Saran untuk memindahkan ruang mesin ke lokasi baru?

Perusahaan kami akan pindah ke kantor baru dalam beberapa bulan, dan saya bertanggung jawab untuk menjaga perpindahan server pengembangan di perusahaan. sebagian besar peralatan dev ada di 5, lemari 42U + rak untuk peralatan switching / routing. Bagaimana kebanyakan orang melakukan hal semacam ini? Pindahkan seluruh kabin atau ekstrak komponen indvidual dan pindahkan rak kosong.

setiap saran tentang persiapan dan penutupan sebelum pindah akan diterima

Kami telah melakukan beberapa gerakan dengan rak. Inilah yang saya ambil dari pengalaman:

Sebelum:

• beri label segalanya. Kedua ujung. Dan slot rak itu juga dicolokkan.
• diagram semuanya.
• jika Anda memiliki data penting, jadwalkan pencadangan penuh untuk menyelesaikan 6-12 jam sebelum pindah. Minimal, validasi cadangan lengkap terakhir yang Anda miliki.
• berencana untuk mengeluarkan semuanya dari rak selama beraktivitas. Setidaknya ambil setengah massa, dari atas ke bawah - ini berarti biarkan bagian atas kosong. Jangan berharap penggerak untuk memindahkan rak berat-atas. Di rak dengan UPS di pangkalan itu berarti Anda mengambil mungkin 2/3 dari server. Apa pun yang tertinggal dalam rak HARUS memiliki rel dan aman di rel (gerakan kurang dari 0,5 mm, dan toleran terhadap orientasi apa pun - termasuk terbalik dan menghadap ke bawah - adalah margin kami). Kami telah memindahkan rak penuh, dan rak setengah penuh, dan rak selalu perlu dimiringkan / diputar, dan itu benar-benar menakutkan untuk melihat kehidupan Anda digantung di atas dermaga pemuatan beton.
• menurut pengalaman kami, pintu depan dan belakang lebih dekoratif daripada bantalan beban dan membiarkannya tetap bergerak membuat rak menjadi sangat canggung karena semua titik pegangan tangan yang baik tidak tersedia. Berencana untuk menghapus pintu selama gerakan yang sebenarnya. Ini memaksa penggerak untuk mengangkat, menarik, mendorong, dan menarik rak oleh bagian-bagiannya yang terkuat. Biasanya panel samping bisa tetap menyala, tetapi bersiaplah untuk menghapusnya jika pemindah berpikir bahwa mereka telah pergi akan membantu.
• menyewa seseorang dengan truk yang diasuransikan ke transportasi. JANGAN lakukan sendiri. Anda mungkin berpikir Anda telah diasuransikan, tetapi perusahaan asuransi Anda mungkin akan berpikir sebaliknya. Hal terakhir kedua yang Anda inginkan adalah terlibat dalam blamestorm tiga arah antara perusahaan asuransi perusahaan Anda dan perusahaan asuransi Anda.
• menyewa seseorang yang diasuransikan untuk secara fisik mengambil, memindahkan, meletakkan, dan (saat kecelakaan) memberikan perlengkapan Anda untuk Anda. JANGAN lakukan sendiri. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah melukai diri sendiri atau terlibat dalam cedera rekan kerja.
• pastikan seseorang yang diasuransikan Anda berspesialisasi dalam gerakan teknologi tinggi dan dapat menyediakan selimut, bungkus gelembung anti-statis, dan jika perlu peti.

Saat beraktivitas:

• backup bagus, kan?
• lakukan pemutusan kabel sendiri. Tarik SEMUA kabel yang tidak dapat dilepaskan. Setiap kawat harus diberi label dan masuk ke kotak yang sudah diberi label dengan baik.
• biarkan orang-orang yang kuat dan diasuransikan dengan baik melakukan ekstraksi server dari rak. Awasi pembungkus secara pribadi.
• tetap berada di luar cara yang kuat, orang-orang yang diasuransikan dengan baik ketika mereka melakukan bongkar muat.
• awasi pembungkusan dan penyisipan kembali ke dalam rak. Jika ada pertanyaan APAPUN tentang kondisi server, sebutkan, dan perhatikan bahwa itu disebutkan.
• Jika pekerjaan itu berlangsung agak lama, siapkan kopi dan / atau donat untuk para pria. Jika sesuai (dan jika mereka telah melakukan pekerjaan yang baik), bir dingin untuk setelah pekerjaan berjalan dengan baik juga.

