Bagaimana cara menentukan aturan Outlook yang diterapkan?

40

Saya memiliki sejumlah aturan yang memfilter email ke folder item yang dihapus. Kadang-kadang tampaknya aturan berlaku untuk pesan yang saya tidak ingin menerapkannya. Bagaimana Anda bisa "men-debug" aturan mana yang diterapkan pada pesan yang diberikan?

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 mail-rule Marcus Leon
sumber
Jika ini adalah aturan sisi klien, Anda dapat meminta masing-masing menandai pesan dengan komentar yang berbeda. Tidak ideal, dan tidak bekerja surut, tetapi mungkin membantu maju? Selain itu saya tidak berpikir Outlook mencatat aturan yang dipicu terhadap pesan mana.
DMA57361
Ini adalah aturan sisi server yang saya percaya (mereka berlaku bahkan jika Outlook saya tidak berjalan ..)
Marcus Leon

Jawaban:

15

Pindahkan email kembali ke kotak masuk. Buka pengelola aturan dan jalankan aturan satu per satu yang mudah dilakukan di dialog 'Jalankan Aturan Sekarang'. Anda akan segera melihatnya menghilang.

Chris Blydenstein
sumber
Ini sangat membantu, tetapi dalam kasus saya (Outlook 2013) saya harus menutup dialog Kelola Aturan untuk melihat pesan keluar dari Kotak Masuk, jadi lebih membosankan bagi saya untuk menjalankan setiap aturan karena saya tidak bisa melihat perubahannya cepat, tapi ini benar-benar menyelesaikan masalah saya!
QuickDanger
11

Salah satu cara dampak yang cukup rendah adalah dengan mengubah tindakan aturan untuk melakukan hal yang biasa pada pesan (seperti memindahkannya ke folder) dan menambahkan kategori ke dalamnya.

Buat kategori untuk setiap aturan yang mungkin perlu Anda debug (atau semuanya), lalu untuk setiap email yang diberikan Anda dapat dengan cepat melihat aturan mana yang telah diterapkan padanya dengan memeriksa kategorinya. Saya akan menyarankan pengaturan warna semua kategori yang digunakan untuk tujuan ini untuk hal yang sama, seperti abu-abu pucat yang sangat netral.

AdamV
sumber
6
Ini membantu. Tetapi tidak nyaman untuk sejumlah besar aturan, saya memiliki sekitar 40-45 aturan. Dan, latihan ini bisa dilakukan tetapi membutuhkan banyak waktu. Saya pikir ini seharusnya menjadi fitur dalam pandangan itu sendiri. Mereka hanya bisa menambahkan pemberitahuan di bawah pesan yang menunjukkan aturan mana yang cocok. Area notifikasi seperti di tempat Anda melihat tombol pilih / opsi tindak lanjut dll.
mtk
4

Saya tidak yakin persis berapa banyak informasi yang dapat Anda pilih dari fitur pencatatan prospek, tetapi mungkin membantu. Saya hanya mengaktifkan ini di salah satu mesin saya dan akan melihat apakah itu menunjukkan aturan saya dalam tindakan. Untuk mengaktifkan pencatatan:

  1. Di bawah menu Alat, klik Opsi.

  2. Pada tab Lainnya, klik Opsi Tingkat Lanjut.

  3. Centang (aktifkan) atau hapus centang (disable) kotak Enable logging (troubleshooting).

  4. Klik OK dua kali dan mulai ulang Outlook. Logging Diaktifkan akan muncul di bilah judul.

Ini berlaku untuk prospek 2007. File log dibuat di C: \ Users \ nama pengguna \ AppData \ Local \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log di Windows Vista. Untuk pengguna Windows XP, itu akan dibuat di C: \ Documents and Settings \ user name \ Local Settings \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log

Troggy
sumber
1
Instruksi ini juga berlaku untuk Outlook 2003.
Bobson
4
Mereka dekat di Outlook 2010, pergi ke Advanced> Other> logging. Sayangnya, tidak ada informasi tentang penerapan aturan yang muncul di log (ketika saya mencoba).
Penebusan Terbatas
1

Anda dapat mencoba menonaktifkan semua aturan, memindahkan pesan yang terpengaruh kembali ke Kotak Masuk, kemudian menjalankan salah satu aturan yang mungkin bermasalah di Kotak Masuk untuk melihat apakah ada sesuatu yang terjadi pada pesan tersebut. Jika tidak, coba lagi dengan salah satu aturan lainnya. Jenis debug yang kikuk, tetapi seharusnya membantu mengidentifikasi sementara aturan adalah biang keladinya.

boot13
sumber
1

Saya memiliki 20 aturan yang semuanya mengirim email ke folder yang Dihapus. Beberapa email penting semakin nuked.

Saya membuat 7 folder terhapus (dihapus1 ... dihapus7), memodifikasi semua aturan yang menghapus email, menetapkannya secara acak ke salah satu dari tujuh folder, dengan antara2-4 aturan per folder.

Kemudian saya membersihkan folder yang dihapus, menghapus email yang saya tahu tidak saya butuhkan, meninggalkan email yang bisa saya lihat kembali dan mengembalikan email yang baik ke Kotak Masuk. Kemudian saya memilih semua aturan dan menjalankannya terhadap Kotak Masuk saya, memeriksa folder mana yang mendapatkan email yang tidak ingin saya hapus dan yang mempersempitnya menjadi 4 aturan, kemudian memindahkan aturan lain kembali ke folder Dihapus, menyebarkan empat aturan di folder, kembali Lari. Bam, selesai.

Saya suka ide pewarnaan (pindah ke folder yang dihapus DAN tetapkan ke kategori / warna ini), saya hanya tidak meluangkan waktu untuk belajar menerapkannya.

TuxanForLife
sumber
-1

Ini terjadi pada saya dan saya tidak dapat menyelesaikannya dengan memeriksa aturan di manajer aturan satu per satu, Alih-alih, saya baru saja membuat aturan baru untuk mentransfer semua surat yang ditempatkan dengan salah di Email Sampah kembali ke folder Kotak Masuk. Semoga Membantu.

Vila Viva
sumber
1
Ini tidak menjawab pertanyaan yang diajukan. Harap hindari memposting informasi sebagai jawaban yang sebenarnya tidak menjawab atau berupaya menjawab yang diminta.
music2myear