Bagaimana cara melacak banyak, banyak klien dalam satu pemotretan (seperti hari potret sekolah)?

18

Saya akan mendirikan stan foto di pameran lokal. Saya akan memiliki subjek yang berbeda setiap beberapa menit. Saya akan mengirim email kepada mereka foto mereka sesudahnya. Bagaimana Anda melacak setiap foto ke setiap pelanggan ke setiap email?

Saya memiliki formulir untuk mereka isi (nama, email, dll ...) tetapi saya sangat gugup bahwa saya akan memotret seseorang dan foto mereka akan diemail ke orang yang salah. Jika saya mengacaukan bahkan satu maka mereka semua akan kacau.

Bagaimana fotografer sekolah melacak siswa? Karena akan seperti itu. Saya tahu mereka menulis nama di selembar kertas, tetapi apakah ada peralatan yang sebenarnya untuk ini?

Masukan apa pun akan dihargai. Biasanya saya menembak satu klien dan tidak perlu organisasi ekstra ini.

Tiki
sumber
2
Kebanyakan photo booth memiliki kemampuan untuk mencetak di tempat dan memberikan hasil cetak kepada pelindung secara langsung.
Michael C
1
Pertanyaan ini mirip dengan, jika bukan duplikat photo.stackexchange.com/questions/42983/… (Saya kira itu bukan duplikat yang tepat karena pertanyaan itu menanyakan tentang bagaimana cara menempatkan foto di situs web yang dilindungi kata sandi)
Glenn Randers -Pehrson
1
@MichaelClark Ini masa depan. Tidak banyak orang yang ingin mencetak lagi ... bahkan ketika mereka menginginkan cetakan, kemungkinan besar akan menginginkan "asli" digital juga. (Ingin tahu bagaimana cetakan sekarang menjadi "salinan" dan digital adalah "asli" ... bagaimana hal berubah, hei?)
J ...
Saya tidak tahu apa yang mereka lakukan sekarang, tetapi ketika saya di sekolah, fotografer menggunakan kamera yang dicitrakan dari dua lokasi sekaligus, meletakkan salinan formulir pesanan cetak pada film di sebelah gambar.
Tandai

Jawaban:

31

Saya akan menggunakan kertas atau papan tulis, biarkan mereka menulis info kontak di atasnya dengan spidol, dan mengambil foto setiap orang yang memegangnya selama pemotretan mereka (seperti foto mug). Itu yang saya lakukan untuk direktori gereja beberapa waktu lalu. Teknologi rendah. Saya mungkin tidak akan melakukannya dengan film, tetapi gambar digital tambahan tidak membutuhkan biaya banyak.

Glenn Randers-Pehrson
sumber
3
Saya telah melihat hal yang sama dilakukan dengan papan tulis.
James Snell
Saya melakukan sesuatu yang sangat seperti ini sepanjang waktu di pameran anjing. Setiap pawang yang menunjukkan seekor anjing memakai selembar kertas dengan nomor katalog anjing sambil menunjukkan anjing itu. Saya mengambil foto slip itu dan mendapatkan katalog pertunjukan, yang memberi saya akses instan ke detail lengkap untuk anjing dan pemiliknya. Jika ini adalah pukulan kritis, saya dapat meminta pawang untuk memastikan jumlah yang mereka tampilkan cocok dengan anjing yang saya potret (orang-orang yang menunjukkan banyak anjing, sangat jarang, malas tentang hal ini; biasanya, pejabat acara memastikan bahwa kesalahannya dikoreksi dalam waktu singkat).
CVn
Ini sangat brilian (dan juga sangat sederhana)
Kik
Itu juga pikiran pertama saya. Anda bahkan dapat menatanya sebagai bidikan mug yang sebenarnya (membawa papan tulis atau papan tulis?) Jika kesempatan itu agak cocok untuk kesenangan ringan di stan. (Dari pengalaman saya dapat mengatakan bahwa klien asli bahkan mungkin menghargai memiliki foto-foto ini juga. Putra / sepupu / bibi yang bisa menyiapkan album fisik tidak tahu siapa semua orang ...)
Raphael
@JamesSnell Saya telah mengedit saran Anda (papan tulis) menjadi jawaban saya.
Glenn Randers-Pehrson
9

Sebagian besar kamera memungkinkan mode tinjauan gambar segera setelah pemotretan, dan beberapa membiarkan Anda memilih untuk menampilkan info overlay gambar, termasuk nomor gambar atau nama file.

Mintalah setiap orang mengisi garis pada lembar masuk dengan info kontak mereka, dan tinggalkan kolom untuk Anda mengisi jumlah gambar untuk mereka. Jika Anda mengambil beberapa pemotretan per orang atau grup, Anda hanya perlu satu karena Anda dapat melihat gambar sebelum dan sesudahnya nanti.

