Huruf atau A4: mana yang merupakan standar yang lebih masuk akal?

10

Saya memiliki dokumen yang diharapkan oleh penerima (atau kemungkinan) untuk dicetak sendiri. Tidak jelas apakah mayoritas pengguna akan AS atau non-AS, sehingga tidak ada preferensi yang jelas untuk kertas letter atau A4.

Dengan asumsi bahwa saya tidak tahu berapa banyak penerima akan menginginkan surat dan berapa banyak yang akan mengharapkan A4, apa ukuran halaman yang lebih tepat untuk digunakan untuk PDF?

Dengan kata lain: yang akan menyebabkan lebih sedikit masalah bagi pengguna:

  • mencetak dokumen berukuran letter menggunakan kertas A4

atau

  • mencetak dokumen berukuran A4 menggunakan kertas letter
print-design paper-size Scribblemacher
sumber
3
Berapa banyak penerima dari AS, dan sebagian besar bekerja dengan materi terkait AS?
einpoklum
Saya juga akan mempertimbangkan siapa yang mencetak, menggunakan format yang tidak standar dapat meningkatkan biaya Anda.
penasaran
Penonton terbagi relatif merata antara pengguna AS dan non-AS, sehingga tidak ada mayoritas yang jelas. Dokumen didistribusikan dalam format PDF, tetapi sifatnya yang banyak pengguna cetak sendiri menggunakan perangkat lunak desktop sehingga mereka dapat merujuknya dengan cepat.
Scribblemacher

Jawaban:

18

Saya telah menemukan yang terbaik untuk menargetkan tinggi huruf dan lebar A4 - yaitu solusi denominator umum terendah.

David Davies
sumber
2
Ini menurut saya sebagai argumen untuk moderasi . Persis sesuai dengan kebutuhan siapa pun.
wchargin
3
Pas sekali? Tidak. Tapi itu akan cocok untuk keduanya, seolah-olah lebarnya kurang dari A4 dan tingginya kurang dari huruf maka akan cocok untuk kedua ukuran.
Hanna
1
Ini kebalikan dari argumen untuk moderasi. Dalam hal ini, memang memenuhi kedua kebutuhan.
DA01
Ya, dan satu-satunya biaya untuk kompromi ini adalah bahwa akan ada lebih banyak ruang putih di ketinggian atau lebar - hampir tidak ada biaya besar. +1
user56reinstatemonica8
Solusi ini berpikir di luar kotak, dan saya tidak akan pernah mempertimbangkannya! Saya telah mengatur ukuran halaman ke 595x792pt, dan telah menguji huruf cetak dan A4, dalam ukuran sebenarnya dan menggunakan fitur penskalaan dalam Acrobat, dan hasilnya cukup konsisten. Saya merasa harus ada "gotcha" dengan ini (selain dari spasi yang telah disebutkan) tetapi saya belum menemukan satu.
Scribblemacher
27

Kecuali jika Anda memiliki kelompok klien bias-AS yang sangat kuat, gunakan A4. A4 adalah standar internasional, sedangkan Letter hanya digunakan di AS dan Kanada.

Hal ini juga tidak selalu benar bahwa "seseorang yang menggunakan sistem pengarsipan A4 tidak akan memiliki masalah memasukkan huruf berukuran lebih kecil ke dalam sistem" seperti yang diklaim Scott, karena Letter lebih lebar (215,9 mm) daripada A4 (210 mm).

ValarDohaeris
sumber
2
(Surat juga digunakan di Kanada)
sixtyfootersdude
3
"Bias AS" atau "Berbasis AS"?
Mico
@Mico Di sini, di Jerman, kami sangat bias AS dan masih lebih suka A4 ;-)
Uwe Keim
@Mico "AS-bias", yaitu, memiliki proporsi "lebih besar dari rata-rata" orang yang berbasis di AS. (Apa pun artinya itu.)
David Richerby
@UweKeim - Saya seorang warga negara AS yang berbasis di Swiss, dan saya selalu bingung antara apakah akan menggunakan kertas berukuran A4 atau Letter ...
Mico
9

A4 tidak cocok dengan huruf. Tapi saya yakin Anda tahu itu.

Pada akhirnya, untuk seseorang yang menggunakan sistem pengarsipan berukuran letter, A4 menghadirkan masalah karena tingginya tambahan. Halaman harus dilipat agar sesuai atau pengarsipan ukuran hukum harus digunakan.

Tapi .... Seseorang yang menggunakan sistem pengarsipan A4 tidak akan mengalami masalah memasukkan huruf berukuran lebih kecil ke dalam sistem.

Scott
sumber
Sementara pertanyaan ini lebih tentang masalah yang harus dilakukan pengguna untuk menurunkan ukuran halaman agar sesuai dengan lokal mereka, saya sebenarnya tidak mempertimbangkan pengajuan secara fisik jika pengguna memiliki akses ke kertas dalam kedua ukuran.
Scribblemacher
4
Karena pengarsipan kertas yang "terlalu tinggi" tidak mungkin tetapi pengarsipan kertas yang "terlalu lebar" itu sepele?
David Richerby
3
Saya dapat menjamin sebagai seseorang yang harus menangani masalah ini (orang Eropa yang tinggal di AS) bahwa memasukkan kertas surat ke dalam pelindung lembar a4 menghasilkan hasil yang tidak terlalu dapat diterima dan Anda biasanya ingin melipatnya. Maksud saya Anda bisa cocok, tetapi sulit untuk masuk dan keluar dan tidak terlalu mudah dibaca setelahnya, sehingga Anda tidak benar-benar memenangkan apa pun. Tidak dapat berbicara untuk sistem pengarsipan komersial, tidak tahu cara kerjanya dengan itu.
Voo
1
tidak ada yang mengganggu rahasia kami lebih dari printer mengatakan memuat surat. Jadi bukan ide yang bagus untuk khalayak umum.
joojaa
3
Idealnya Anda tidak akan memilih antara A4 dan huruf. Melainkan, Anda akan menghasilkan keduanya jika pasar Anda menggunakan keduanya. Biaya produksi keduanya berjalan sangat jauh untuk kepuasan pelanggan.
Scott
5

Jika Anda mendistribusikan dokumen Anda dalam format PDF, pemirsa PDF dapat secara otomatis mengubah ukuran agar sesuai dengan ukuran kertas lokal saat mencetak, sehingga tidak ada masalah saat mencetak.

Secara visual saya pikir teks terlihat lebih baik pada halaman dengan margin kiri / kanan lebih besar daripada margin atas / bawah yang besar. Untuk ini dokumen A4 yang diubah ukurannya agar pas akan terlihat lebih bagus daripada dokumen yang diubah ukurannya agar pas A4 (IMHO).

Saya di Inggris, jadi saya akan menggunakan A4 sebagai default. Seperti disebutkan di atas, A4 adalah standar internasional, Letter digunakan di AS / Kanada tetapi tidak banyak di luar itu.

pengguna85627
sumber
0

Menurut pendapat saya yang sederhana itu semua tergantung di mana Anda tinggal, Di Portugal kami tidak menggunakan format Letter hanya A4. Jika Anda tidak yakin harus menggunakan format Letter, alasan yang sama dengan 2 jawaban lainnya, cocok untuk A4 ...

Semua yang terbaik.

Bruno Moniz
sumber
2
The ISO 216 ukuran kertas yang digunakan hampir di mana-mana kecuali AS dan Kanada.
David Richerby