Apakah ada cara untuk mencegah Outlook mengubah waktu akhir rapat ketika saya mengubah waktu mulai?

9

Ketika saya mengubah waktu mulai rapat dalam undangan atau janji temu Outlook, secara otomatis menyesuaikan waktu akhir untuk menjaga durasi rapat tetap konstan.

Sebagai contoh

Start time: 2:00 pm   is changed to    Start time: 2:15 pm
End time:   2:30 pm   then becomes     End time:   2:45 pm

Tapi yang saya inginkan adalah:

Start time: 2:15 pm
End time:   2:30 pm

Apakah ada cara untuk mengubah perilaku default ini sehingga waktu tempel dan durasinya berubah daripada waktu akhir? Saya benci harus mengubah dua bidang ketika saya hanya perlu mengubah satu. Perilaku default adalah menciptakan pekerjaan ekstra untuk saya.

microsoft-outlook Adam Wuerl
sumber
Ada yang salah dengan pertanyaan Anda ... Saya kira Anda maksud waktu akhir di kolom "menjadi" adalah 14:45 yang merupakan perilaku default outlook. Namun, ini tidak dapat diubah, karena ini berarti mengubah durasi acara; yang tidak dijelaskan oleh Outlook sebagai "statis"
akseli
@akseli Ya, tidak jelas bagaimana saya menulisnya. Semoga hasil edit saya membantu. Kebetulan, jika jawabannya "tidak bisa dilakukan", silakan buat jawaban itu sehingga saya bisa menerimanya. Kami mungkin juga mendokumentasikan kelemahan Outlook pada jalinan untuk kepentingan orang lain.
Adam Wuerl

Jawaban:

5

Ya, Anda dapat mengubah waktu mulai atau akhir yang pada gilirannya akan menambah atau mengurangi durasi rapat, tetapi Anda harus melakukannya dalam tampilan kalender.

Cukup klik pada rapat, dan mulai menyeret dari sudut:

Tangkapan layar Outlook 1



Jika Anda ingin lebih terperinci saat memilih waktu (seperti 5 atau 15 menit), Anda dapat meningkatkan interval waktu yang ditampilkan pada tampilan kalender dengan mengklik kanan pada garis waktu, dan memilih tingkat detail yang sesuai SEBELUM mengubah rapat Anda:

Tangkapan layar Outlook 2



Lebih banyak membaca di sini .

TFM
sumber
2

Jika Anda mengubah waktu mulai di jendela Pengangkatan, itu akan menganggap durasi yang ditetapkan, dan akan menyesuaikan waktu akhir yang sesuai.

Namun, jika Anda mengklik pada Penjadwalan Asisten, Anda akan dapat menarik garis waktu mulai mundur dan maju dalam interval 30 menit, yang akan membuat waktu akhir tidak terpengaruh. Peringatan: jika Anda mencoba untuk memindahkan waktu mulai dalam waktu 30 menit dari waktu akhir, itu akan mendorong waktu akhir lebih dulu 30 menit; selain itu, saya tidak dapat melihat cara menyesuaikan jendela 30 menit ini (katakanlah 15 menit).

Dalam skenario Anda, ini tidak akan membantu Anda, tetapi jika Anda ingin mengurangi pertemuan 2 jam menjadi 90 menit dengan memulai 30 menit kemudian, teknik ini akan berhasil.

CJM
sumber