Apa praktik terbaik untuk menggunakan perpustakaan Lightroom?

Bagaimana Anda mengatur perpustakaan lightroom (perpustakaan) Anda?

Karena saya seorang fotografer biasa, saya memiliki satu perpustakaan besar dengan semua foto saya di dalamnya. Lalu saya membuat koleksi pintar untuk dapat menemukan foto saya lebih cepat.

Sebagai contoh, saya memiliki koleksi cerdas bernama Trips dengan tempat-tempat yang telah saya tempati sebagai sub-koleksi. Beberapa foto ini juga ditandai sebagai Keluarga , yang merupakan koleksi lain.

Kekhawatiran saya adalah bahwa dalam beberapa tahun koleksi ini akan tumbuh sangat banyak sehingga perangkat lunak tidak akan berkinerja baik lagi. Tetapi, jika saya membagi perpustakaan saya ke banyak perpustakaan, saya harus mencari foto yang saya cari.

Apa pendekatanmu?

>> Juga ditanya oleh Igor Oks >>

Bagaimana Anda menggunakan katalog di Lightroom?

Atau mungkin, bagaimana Anda mengatur foto Anda di Lightroom 3?

Saya merasa bahwa cara saya melakukannya sangat tidak nyaman.

Alur yang saya lakukan pada setiap set foto baru adalah:

1. Salin foto dari kamera ke folder baru pada HD (mis. Ke C: \ Photos \ Bobs_bday_2010).

2. Buat Katalog Baru, dan simpan di direktori yang sama di mana foto-foto itu berada.

3. Impor semua foto dari direktori ke katalog ini.

Apakah masuk akal? Haruskah saya menggunakan katalog untuk organisasi foto, atau sebaiknya saya menggunakan yang lain? Haruskah saya membuat katalog baru untuk setiap set foto baru, dan di mana menyimpan semua katalog ini?

Terima kasih!

Simpan semuanya di satu perpustakaan. Lightroom 3 telah mengatasi beberapa masalah kinerja masa lalu dengan katalog besar, sehingga manfaat memiliki kemampuan pencarian yang baik menentukan satu perpustakaan.

Saya menggunakan banyak Koleksi Cerdas yang didasarkan pada langkah-langkah metadata dan alur kerja. Saya juga membuat koleksi standar untuk setiap pekerjaan klien yang saya potret.

Teks dan kata kunci apa pun yang layak disimpan.

Sama seperti GMail yang menunjukkan kepada dunia bahwa pencarian yang kuat lebih baik daripada satu juta folder yang dikelola secara manual untuk email, alat DAM yang baik seperti Lightroom atau Aperture mengungkapkan bahwa penulisan dan pencarian kunci lebih efisien daripada mengelola koleksi dan folder secara manual.

Butuh waktu beberapa saat untuk saya terorganisir dan setelah memiliki ide saya menemukan artikel ini (Penulis mengganti dan menghapus artikel 2009 dengan artikel 2012 ini pada topik yang sama) sangat berguna. Itu ditulis oleh salah satu insinyur yang bekerja di Lightroom. Tidak ada satu solusi yang cocok untuk semua tetapi yang saya akhiri adalah:

• Satu katalog untuk Semuanya.
• Semua impor dilakukan di tempat, tanpa menyalin atau memindahkan file saya.
• File-file itu sendiri disusun dalam struktur hierarkis dengan setiap direktori tingkat atas yang berisi paling banyak 4,5 GB, ukuran DVD lapis tunggal. Ketika mencapai 4,5 GB, saya membuat tingkat atas baru. Ketika disk saya sudah penuh, saya menghapus yang paling atas tingkat atas. Masing-masing tentu saja didukung dengan satu cadangan lokal dan satu di brankas di bank.
• Dengan folder tingkat atas, saya mendapat pemecahan untuk Keluarga dan Fotografi. Di bawah folder Family, ada folder per bulan untuk foto umum dan folder per acara juga. Di bawah fotografi ada folder per tugas dan subfolder per lokasi jika suatu tugas mencakup beberapa lokasi.
• Jika ada file yang tidak berdiri sebagai foto sendiri, seperti potongan panorama atau kurung HDR, maka mereka masuk ke direktori mereka sendiri yang disebut 'Sumber'.
• Jika ada file yang perlu dimodifikasi untuk alasan APAPUN, seperti dipotong. Mereka juga dipindahkan ke direktori yang disebut 'PS' (untuk alasan historis sejak pertama kali saya memanipulasi gambar di Photoshop) untuk menunjukkan bahwa ini bukan keluaran langsung oleh kamera.