Ketikan fisik:

• gandakan perkiraan waktu Anda untuk mengembalikan semuanya ke jalurnya.
• memiliki rencana pembangunan. Rencana pengembangan yang baik mencakup daftar periksa semua layanan, server, dan rencana pengujian.
• memvalidasi, memvalidasi, memvalidasi.
• periksa semua server yang mungkin telah rusak dalam perjalanan sebagaimana disebutkan di atas.
• jangan biarkan manajemen murah ketika datang ke makanan jika Anda bekerja melalui waktu makan. Teknisi lapar melakukan kesalahan. Jika prosesnya akan lama dan rumit, jadwalkan waktu untuk keluar dari ruangan selama 90 menit untuk mendapatkan makanan yang nyata.

Setelah:

• bir dingin untuk Anda mungkin cocok juga.

Saya dengan Kevin untuk melepas dan melepas. Rak yang telah saya kerjakan dengan yang dibangun untuk dikirimkan dimuat biasanya memiliki penguat tambahan dan harus dilampirkan ke pangkalan tetap (seperti palet) selama pengiriman. Biasanya server memiliki semacam mekanisme penguncian juga. Jika Anda tidak memindahkan sesuatu yang tidak dibangun untuk dipindahkan, jangan .

Saya akan menambahkan ini ke jawaban Kevin:

Bagian dari dokumentasi adalah mengetahui mengapa berbagai koneksi dan kabel ada di sana. Anda dapat membuat semua catatan, mengambil semua gambar, dll, yang Anda inginkan, tetapi pada akhirnya jika Anda tidak mengerti mengapa ada sesuatu di sana Anda berisiko tidak tahu apa yang harus diuji untuk membangun , setelah pindah, bahwa Anda "mendapatkan segalanya".

Ini adalah kesempatan emas untuk, saat Anda mendokumentasikan "apa yang terhubung dengan apa" dari gerakan, tanyakan pada diri sendiri "mengapa ini terhubung ke ini"?

Saya memiliki terlalu banyak kasus "Saya hanya akan menambal ini di sini dan sementara mengubah tugas VLAN" yang berubah menjadi konfigurasi semi-permanen yang tidak ada yang didokumentasikan kembali untuk menggigit saya ketika memindahkan peralatan bertahun-tahun kemudian.

Sebelum equiment apapun masuk ke kendaraan pribadi, cari tahu bagaimana asuransi perusahaan menangani klaim jika terjadi kerusakan selama transportasi.

Cadangkan semuanya sebelum Anda mulai bergerak. Asumsikan bahwa semua peralatan akan hancur selama perjalanan karena (jika Anda mengemudi di jalan umum, setidaknya) itu bisa jadi. Tidak usah dikatakan bahwa media cadangan tidak boleh bergerak dengan peralatan infrastruktur!

Ekstrak komponen individu dan pindahkan rak kosong. Ini juga memiliki keuntungan memungkinkan Anda untuk menyambung kembali hal-hal dalam konfigurasi yang optimal dan mendapatkan kabel Anda persis seperti yang Anda inginkan. Pastikan untuk mendokumentasikan semuanya sebelum, selama dan setelah. Ambil gambar digital untuk membantu.

Kami merelokasi dua rak server sekitar 60% penuh sekitar 3 tahun yang lalu.

Itu adalah hal yang paling menakutkan yang saya saksikan sejak lama.

Semuanya baik-baik saja pada akhirnya, tetapi penggerak harus memiringkan rak untuk mengeluarkannya dari pintu di lokasi lama kami. Mereka sangat besar dan sangat kuat, dan beruntung bagi saya rak itu tidak jatuh - tetapi saya dapat memberi tahu Anda, saya stres hanya dengan menontonnya.

Jika Anda harus memindahkan rak sepenuhnya, pastikan Anda dapat menggulung rak melalui pintu tanpa harus memiringkannya di setiap pintu yang akan Anda temui selama bergerak. jika Anda harus memiringkan, lupakan saja dan mulai bongkar server :-)

Saya pribadi menyarankan untuk mengosongkan rak terlebih dahulu, atau seperti yang disarankan Kevin, mendapatkan rak baru di lokasi baru Anda. Ini mungkin juga memungkinkan Anda fleksibilitas untuk memindahkan sistem secara bertahap, bukan sekaligus. Tentu saja itu mungkin tidak berhasil mengingat lingkungan spesifik Anda.