Adam Davis
sumber
1
Ini membuka kemungkinan otomatisasi yang baik karena sekarang Anda memiliki sesuatu yang mengikat informasi orang ke nama file gambar. Kekurangannya adalah jika Anda kehilangan lembar pendaftaran atau lembar, Anda tidak perlu melanjutkan.
JPhi1618
1
@ JPhi1618 Ya, tapi saya secara teratur memotret semua dokumentasi saya dengan ponsel atau kamera saya jadi jika hukum murphy dipanggil saya punya cadangan.
Adam Davis
7

Apakah ini pelanggan yang membayar?

Konferensi terakhir yang saya ikuti, foto-foto diposting di Twitter secara publik. Jelas, orang-orang yang ditembak bukanlah pelanggan. Konferensi itu adalah pelanggan utama. Dan inti dari memposting foto-foto ini di Twitter adalah untuk menghasilkan buzz media sosial tentang konferensi (sementara pada saat yang sama memberikan cara mudah bagi orang untuk mendapatkan gambar mereka).

tetapi apakah ada peralatan yang sebenarnya untuk ini?

Ya, Anda bisa bersenang-senang dengan ini.

masukkan deskripsi gambar di sini

Jelas, papan tulis atau papan tulis bisa bekerja dengan baik.

masukkan deskripsi gambar di sini

Lihat juga ini contoh dan ini salah satu .

Tetapi jika Anda menggunakan rute tulisan tangan, apakah Anda melakukannya di papan tulis atau di atas kertas, perhatikan bahwa beberapa alamat email tidak dapat diuraikan atau hanya salah. Itu hanya sifat mediumnya.

Dan perhatikan bahwa jika Anda melakukan hal-hal secara berurutan, beberapa hal pasti akan keluar dari urutan. Orang-orang terikat untuk melewati satu baris, atau melewati satu halaman secara tidak sengaja. Jelas, akan sangat membantu jika Anda memiliki asisten yang akan membantu proses pendaftaran. Dan jika Anda memiliki tiga atau empat papan tulis / papan tulis yang siap untuk diisi orang sambil menunggu.

Stephan Branczyk
sumber
7

Foto formulir sebelum orang tersebut. Tidak harus berkualitas tinggi, cukup dibaca.
Secara opsional, minta beberapa buku lagi di akhir pemotretan klien itu, seperti lembar kosong, kartu hitam, atau objek menyenangkan, jika Anda tidak mempercayai disiplin Anda sendiri untuk selalu memotret formulir klien berikutnya di hadapan klien, atau jika Anda mungkin memiliki beberapa foto "lainnya" diselingi.

Dengan kamera digital, Anda tidak membuang-buang film untuk melakukan itu.

Anda juga mendapatkan manfaat dari cadangan untuk formulir jika terjadi sesuatu dan formulir Anda jatuh, tersebar, rusak, atau menjadi tidak dapat diakses oleh Anda.

WBT
sumber
4

Apa yang Anda lakukan mirip dengan apa yang dilakukan fotografer di tempat-tempat seperti taman hiburan. Mereka hanya memberi pelanggan selembar kertas dengan nomor foto dan informasi lain yang diperlukan, untuk dimasukkan dalam formulir web atau dibawa ke lokasi pusat untuk dicetak.

Prosesnya sangat cepat, karena tiket dapat dicetak sebelumnya (dan jika tidak cepat untuk menulis pada saat itu). Tembakan yang dibuang hanya berarti membuang tiket yang cocok. Ini harus berupa angka kecil karena akan mencapai throughput Anda jika Anda melakukan banyak peninjauan.

Sistem ini memang menempatkan tanggung jawab pada subjek untuk menjaga tiket mereka dan memeriksa online. Ini biasanya hal yang baik, tetapi mungkin tidak selalu. Ini juga berarti Anda tidak memiliki informasi pribadi siapa pun kecuali / sampai Anda benar-benar membutuhkannya.

Chris H.
sumber
1

Cobalah salah satu dari metode-metode itu dan itu bisa berakhir berantakan. Anda memerlukan database {filemaker} dan applescript semua custom yang ditulis untuk alur kerja Anda. Tulis nama dan email dalam database. Ambil gambar yang tertambat. Ulasan di Lightroom. Pilih gambar. Ekspor ke folder unggah. Folder action email ke klien.

Selamat Datang di dunia saya!