Untuk pengguna biasa, satu perpustakaan sudah cukup

Saya seorang amatir yang cukup serius, dengan puluhan ribu gambar, dan saya menyimpan semuanya di satu perpustakaan.

Saya belum pernah mengalami masalah dengan ini selama 18 bulan saya menggunakan Lightroom.

MEMPERBARUI

Saya baru saja meningkatkan ke Lightroom 3.0: masih tidak ada masalah dengan perpustakaan besar tunggal.

Saya sarankan menggunakan hanya satu katalog untuk semua foto Anda. Saya memiliki 12.000 foto dalam satu katalog V3 dan kinerjanya baik-baik saja. Saya telah membaca orang dengan puluhan ribu foto dalam satu katalog V3 tanpa masalah.

Saya menggunakan folder filesystem saya untuk memecah berdasarkan tahun dan bulan, mirip dengan pengaturan @ Nick. Ketika saya ingin mengatur foto lain kemudian secara kronologis maka saya menggunakan koleksi Lightroom.

Satu-satunya saat saya menggunakan katalog baru adalah ketika saya berurusan dengan sekelompok foto yang saya tahu tidak akan saya simpan sebagai bagian dari koleksi reguler saya, seperti proyek sementara saya akan pindah ke arsip offline segera setelah itu. lengkap.

Ini pemahaman saya bahwa beberapa orang yang menggunakan versi Lightroom sebelumnya memang mengalami masalah kinerja dengan katalog yang sangat besar tetapi masalah ini telah diselesaikan di versi yang lebih baru.

Ini agak sewenang-wenang tetapi berfungsi bagi saya sebagai gabungan antara manajemen alur kerja berbasis kata kunci dan direktori. Saya menggunakan struktur direktori yang sangat spesifik yang dijelaskan di bawah ini.

Meskipun saya suka dan menggunakan metadata, kata kunci, dan koleksi cerdas, ada kekurangannya: apa yang terjadi jika saya ingin melihat dan mencari file saya di komputer yang tidak memiliki Lightroom yang diinstal misalnya? Bagaimana saya bisa membagikan foto saya di jaringan saya dengan perangkat seperti XBox atau barang elektronik lama yang hanya mendukung struktur berbasis direktori, yang bertentangan dengan database? Bagaimana jika saya perlu dengan cepat mengirim foto saya dengan telepon saya, atau membuat file ZIP untuk teman atau klien?

Dalam struktur direktori dan database saya, saya melacak file RAW dan salinan ekspor sRGB JPEG. File JPEG disimpan dalam tingkat subfolder berdasarkan kategori luas terlebih dahulu (mis. Perayaan, Konser, Olahraga, Eksplorasi Urban). Pada level kedua saya menggunakan konvensi penamaan "What - Where - When" yang ketat yang dihasilkan secara otomatis oleh Lightroom (sebagian besar aplikasi DAM mendukung fitur ini). File RAW disimpan berdasarkan tahun, lalu berdasarkan tanggal dengan deskripsi singkat.

Sepertinya ini dari tampilan katalog / database / perpustakaan dan File Explorer dasar (ini hanya sebagian saja):

Pictures/
    JPEG/
        Celebrations/
            St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
                ...
            4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
        Urban Exploration/
            Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
    RAW/
        2009/
            2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
                _MG_9046.dng
                _MG_9047.dng
                ...
            2009-07-04 (4th of July)/
        2010/
            2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/

Ketika saya mengimpor file RAW saya, saya membiarkan Lightroom meletakkannya secara otomatis di folder RAW / tahun / tahun-bulan-hari, berdasarkan tanggal pengambilan foto. Saya kemudian menambahkan akhiran ke direktori itu dengan deskripsi cepat (katakanlah St Patrick's Day atau Hudson Cement Factory, dll). Saya memilih semua file RAW saya, dan memperbarui metadata mereka dengan mengatur atribut Scene ke "apa" subjeknya (di sini Hari St. Patrick atau Pabrik Semen Hudson, yang masih saya miliki dengan mudah di buffer Copy / Paste). Saya juga mengatur atribut Lokasi, yaitu Kota, Negara Bagian dan Negara. Semakin awal Anda mengatur metadata semacam ini, semakin baik.

