Outlook 2016 memiliki tombol "Arsip" yang memindahkan email ke folder tertentu. Apakah ada cara pintas keyboard untuk tindakan itu?

25

Word memungkinkan Anda menyesuaikan pintasan keyboard dari dalam panel preferensi Ribbon Kustomisasi . Outlook tampaknya tidak memiliki fitur ini, tetapi saya diakui bukan guru Outlook.

Apakah ada cara saya dapat mengaktifkan tombol Arsip menggunakan pintasan keyboard? Ini adalah tombol yang saya maksudkan:

Tombol Arsip Outlook 2016

microsoft-outlook keyboard-shortcuts archiving rianjs
sumber

Jawaban:

18

Di versi Outlook sebelum 2016, fungsi ini ada di Langkah Pindah ke: Langkah Cepat. Itu berganti nama menjadi Arsip di Outlook 2016, dan ada tombol yang lebih besar, tapi itu sama dengan Langkah Cepat yang lama.

  1. Klik kanan Arsip di panel Langkah Cepat (atau Pindah Ke jika Anda menggunakan versi Outlook yang lebih lama
  2. Klik Edit Arsip (atau Edit Pindah Ke di versi Outlook yang lebih lama)
  3. Tentukan kombinasi tombol Shortcut dari drop-down

Di Outlook 2016, jika Anda mengarahkan kursor ke tombol Arsip , ia memberi tahu Anda bahwa Backspace juga merupakan pintasan keyboard. Saya tidak dapat berbicara untuk versi Outlook lainnya.

thims
sumber
Oh, saya tidak terbiasa dengan Langkah Cepat. Seperti yang terjadi, "Pindahkan Ke" telah diubah namanya menjadi "Arsip", dan memang Anda dapat menetapkan pintasan keyboard. Sayangnya, pintasan keyboard terbatas pada Ctrl + Shift + Num, yang menyebalkan, karena Ctrl + Shift canggung pada keyboard Kinesis ...
rianjs
Saya mengedit jawaban Anda untuk memasukkan petunjuk langkah demi langkah untuk menetapkan pintasan keyboard, dan untuk menjelaskan sedikit perubahan UI antara versi Outlook. (Kalau-kalau komentar saya di atas terlihat konyol untuk orang lain dengan pertanyaan yang sama. :))
rianjs
2
Perhatian: jika Anda menggunakan Outlook 2016 untuk Mac dan menggunakan keyboard PC, tombol backspace tidak Mengarsipkan pesan - menghapusnya . Shortcut benar pada Mac adalah CTRL + E .
D Coetzee
2
Catatan peringatan lain: di Outlook 2013 untuk PC tombol backspace juga tidak mengarsipkan pesan, tetapi menghapusnya .
Paul
1

Arsipkan di pita, arsipkan seluruh folder.

Untuk mengatur hotkey arsip individu atau grup email, klik kanan email di kotak masuk Anda, pergi ke Langkah Cepat> Buat Baru. Kemudian Anda dapat mengatur langkah cepat dan memilih kombinasi tombol pintas.

David Bond
sumber