Beli pembuat label yang luar biasa, dan beri label segala sesuatu seperti Anda menjadi gila. Kemudian pisahkan dan pindahkan sepotong demi sepotong.

Itu semuanya.

Anda mungkin juga mempertimbangkan gerakan sebagian. Misalnya, Anda mungkin memindahkan peralatan cadangan terlebih dahulu - jika itu adalah cadangan langsung, Anda bahkan mungkin mengarahkan pengguna ke sistem cadangan saat sistem utama sedang dipindahkan.

Anda juga dapat memulai gerakan dengan sistem satu tim, atau bagian dari beberapa sistem tim terlebih dahulu. Perbaiki masalah yang dialami sistem-sistem tersebut sementara tim masih dapat bekerja dengan mesin mereka di ruang lama.

sebelum Anda memindahkan peralatan, persiapkan apa yang Anda bisa sebelumnya. jika Anda menginginkan rak yang rapi, rencanakan kemana setiap server akan pergi dan potong panjang kabel jaringan baru dan beri label. instal sakelar tambahan dan pdu juga. dengan cara ini saat memindahkan Anda hanya perlu mengambil kabel daya dan server.

saat pindah, jika Anda memindahkan peralatan produksi, pengontrol domain, server email, server terminal atau apa pun yang pengguna umumnya harapkan 24x7x365 aktif, aktifkan shutdown terakhir dan boot dulu. Pindahkan peralatan nanti malam dan jika Anda harus banyak bergerak, dapatkan beberapa tangan ekstra (teman akan bekerja untuk pizza) dan pinjam / sewa van. Jika bos Anda paranoid tentang keamanan, hubungi sheriff setempat tentang pengawalan polisi.

dapatkan peralatan penting bisnis Anda terlebih dahulu dan diuji. peralatan sekunder seperti server cadangan atau cadangan dc bisa menunggu sebentar. melakukan pekerjaan semalaman memberi waktu untuk membicarakan dan menguji tanpa mengganggu

ini adalah beberapa hal yang saya pelajari tentang memindahkan 2 rak senilai server dalam satu malam.

Kosongkan (atau instal yang baru dan kirim dengan kabel terlebih dahulu ke lokasi baru). Server sangat berat. Bahkan jika Anda ingin, saya ragu Anda akan dapat memindahkan 42U elektronik padat dalam sekali jalan.

Saya semua untuk jawaban yang sudah ada tentang pelabelan dan pelacakan. Hal lain yang akan saya tambahkan adalah jika mungkin jangan memindahkan semua 5 rak gigi dalam satu hari. Dengan begitu Anda hanya perlu kesulitan memotret satu rak peralatan dalam satu hari.

Saya baru saja melakukan ini beberapa bulan yang lalu. Inilah tips saya:

1. Dapatkan satu ton tidur. Saya akhirnya bekerja 32 dari 36 jam mulai jam 8 pagi hari Jumat dan berakhir jam 10 malam hari Sabtu.
2. Kami cukup beruntung memiliki hampir semua pengaturan di cluster HA, sehingga kami dapat memindahkan setengah peralatan ke DC baru di waktu luang kami, mengalihkan DNS ke DC baru, lalu memindahkan sisa peralatan saat DNS melakukan propogasi .
3. Jika Anda akan mengubah IP, turunkan TTL di domain Anda terlebih dahulu sehingga propagasi terjadi lebih cepat.
4. Buat daftar periksa yang sangat rinci tentang langkah-langkah yang disusun dalam urutan kronologis. Anda akan lelah secara fisik dan mental, memiliki daftar periksa membuat Anda sedikit ruang untuk kesalahan.
5. Bagian terpenting: miliki cadangan dan paket layanan untuk semuanya. Kami tidak memiliki tonjolan atau slip selama gerakan kami, tetapi kami kehilangan 2 hard drive, satu tongkat RAM, dan satu kartu DRAC dalam perjalanan. Mungkin getaran karena dipindahkan, tetapi bisa saja itu adalah kekuatan bersepeda semuanya.

Saya tidak melakukan apa pun kecuali pekerjaan persiapan selama dua minggu sebelumnya, dan itu memberikan hasil besar.

