserta lain, dan membuat acara dummy di kalender lokal saya bisa mengganggu jika ada banyak perubahan pada waktu acara.

Idealnya, acara ini akan ditandai sebagai Gratis pada jadwal saya, tetapi karena ini adalah untuk referensi saya sendiri, itu bukan keharusan. Bagaimana saya bisa mengatur ini?

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 meeting-request Pops
sumber
Apakah ini pengaturan pertukaran? Jika demikian, apakah ada kalender umum yang dapat Anda lihat untuk melihat ketersediaan orang?
CharlieRB
Itu dan saya tidak tahu, masing-masing.
Pops
Anda hanya dapat melihat kalender orang jika sudah diatur dan orang mengizinkan akses ke kalender mereka.
BBlake
"Dengan begitu, aku punya pengingat kapan orang yang hadir tidak akan bebas." - tambahan, kasus penggunaan terkait: "Dengan begitu, saya memiliki pengingat kapan orang yang hadir harus diberi pengarahan tentang / dapat ditanyai tentang poin-poin paling penting untuk diangkat / yang diangkat dalam rapat."
ATAU Mapper

Jawaban:

20

Inilah cara Anda melakukan ini di Outlook 2010:

  1. Tolak rapat sehingga orang tersebut tahu Anda tidak hadir
  2. Buka folder item yang dihapus dan buka undangan
  3. Klik "Tentatif" dan kemudian "Jangan kirim jawaban"
  4. Buka janji temu dan ubah waktu Anda menjadi "Gratis"

Ini adalah langkah yang sama dengan yang dikatakan Microsoft dalam Perlihatkan rapat yang ditolak di kalender saya .

Langkah-langkah ini hanya berfungsi ketika Anda baru saja menerima undangan rapat. Akan sulit untuk menemukan undangan rapat untuk menolak satu kali pertemuan mingguan yang telah berjalan beberapa saat.

Doug Sibley
sumber
Anda mungkin dapat menulis beberapa VBA yang, secara teratur, melakukan semua langkah di atas.
Richard
6
Ini terlihat seperti peningkatan fitur yang jelas untuk Microsoft. Mengapa tidak mengizinkan pengaturan di mana penolakan hanya menempatkan salib melalui pertemuan atau mengubahnya menjadi merah. Saya memiliki begitu banyak undangan yang berisi materi dan info yang ingin saya lihat kembali.
Scott
4

Inilah yang saya lakukan:

1) Menanggapi undangan dengan Menerima sebagai Tentatif, menggunakan opsi respons EDIT.
2) Dalam komentar EDIT Anda, rekatkan atau ketikkan beberapa teks yang mengatakan "Saya tidak akan menghadiri pertemuan ini, tetapi untuk menyimpannya di kalender saya, saya merespons sebagai tentatif tetapi akan menunjukkan slot ini sebagai gratis."
3) Kirim tanggapan Anda.
4) Setelah janji muncul di kalender Anda, buka dan ubah "tampilkan sebagai" menjadi "GRATIS", yang menunjukkan kepada Anda dan orang lain bahwa slot waktu ini terbuka.

Janji temu akan tetap ada di kalender Anda, tetapi waktu akan ditampilkan secara gratis.

OPSIONAL - Pilih warna di palet Anda untuk rapat yang telah Anda tentukan, tetapi tidak berencana untuk menghadiri ... mungkin hitam. Ubah warna untuk membantu mengingatkan diri sendiri bahwa ini adalah pertemuan yang Anda ketahui tetapi tidak akan hadir.

Sejujurnya, MS harus menyertakan opsi "Tolak tetapi tetap pada kalender" ... tapi kita semua tahu itu. :)

Justin Donie
sumber
0

Apakah Anda tahu tentang layanan Bebas / Sibuk yang disediakan oleh outlook / Exchange untuk memungkinkan Anda melihat status orang lain? Juga, jika Anda menjalankan Lync, itu melaporkan status orang lain berdasarkan kalender mereka.

Khusus untuk permintaan Anda, Anda dapat menarik permintaan rapat dari folder Item yang dihapus kembali ke kalender Anda dan mengatur waktu ke Tersedia.

uSlackr
sumber
Saya mencoba memindahkan permintaan kembali ke kotak masuk dan mengatur waktu tersedia, tetapi tidak berhasil. Sebenarnya, itu memberi tahu saya bahwa saya memerlukan folder yang mendukung pengingat rapat, dan bertanya apakah itu baik-baik saja, tetapi tombol "Ya" dan "Tidak" tampaknya tidak berpengaruh.
Pops
Saya belum pernah mendengar tentang Lync sampai saya membaca jawaban ini, tetapi saya menggunakan Communicator, yang tampaknya pendahulunya. Sejauh yang saya tahu, itu tidak akan memberi tahu saya di pertemuan mana orang "Jauh" berada, yang kadang berguna.
Pops
Anda harus menyeretnya ke folder Kalender, bukan kotak masuk
uSlackr
Saya tidak punya folder Kalender; Apakah Anda memberi tahu saya bahwa saya perlu membuatnya?
Pops
ya kamu lakukan. Jika Anda mengklik ikon folder di bagian bawah kolom paling kiri (di bawah bilah untuk surat, Kalender, Kontak, dll) itu akan menampilkan semua folder Anda termasuk folder kalender. Namun, Anda bisa menariknya ke kalender itu sendiri.
uSlackr
0

Jika Anda menolak undangan dengan membukanya di kalender Anda, bukan dari email di kotak masuk Anda, undangan itu pada awalnya akan menghilang dari kalender Anda dan kemudian muncul kembali sebagai pertemuan sementara, karena permintaan rapat masih ada di kotak masuk Anda. Anda kemudian dapat mengatur waktu untuk Bebas dan penyelenggara akan tahu bahwa Anda tidak hadir.

pengguna724848
sumber
0

Saya menemukan solusi ini:

  1. tolak baik "kirim respons sekarang" atau "edit respons sebelum mengirim"
  2. kemudian
    • kembali ke undangan (kemungkinan besar di kotak masuk atau item yang dihapus)
    • buka undangannya
    • menerima tentatif dengan "jangan merespons"
    • jawab pop-up dengan YES
    • Anda akan melihat undangan rapat ini di kalender Anda, diterima sementara.

Pengirim akan melihat, bahwa Anda menolak. Jika pengirim mengirim ulang undangan (dengan informasi tambahan atau perubahan), Anda akan menerima pembaruan. Ambillah dari sini ...

Hilms
sumber
-3

Anda dapat menolak undangan dan undangan rapat tetap ditampilkan. Ini juga memungkinkan Anda opsi untuk mengubah pikiran Anda.

surfasb
sumber
3
Ya, itu kedengarannya seperti apa yang saya inginkan, tetapi bagaimana cara mewujudkannya?
Pops
?? tekan tolak ??
surfasb
4
Tetapi bagaimana saya membuat pertemuan terus muncul setelah saya mencapai penurunan?
Pops