Ketika saya selesai memproses, keywording, dan geotag file RAW saya, saya mengekspor salinan sRGB JPEG (dan mengunggahnya ke Flickr dari Lightroom nanti). Prasetel ekspor saya secara otomatis membuat file yang mengikuti konvensi penamaan "Scene - City, State - YY, Mon - Counter", yang sudah saya isi sekarang (tanggalnya tentu saja terdapat di foto itu sendiri). Saya akhirnya menggunakan Lightroom untuk dengan cepat memindahkan file ke subdir di bawah subfolder kategori luas (Perayaan, Eksplorasi Perkotaan, dll).

Pada titik ini yang saya miliki adalah katalog / database yang dapat saya jelajahi dengan metadata (tanggal, lokasi, adegan, kata kunci), serta struktur direktori yang cukup jelas yang dapat saya gunakan tanpa Lightroom. Struktur direktori ini memberi tahu saya apa, di mana dan kapan hanya dengan melihat nama file. XBox saya akan mengatur dan menyajikan foto saya dengan cara yang sama. Pencarian file sederhana akan dengan cepat mengambil foto saya berdasarkan kriteria ini.

Seluruh direktori JPEG ini tidak harus dikelola oleh LR, tetapi saya merasa cukup nyaman karena saya masih memiliki banyak file JPG yang tidak memiliki rekanan RAW. Mengapa mengelola beberapa, dan bukan yang lain? Memang, pencarian kata kunci akan mengembalikan file RAW dan JPEG (karena file JPEG memiliki kata kunci yang sama), tetapi ini dapat dengan mudah dikerjakan dengan menambahkan aturan yang akan memfilter file JPG atau RAW / DNG kami (dalam koleksi cerdas terutama). Saya juga menggunakan koleksi pintar tentu saja, untuk melacak file, versi, dan salinan virtual yang saya gunakan untuk klien, galeri, kontes, dan toko cetak.

Bagaimanapun, ini bekerja dengan baik sejauh ini, tetapi saya hanya memiliki 6000 foto di sana.

Lebih sederhana dalam kasus saya. Sekitar 50k foto disimpan langsung dalam struktur direktori seperti ini:

photos/2010-08-01/
photos/2010-08-02/
...

Satu katalog, dicadangkan secara teratur ke dua hard disk drive eksternal, salah satunya disimpan di rumah saya dan satu lagi di kantor.

Pertanyaan mendasar di sini adalah: apakah saya mempercayai Lightroom untuk melakukan pekerjaan yang benar? Jika saya melakukannya, tidak peduli bagaimana saya menyimpan file, saya akan dapat menemukannya dengan tag mereka. Jika saya tidak, saya memerlukan struktur direktori mewah sehingga ketika Lightroom gagal, saya masih bisa menemukan jalan melalui foto-foto saya.

Saya biasanya mempercayai lightroom, tapi kalau-kalau gagal, saya melacak ketika saya pergi ke mana menemukan jalan saya melalui foto jika itu pernah gagal (belum terjadi).

Saya dulu menyimpan dua perpustakaan, satu untuk pemotretan pribadi, satu untuk tugas, tetapi selama bertahun-tahun saya telah menggunakan Lightroom, saya menemukan bahwa ia dapat menangani basis data yang cukup besar (+30000 gambar) dengan cukup baik.

Alasan lain mengapa saya harus ke perpustakaan adalah karena Lightroom 1 tidak menangani volume eksternal dengan sangat baik dan saya menyimpan dua perpustakaan saya bersama-sama dengan gambar-gambar pada volume eksternal yang berbeda. Sejak Lightroom 2 ini telah sangat meningkat.

Saya akan menggabungkan semua foto saya menjadi satu perpustakaan.

Juga, saya sarankan tetap menggunakan skema sederhana untuk mengimpor gambar Anda ke direktori berdasarkan tanggal, misalnya, dan tidak terlalu khawatir tentang kurangnya kegunaan. Anda memiliki koleksi untuk mengelompokkan foto yang relevan secara bersamaan.