Saya sebelumnya harus berurusan dengan mematikan pusat data dengan lebih dari 200 sistem, tetapi tanpa bagian bergerak. (Untuk memasang sakelar pemindah muatan dan mengganti semua baterai di ruang UPS) saya harus berurusan dengan pemindahan antar gedung sekitar tahun depan, tetapi hanya 7 rak.

Jadi, di atas apa yang orang lain katakan:

• Tentu saja, ada cadangannya, dan pengujian cadangannya. Jika Anda bisa, dapatkan perangkat keras tambahan, atau gunakan ulang perangkat keras uji apa pun sehingga Anda dapat melakukan pra-posisi layanan penting. (DNS, NTP, syslog, apa pun sistem lain mungkin perlu muncul kembali.) Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk meninju suku cadang apa pun yang Anda miliki (kabel, drive, catu daya, dll.) Sehingga mereka siap untuk dikirim juga.

• Mintalah semua daya diuji sebelum Anda siap bergerak - dan pastikan itu bukan hanya 'ya, panasnya panas', karena UPS Anda akan menolak keras di tempat terbuka, dan kemudian Anda harus mencoba melacak seorang tukang listrik darurat.

• Jika Anda memiliki banyak koneksi jaringan di antara rak-rak (mis., Ke 'rak jaringan' tunggal, pertimbangkan untuk memiliki semua tetes jaringan yang sudah disiapkan untuk rak-rak ... meninju (dan menguji!) Panel-panel patch yang dapat Anda tampar di rak dan kabel hingga, dan menghindari berurusan dengan jaringan lama berjalan di atas segalanya.

• Cari satu titik kegagalan, dan pastikan Anda memiliki cadangan atau dapat mem-bypass - kami memiliki server terminal kami mati, yang berarti kami harus mengambil beberapa terminal wyse kami harus membangun dua gerobak macet yang dapat kami seret dari server ke server untuk memeriksa yang tidak bersih.

• Pastikan Anda memiliki semua nomor dukungan vendor Anda. Jika Anda memiliki kontrak dukungan tingkat tinggi, Anda mungkin melihat apakah mereka akan mengirim seorang insinyur dengan suku cadang untuk hadir jika ada masalah. Beberapa bahkan mungkin mengharuskan personel mereka ada di sana untuk mengawasi sesuatu atau mereka akan membatalkan kontrak dukungan Anda.

• Rekrut seorang manajer (seseorang yang memiliki kepentingan pribadi dengan pengaruh yang cukup di perusahaan, tetapi tidak secara langsung diperlukan untuk mengembalikan semuanya) untuk bertanggung jawab menjaga orang-orang manajemen lainnya dari mengganggu tim Anda. Mereka tampaknya tidak mengerti bahwa ketika Anda mencoba menangani hal-hal yang salah, setiap kali mereka bertanya berapa lama, mereka merusak konsentrasi Anda. Manajer juga dapat bertanggung jawab untuk memastikan bahwa orang memiliki makanan dan sumber kafein pilihan mereka, dan dapat menarik orang keluar ketika mereka mati di kaki mereka dan perlu mereka melakukan lebih banyak kerusakan daripada kebaikan (meskipun, itu mengambil jauh dari sistem surat dibangun kembali dengan beberapa dari kita bekerja 12-16 jam hari selama 16 hari berturut-turut)

• Jika sysadmin Anda memiliki perjalanan panjang, mintalah perusahaan untuk menyewa beberapa kamar hotel terdekat untuk mereka sehingga Anda tidak kehilangan 2-3 jam per hari dari perjalanan. (sekali lagi, dari sistem surat membangun kembali).

• Jika Anda benar - benar paranoid, saya akan meminta dua truk bergerak atau melakukan dua perjalanan, dan jangan mengangkut sistem utama dengan cadangannya. Atau jika waktu adalah masalah, pecahkan rak paling kritis terlebih dahulu, dan kirim mereka di perjalanan pertama sementara orang lain selesai memecah rak yang kurang kritis untuk perjalanan kedua.

• Untuk boneka, perusahaan yang bergerak harus dipersiapkan (seperti yang orang lain katakan, gunakan perusahaan yang bergerak ), tetapi Anda juga dapat menyewa yang untuk memindahkan lemari es dari perusahaan pemasok rental jika mereka hanya digunakan untuk transportasi yang diasuransikan, dan tidak siap untuk memindahkan rak setengah penuh.

