Bisakah saya menggabungkan Kotak Masuk dan Item Terkirim ke dalam satu tampilan di Outlook 2007?

11

Adakah yang tahu jika ada cara untuk menggabungkan Kotak Masuk dan Item Terkirim saya menjadi satu tampilan di Outlook 2007? Saya ingin cara mengelola utas email saya dengan cara yang mirip dengan cara mereka dikelola di Gmail.

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 inbox Monyet Ungu kabur
sumber
Tautan yang disediakan oleh Fuzzy Purple Monkey tidak tampak seperti solusi realistis. Itu hanya menunjukkan cara mengkonfigurasi Outlook untuk membuat salinan email yang dikirim yang muncul sebagai pesan yang belum dibaca di kotak masuk. Ini kuota email clobbers dan pada dasarnya seperti Carbon Menyalin sendiri segalanya. Masalah intinya adalah bahwa klien biasanya sudah memiliki semua email ini jika Anda menyimpan email di folder yang terkirim. Bukankah ini hanya tampilan agregat? Seharusnya tidak perlu untuk benar-benar memindahkan data, cukup buat tampilan baru atau katalog email.
@ G-Dog: Baca bagian bawah dari jawaban Fuzzy, yang menjelaskan pada gambar terakhir bahwa Anda bisa langsung mencentang pengaturan sehingga barang yang Anda kirim hanya dipindahkan tetapi tidak ada salinan yang disimpan.
Tamara Wijsman

Jawaban:

21

Salah satu fitur Outlook 2010 (dan Gmail) yang lebih baik adalah bahwa percakapan dikelompokkan bersama - yaitu: jika Anda mengirim saya pesan, dan saya membalas, dan Anda membalas lagi, ketiga pesan dikelompokkan bersama - tidak hanya Anda berdua Kirim aku.

Yang terakhir adalah apa yang dianggap Outlook 2007 sebagai "percakapan" - Saya akan menyebutnya monolog, atau paling tidak setengah percakapan.

Untuk mendapatkan utas percakapan dupleks penuh di Outlook 2007 lakukan hal berikut:

  • Klik kanan Folder Pencarian, pilih Folder Pencarian baru.
  • Dalam dialog Folder Pencarian Baru, gulirkan sepenuhnya ke bawah, dan pilih Buat Folder Pencarian kustom, lalu klik tombol Pilih ...
  • Dalam dialog Custom Search Folder, masukkan nama yang masuk akal bagi Anda - Saya akan menyebutnya Inbox2.0 - SKIP THE CRITERIA, lalu klik Browse ... untuk memilih folder mana yang akan disertakan.
  • Dalam dialog Pilih Folder, pilih folder Kotak Masuk dan Item Terkirim (dan setiap subfolder / folder lain yang mungkin masuk akal untuk pengaturan Anda), lalu klik OK.
  • Kembali ke dialog Custom Search Folder, klik OK
  • Outlook akan menampilkan peringatan bahwa semua item dalam folder akan disertakan - ini persis yang Anda inginkan, jadi klik Ya
  • Folder baru Anda (Inbox2.0) akan muncul daftar semua pesan yang diterima dan dikirim.
  • Dari menu Lihat, pilih Atur Oleh, Percakapan - sekarang pesan Anda diurut berdasarkan percakapan - jenis dupleks penuh.
  • Dari sini, Anda dapat memilih untuk menghapus / menyisipkan kolom (saya ingin menunjukkan penerima 'Kepada' dan menghapus 'Dalam Folder', dan juga kolom 'Subjek' - ini (sebagian besar) merupakan duplikat dari judul percakapan.

Saya harap Anda menikmati tampilan duplex baru Anda.