Untuk perspektif lain:

Kevin Kubota, yang mengelola studio pernikahan dan potret, merekomendasikan untuk menggunakan satu katalog per pekerjaan, untuk masalah yang Anda sebutkan di atas.

Untuk sitasi nya, lebih penting bahwa katalog tampil dengan cepat. Untuk pekerjaan tertentu, ia akan memiliki beberapa folder yang mewakili berbagai tahapan pekerjaan (misalnya dokumen asli, diedit, jpg-proof, tayangan slide, dan cetakan) sehingga Anda masih memiliki beberapa struktur untuk dinavigasi.

Baginya, jika dia masih perlu mencari, dia menggunakan program pengindeksan yang berbeda yang menggunakan kata kunci dan informasi dari file EXIF.

Kebanyakan orang yang pernah saya dengar (dan bagaimana saya akan melakukannya setelah tahun 2011 datang) menggunakan satu katalog per tahun.

Cara saya mengatur folder adalah seperti ini:

~/Pictures/Photo Library/2010/10 October/18 MyBirthday
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 SomePhotoShoot
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 AnotherPhotoShoot

Gunakan catlog tunggal - tidak seorang pun yang saya ajak bicara telah melihat masalah dengan katalog besar di Lightroom, dan memiliki semuanya dalam 1 katalog membuatnya lebih mudah untuk menemukan foto Anda.

Anda mungkin tidak boleh menyimpan semua foto Anda dalam 1 folder - banyak sistem file memiliki masalah kinerja dengan folder yang berisi banyak file (misalnya NTFS dilaporkan melihat masalah kinerja yang terlihat dengan folder berisi urutan 300 ribu file atau lebih). Setiap kali saya mengimpor foto saya, saya cenderung menggunakan "menyalin ke folder berdasarkan tanggal" Lightrooms yang membagi foto saya menjadi struktur yang masuk akal tanpa saya perlu terlalu banyak berpikir tentang hal itu.

Saat membuat katalog foto saya, saya mencoba menggunakan tag dan metdata lain sebanyak mungkin, dan sebagai gantinya menggunakan Koleksi untuk mengelompokkan foto yang ingin saya terbitkan. Misalnya saya sering menerapkan tag berdasarkan peristiwa seperti "Festival Baca" atau "Jamies Birthday", ini berarti saya dapat dengan mudah menemukan semua foto yang pernah saya ambil di Festival Baca, dan kemudian menggunakan tanggal untuk memfilter berdasarkan tahun tertentu ( Acara seperti "Malam Tahun Baru", "Natal" atau Ulang tahun yang saya ingat tidak mendapat tag!). Lokasi metadata juga bagus - ingin mencari foto-foto perjalanan ke Amerika yang saya ambil tahun lalu? Tidak masalah!

Saya membuat koleksi ketika saya ingin bekerja dengan atau menerbitkan / memamerkan foto, misalnya saya dapat membuat koleksi "Best of 2010" dari momen favorit saya tahun 2010 - Karena saya koleksi saya biasanya cukup kosong itu berarti saya bisa cukup liberal tentang menggunakan koleksi dalam alur kerja saya.

Saya hanya seorang fotografer Amatir, tetapi saya cukup yakin bahwa dengan disiplin strategi yang sama dapat bekerja bahkan untuk orang yang mengambil lebih banyak foto daripada saya.

Phil Nelson menulis panduan luar biasa Menguasai Organisasi Gambar dengan Adobe Photoshop Lightroom .

Saya tidur lebih nyenyak sejak saya menemukannya.

Saya mengatur koleksi berdasarkan 'genre'. Seni Rupa, Pernikahan, dll. Dalam setiap klien ini ada sekitar 3 folder, mentah, suntingan, final. Saya tidak pernah memiliki masalah menemukan file jika diorganisasikan dengan cara ini. Saya tidak kata kunci apa pun. Mungkin bukan cara terbaik tetapi itu berhasil untuk saya. Saya tidak melakukan stock work sehingga tidak perlu bagi saya untuk menandai / kata kunci. Saya seorang profesional penuh waktu.