Untuk melakukan jenis pekerjaan ini secara profesional dan tanpa kesalahan bukanlah tugas yang mudah. Saya secara teratur melakukan pekerjaan semacam ini (yang terbaru adalah 2000 anak menggunakan 6 fotografer yang berbeda). Anda perlu cara untuk menyimpan informasi untuk anak dan menghubungkannya dengan gambar mereka. Database relasional adalah satu-satunya jawaban. Setelah Anda memiliki info terkait dengan gambar mereka, Anda dapat melakukan banyak hal menarik. Ini bukan untuk orang yang lemah hati. Secara singkat (dan terlalu disederhanakan) Anda harus menulis (di Filemaker pada Mac, itu tidak berfungsi pada PC) database relasional yang menautkan data klien dan data gambar (nama file.) Anda perlu cara untuk mendapatkan gambar dari kartu (folder), ganti namanya, buat folder dan letakkan di folder untuk klien. Ini semua dilakukan dengan menulis Applescript (google that! ) Jadi, setelah Anda selesai memotret klien Anda, Anda menekan tombol dan hei presto Anda memiliki folder dengan nama klien dan gambar diganti nama dalam folder itu. Karena Anda memiliki info klien di database, Anda dapat mengekstraknya sebagai file .csv dengan gambar dan mengunggahnya ke server web Anda. Dari sana Anda bisa membuat programmer web Anda membuat skrip untuk membaca file .csv, membuat area klien, meletakkan gambar di sana dan mengirim email ke klien dengan tautan ke sana. Semua ini dicapai dengan satu klik tombol. buat area klien, letakkan gambar di sana dan kirim email ke klien dengan tautan ke sana. Semua ini dicapai dengan satu klik tombol. buat area klien, letakkan gambar di sana dan kirim email ke klien dengan tautan ke sana. Semua ini dicapai dengan satu klik tombol.

Tentunya jika Anda hanya melakukan satu pemotretan seperti ini setiap sekarang dan kemudian metode ini berlebihan tetapi jika Anda serius ingin mulai bekerja maka satu-satunya jalan ke depan. Selamat menelitinya!

John Clark
sumber
Ini juga akan bagus jika Anda dapat menguraikan mengapa OP akan "membutuhkan" database yang terkomputerisasi. Banyak orang pergi berbagai rute manual dan itu jelas berfungsi dengan baik.
CVn
Saya tidak melihat alasan mengapa database relasional diperlukan. Ada satu meja ...
Gusdor
@ Goddor Satu meja terlalu terbatas. Klien terkait dengan gambar mereka melalui ID unik. Setiap gambar adalah catatan terpisah pada basis data
John Clark
Saya tahu bagaimana RD bekerja John. Anda masih tidak membutuhkan hubungan untuk melakukan apa yang Anda gambarkan. Terutama jika klien akan memberikan informasi kontak untuk setiap pemotretan.
Gusdor
@ Goddor Saya mendengar apa yang Anda katakan dan ya dengan cara yang paling sederhana Anda bisa melakukan pekerjaan dengan tabel sederhana. Basis data 'keliling' saya terhubung dengan basis data utama saya yang menautkan perincian klien, pesanan retouching, agen klien, dll. Jadi itu sebabnya saya menggunakan RD yang saya impor ke dalam basis data utama saya
John Clark
1

Masalah Anda tampaknya adalah bahwa Anda ingin lupa memasukkan detail untuk pelindung tunggal dan mendapatkan semua rincian berikut di luar urutan.

Teknik sederhana yang digunakan di sini adalah meninggalkan gagasan tentang urutan dan mengerjakan sesuatu yang absolut.

Cap waktu rinciannya.

Setelah pelindung mengisi rinciannya, tulis waktu saat itu seperti yang ditampilkan pada kamera Anda. Saya berharap bahwa kamera juga memberi cap setiap foto dengan waktu.

Setelah itu, Anda cukup mengatur dua set data. Mereka tidak akan sempurna tetapi urutannya harus jelas.

Gusdor
sumber
1

Anda tidak ingin menjadi orang yang melakukan kesalahan. Jangan membuat ini sulit: Saya selalu mengatakan pindahkan masalah ke tempat yang tidak lagi menjadi masalah.

Seperti yang saya lihat, Anda sebagai fotografer bukan orang yang tepat untuk itu pekerjaan, guru client / kelas / mandor / bos / HR rekan sedikit pun untuk mengetahui wajah. Biarkan mereka memberikan info itu.

Delegasi: Delegasikan ini kepada orang yang tepat untuk pekerjaan itu, seseorang yang dapat mengidentifikasi grup di foto itu. Berikan salinannya dengan wajah bernomor (!). Biarkan dia mengembalikan daftar nama + alamat dengan nomor-nomor itu. Jika tidak cerah, Anda membuat formulir yang harus diisi.

Paket cadangan: crowdsource. Jika Anda tidak mengenal orang itu, lakukan crowdsource dengan memberikan foto (ditandai, diberi nomor) kepada semua orang, dengan formulir.

Ini adalah alur kerja yang mudah, tanpa risiko, tidak memerlukan waktu, dan terutama profesional.