• Jika Anda memiliki cukup banyak orang untuk bekerja secara bergiliran shift untuk menyelesaikan sesuatu, pastikan ada beberapa tumpang tindih sehingga orang tahu apa yang sebenarnya terjadi, dan tidak hanya secara membabi buta mengikuti daftar periksa.

• Jika Anda memiliki lemari dan bukan dua rak pos, dan pintu-pintu tertutup dengan bersih tanpa kabel yang hancur, saya mungkin akan mencoba untuk membiarkan kabel sebanyak mungkin, selain dari apa yang harus ditarik untuk meringankan bagian atas rak. (Oke, satu kali saya tidak setuju dengan apa yang sudah dikatakan)

• ... dan kemudian rencanakan waktu pemulihan. Berkat persiapan hari yang panjang karena manajemen hanya memberi kami pemberitahuan dua minggu (yang telah mereka ketahui selama berbulan-bulan, tidak repot-repot memberi tahu sysadmin), Xyplex kami keluar, dan menghabiskan berjam-jam di ruang mesin karena harus berteriak. penggemar dua lemari EMC, saya sakit dan keluar selama seminggu. Mungkin juga ada baiknya menahan satu atau dua sysadmin pada hari Minggu, jadi mereka akan segar untuk bekerja pada hari Senin berurusan dengan masalah tiket apa pun yang datang dari pengguna.

tambahan:

Jadi, setelah melakukan langkah lain, beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

• Jika Anda akan bergerak selama musim dingin tahun ini, berkeraslah bahwa perusahaan yang bergerak membawa truk yang dipanaskan, dan tidak akan meninggalkan barang-barang di dermaga pemuatan dingin di mana Anda akan memiliki perubahan termal yang tiba-tiba yang dapat memecahkan solder sendi. (Kami memindahkan sebagian besar rak penuh, dan membungkusnya dengan bungkus gelembung dan memindahkan selimut untuk mengisolasinya)

• periksa ukuran truk yang akan digunakan perusahaan pemindahan, sehingga mereka tidak membawa sesuatu yang terlalu besar daripada yang dapat dengan mudah mencapai dok pemuatan Anda.

• Tempatkan kerucut atau barang-barang lainnya malam sebelumnya untuk memastikan bahwa tidak ada yang memutuskan untuk memarkir di mana mereka akan memengaruhi kemampuan semi yang dibawa oleh perusahaan yang bergerak untuk bisa sampai ke dok pemuatan.

• jika salah satu vendor perangkat keras bersikeras untuk membawa truk bergerak mereka sendiri, dan memiliki peti pengantar dikirim untuk memindahkan rak sebelumnya, tanyakan kepada mereka apakah perusahaan yang bergerak mereka berencana membawa truk yang dapat menangani barang-barang setinggi peti mereka . (Untungnya, kami hanya bergerak di dalam kampus kami, jadi mereka mengalah untuk membiarkan rak bergerak tidak terukur)

• jika Anda memiliki persyaratan aneh (seperti tanjakan untuk lantai yang ditinggikan memanjang melalui ambang pintu, dan beberapa rak terlalu tinggi untuk bisa melewati ambang pintu jika tanjakan ada di tempat) pastikan untuk mendapatkan orang yang sebenarnya akan melakukan pengepakan rak untuk datang dan survei situasi, bukan hanya manajer. (kami beruntung, karena mereka memindahkan ruang mesin di lantai di atas seminggu sebelum kami ... jadi kami menemukan bahwa cara mereka berencana mengangkat rak turun dari lantai yang ditinggikan tidak akan berhasil, jadi kami berdua merobek bagian lantai yang ditinggikan sebelum hari beraktivitas)

Jika Anda akan memindahkan seluruh rak, pertimbangkan sesuatu ini: http://powermate.info . Kami membeli satu yang dapat menangani hingga £ 1500, dan itu adalah penyelamat bagi pintu pendek itu !.

Cetak dokumen bergerak Anda (dan gambar digital) dan bakar ke CD demi paranoia. Letakkan salinan tambahan di tempat yang aman. Laptop Anda mungkin gagal.

Juga, buat daftar periksa induk berukuran poster untuk setiap ujung gerakan dan letakkan di dinding di situs yang sesuai. Kemudian ketika seseorang meminta status, yang harus Anda lakukan hanyalah poin.

Gunakan kode warna dan ikon sedapat mungkin pada semua label / dokumen Anda. Pikirkan Garanimal .

Jangan lupa menerapkan label ke rak sendiri tempat Anda menghapus sesuatu.