Terang benderang
sumber
1
Solusi yang sangat cerdas, tidak tahu ini mungkin di Outlook
Ehtesh Choudhury
1
Di Outlook 2013, setelah membuat folder Kotak masuk 2.0, "tampilkan sebagai percakapan" pada menu tampilan mungkin diklik. Pada tampilan daftar pesan, Anda dapat mengubah "Menurut Folder" (atau apa pun yang dikatakannya saat ini) menjadi "Menurut Tanggal". Ini akan memungkinkan Anda untuk mengaktifkan percakapan.
Chris Chiasson
Saya juga menemukan berguna untuk mengaktifkan opsi ini:View Ribbon / Messages section / Conversation Settings / Always expand selected conversation
Metafaniel
Langkah-langkah ini juga berlaku untuk Outlook 365. Bagus!
Metafaniel
6

Ah sudahlah, saya telah menemukan jawaban dari Microsoft :

  1. Buka Aturan dan Lansiran dan klik Aturan Baru ...

  2. Pilih "Periksa pesan setelah mengirim" dan klik Next.

  3. Klik Berikutnya lagi jika Anda ingin SEMUA pesan keluar disalin ke Kotak Masuk Anda.

  4. Klik Ya pada kotak dialog berikutnya.

  5. Pilih tindakan 'pindahkan salinan ke folder yang ditentukan' dan pilih Kotak Masuk Anda.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat jika Anda memutuskan untuk mulai menggunakan aturan ini atau aturan serupa:

  1. Aturan ini adalah aturan hanya klien yang berarti hanya akan berfungsi saat Outlook berjalan. Jika Anda mengirim email dari Outlook Web Access atau perangkat Windows Mobile Anda, itu tidak akan disalin ke Kotak Masuk Anda.

  2. Pesan keluar yang disalin ke Kotak Masuk akan muncul sebagai pesan yang belum dibaca.

  3. Aturan ini membuat salinan pesan keluar sehingga Anda akan berakhir dengan dua salinan, satu di Kotak Masuk Anda dan satu lagi di folder Item Terkirim Anda. Jika Anda memiliki kuota kotak surat kecil Anda harus mencegah Outlook menyimpan salinan pesan keluar di folder Item Terkirim, hapus Simpan salinan pesan di folder Item Terkirim dalam dialog di bawah ini:

    Alat | Opsi | Opsi Email

  4. Jika Anda memiliki banyak folder, klik folder Di dalam selain Kotak Masuk, simpan balasan dengan pesan asli dalam dialog di bawah ini, untuk membuat pengalaman yang sama di semua folder:

    Alat | Opsi | Opsi Email | Opsi Email Lanjut

Sekarang Anda memiliki Kotak Masuk Utama!

Monyet Ungu kabur
sumber
Tautan jawaban Anda sepertinya sudah usang. Mungkin tautan ini sama? Juga, apakah Anda mengetahui cara menandai item yang dikirim sebagai sudah dibaca saat dipindahkan ke kotak masuk?
Minggu
4

Saya tidak menggunakan Outlook lagi, dan saya benci untuk menentang saran dari Outlook Program Manager (!) Tapi itu sepertinya bukan cara yang bagus untuk melakukannya kepada saya. Daripada menduplikasi email yang Anda kirim (apa!) Seperti yang disarankan semula, atau opsi kedua dari Simpan balasan dengan pesan asli , saya akan mencoba membuat folder pencarian yang berisi baik email yang diterima maupun yang dikirim. Saya pikir metode itu memberi Anda fleksibilitas paling untuk tampilan yang berbeda.

Tapi seperti yang saya katakan, saya tidak menggunakan Outlook lagi :)

Andy
sumber
1
Pengiriman ke folder Item Terkirim mudah dimatikan. Hasilnya hanya satu salinan pesan yang Anda kirim, di 'kotak masuk super'.
Myrddin Emrys
1
Yap, tapi bukan itu yang direkomendasikan dalam artikel IIRC. Jika Anda membuka rute folder pencarian, itu benar-benar tidak masalah apakah Anda memiliki semua email di kotak masuk super, atau sebagai default di folder terpisah, jadi saya cenderung memilih default, hanya karena default!
Andy
Saya lebih suka kotak masuk karena Folder Pencarian mengharuskan Anda pergi ke tempat lain selain Kotak Masuk. Saya lebih suka pindah dari Item Terkirim ke Kotak Masuk, karena saya dapat diingatkan apakah saya menerima jawaban dari orang yang saya kirimi email.
Sun