Barry Staes
sumber
1
Ini sepertinya jawaban terbaik. Selain itu, delegasi Anda tidak perlu tahu setiap orang dalam grup - jika Anda melacak urutan pemotretan orang, delegasi dapat memeriksa untuk memastikan urutannya tetap benar.
Caleb
0

Selain itu, secara opsional, Anda juga dapat menambahkan "catatan audio" atau "anotasi suara" ke gambar. Kamera saya memiliki fitur itu, tetapi saya jarang menggunakannya.

Jadi cukup ucapkan nama subjek sebelumnya, atau pada saat pemotretan. Anda tidak harus melakukan ini untuk semua pemotretan. Mungkin setiap tembakan kelima atau lebih. Membantu menjaga subjek tetap sinkron.

knb
sumber
0

Saya pernah menulis perangkat lunak untuk fotografer sekolah, dan saya lihat masih online.

DataMatch

Dengan ini, Anda dapat membuat barcode dan menempelkannya ke kartu mereka di mana mereka mengisi email mereka. Kemudian Anda dapat menautkan kode batang ke gambar yang Anda ambil.

M Kenyon II
sumber
0

Saya baru saja kembali dari liburan pesiar. Fotografer di sana memiliki telepon yang terpasang ke kamera mereka dan terhubung melalui port USB. Setelah setiap pemotretan mereka meminta nomor kabin, mereka kemudian masuk di telepon. Saya tidak yakin bagaimana cara kerjanya, mungkin mereka hanya memasangkan catatan yang diambil di telepon dengan gambar dengan cap waktu atau mungkin mereka mengunggah gambar dari kamera ke telepon secara otomatis dan menandai mereka setelah setiap pemotretan. Kadang-kadang mereka tidak meminta nomor kabin dan hanya menggunakan pengenalan wajah untuk mengurutkan foto ke setiap kabin.

Yang sedang berkata, mungkin sudah ada solusi tingkat konsumen untuk masalah Anda.

Cano64
sumber
Saya telah melihat sistem itu di atas kapal pesiar dan bertanya bagaimana cara kerjanya. Menurut fotografer saya sedang mengobrol dengan kamera sedang berjalan dalam mode pemotretan tertambat, dan perangkat lunak menarik gambar dari kamera, melampirkan nomor kamar di header dan mendorong thumbnail di wifi kapal dengan data itu. Itu juga menyimpannya di telepon jika mereka jauh dari wifi kapal. Kemudian ketika mereka membuang kartu memori, mereka memiliki perangkat lunak yang cocok dengan thumbnail dengan data ke gambar berukuran penuh.
cabbey
0

Saya Fotografer Sekolah dan ada beberapa teknik berbeda yang saya gunakan.

Teknik 1: Kami menggunakan Perangkat Lunak Bespoke yang Tethers Laptop kami ke Kamera kami kemudian memiliki spreadsheet nama. Setiap foto kemudian dikaitkan dengan namanya.

Teknik 2: Kami menggunakan dasarnya lembar kerja kosong. Setiap orang menuliskan nama dan kelas di sana. Kemudian kami menuliskan nama file gambar yang sesuai.

Harry Sanderson
sumber
0

Saya memiliki 2 kekhawatiran tentang situasi seperti ini.

1) Bahwa foto memiliki pengidentifikasi yang tepat. Nomor, papan tulis, tag. Ingatlah untuk mengambil bidikan yang lebih luas dengan pengenal.

Gunakan pakaian sebagai deskripsi tambahan (Contoh, kemeja merah dengan kotak). Jangan mengandalkan kemampuan pengenalan wajah Anda.

2) Bahwa klien benar-benar menulis email dengan benar .

Jadi, minta mereka menulis data di komputer, laptop, Tab dengan keyboard. Asisten adalah "aset" yang bagus. Anda tidak mengambil gambar jika data tidak terisi. Anda bisa melakukan Lembar Kerja (Tapi tetap simpan data). Jika Anda memiliki koneksi wifi, Anda dapat menggunakan spreadsheet online seperti Google docs.


Hari potret sekolah bisa lebih mudah karena sekolah dapat memberi Anda daftar masing-masing kelompok. Tetapi Anda perlu mengidentifikasi setiap foto serta urutan yang dilewati anak-anak. Anda dapat memanggil mereka dalam urutan yang benar (Atau gunakan pengenal)


Beri klien metode menghubungi Anda. Berikan dia kartu nama dengan "Nomor klien" yang dapat ditulis dengan tangan menggunakan deretan tabel excel. Jadi dia dapat menghubungi Anda jika dia tidak menerima surat (mungkin salah?).

Atau dapat pra-cetak dengan set angka / huruf acak. Pengembang web dapat menyiapkan skrip sederhana sehingga pengidentifikasi mengirim Anda ke folder di halaman web Anda, tempat foto spesifik klien itu berada.

Rafael
sumber