Bagaimana non-desainer belajar menyetujui tata letak cetak?

11

Saya bukan seorang desainer, saya seorang ilmuwan. Saya menulis makalah dalam Word atau LaTeX, penyelenggara konferensi memberi saya templat dengan font, aturan seperti "Keterangan gambar di bawah angka, keterangan untuk tabel di bawah tabel", dll. Saya menyerahkan kertas di templat ini, yang merupakan ditinjau. Jika diterima, saya menyerahkan makalah (koreksi kecil diizinkan) ke penerbit proses sebagai file pdf. Sistem pengiriman melakukan pengecekan otomatis yang sangat kasar (font yang disematkan, nomor halaman tidak melebihi batas) sebelum menerima file. Pada titik tertentu, seorang manusia memeriksa file tersebut dan mengirimkan saya email jika ada masalah yang ditemukan. Dan bagi saya, selalu ada masalah.

Saya bukan orang yang rapi. Bukan saja saya tidak memperbaiki gambar yang tidak selaras dengan pepatah, saya bahkan tidak melihat ada masalah dengannya. Jadi saya tidak menangkap kesalahan kosmetik dengan tata letak file saya. Saya hanya mencari hal-hal yang sangat besar, seperti apakah ada setengah halaman ruang kosong, dan apakah dua kolom dalam tata letak ACM sejajar pada halaman terakhir. Jika tidak ada, saya serahkan. Dan kemudian selalu mendapatkan permintaan untuk memperbaiki hal-hal seperti tabel berjalan 1 mm ke margin, atau bagian bawah garis tersembunyi di belakang angka. Ini menghabiskan banyak waktu untuk saya dan penerbit yang menunggu saya.

Jelas, saya perlu belajar bagaimana untuk membuktikan tampilan (apakah ada kata nyata untuk itu?) Layout saya lebih baik, tapi saya tidak tahu harus mulai dari mana. Apakah ada sesuatu seperti daftar periksa yang dapat mengajari saya apa yang harus dicari? Bisakah Anda mengarahkan saya ke yang bagus? Saya kira ada ribuan hal yang bisa salah, tetapi saya mungkin jatuh ke dalam perangkap pemula yang paling umum, sehingga bahkan daftar paling sederhana dari "bidang masalah" yang dikenal akan menjadi perbaikan. Jika ada beberapa panduan umum tentang cara melihat, atau trik, atau bahkan alat yang mudah yang dapat mengambil pdf saya dan menunjukkan ketidakkonsistenan (tapi tolong tidak ada paket desain berat dengan pemeriksaan bawaan), saya akan senang untuk dengar juga tentang ini.

Sunting: Saya menulis teks dengan tata letak akhir. Profesor saya menekankan ini karena beberapa alasan, terutama karena ada batas atas yang sulit pada jumlah halaman dan kita harus menilai panjang setiap bab dan sub-bab pada setiap revisi (2-3 revisi per minggu) untuk memastikan bahwa teks akhir akan cocok. Selain itu, saya membuat banyak angka dan hampir semua tabel langsung di Word. Menulis konten tanpa pemformatan akhir akan sangat tidak efisien dalam kasus ini.

page-layout print-design proofing rumtscho
sumber
Dalam konteks apa Anda memeriksa tata letak? Apakah Anda yang mengelola publikasi dokumen dan memiliki keputusan akhir? Apakah Anda bekerja dengan penerbit semacam itu? Ini bukan "bukti-lihat", itu hanya "bukti".
Philip Regan
@Philip Regan Saya tidak memutuskan tampilan akhir, penyelenggara konferensi tidak. Tetapi dia tidak bisa melihat kertas setelah dia menyetujui konten. Ada penerbit yang menggabungkan semua kontribusi ke sebuah buku berjudul "prosiding" dan mengurus pencetakan, tetapi ia tidak diizinkan untuk membuat perubahan apa pun pada file yang saya kirimkan kepadanya, bahkan untuk menghapus baris kosong yang dimasukkan setelah menuju - dia harus memberi tahu saya jalur ada di sana dan saya harus mengirim file baru.
rumtscho
1
Yang menarik di sini, adalah saya adalah salah satu dari orang-orang yang dapat menemukan dua kata Times dalam satu halaman penuh yang diatur dalam Times New Roman. Dan saya tidak benar-benar mencarinya. Tampaknya jika Anda menghadapi hal ini di masa depan, hal terbaik adalah menemukan seseorang yang melihat segala sesuatu yang sedikit melirik . Kita ada. Dan itu akan menghemat banyak waktu dalam proses itu!
benteh

Jawaban:

6

Anda terus meminta daftar periksa, jadi izinkan saya memulai satu untuk Anda. Saya bahkan akan membuat ini wiki sehingga semua orang bisa menumpuk.

  • Judul berita adalah font dan ukuran yang benar.
  • Ketik dalam font dan ukuran yang benar.
  • Tidak ada gambar atau tabel yang melanggar margin.
  • Tidak ada pengembalian ekstra antara judul dan teks.
  • Tidak ada setengah halaman ruang kosong.
  • Kata-kata tidak ditulis dgn tanda penghubung selama istirahat halaman.
  • Lihatlah margin atas, kiri, kanan, dan bawah dari setiap gambar atau tabel yang memecah aliran teks. Apakah ada teks yang terpotong? Apakah ada teks DALAM gambar atau teks terpotong atau tidak dapat dibaca?
  • Apakah setiap gambar atau tabel memiliki sumber?
  • Apakah ada tajuk? apakah diformat dengan benar?
  • Apakah ada catatan kaki? apakah diformat dengan benar?
  • Periksa mesin terbang pecahan untuk mengonfirmasi bahwa itu pecahan dan bukan dingbat yang rusak. (Anda mungkin harus membaca seluruh teks kecuali Anda membuat catatan di mana mereka berada.)

melompat ketika Anda tahu kata-kata, geng.

Lauren-Clear-Monica-Ipsum
sumber
7

Ini adalah pertanyaan yang sulit. Apa yang Anda minta adalah daftar periksa yang mencakup set semuanya. Jawabannya benar-benar "tidak" tidak ada daftar periksa, dan "tidak" perangkat lunak DTP mewah tidak akan membantu Anda: perangkat lunak DTP dirancang untuk terbuka dan tidak kaku.

Yang mengatakan, daftar ideal Anda akan menjadi pedoman templat khusus dan daftar semua hal yang mungkin harus Anda perbaiki di masa lalu.

Saya berasumsi bahwa Anda menyusun kertas pada saat yang sama dengan meletakkannya. Ini kemungkinan besar masalah Anda. jika Anda menyusunnya sebagai dokumen berjalan dengan gaya minimal atau tanpa gaya, dan setelah konten diperbaiki Anda kemudian "merakitnya" dengan gaya yang diperlukan dalam beberapa lintasan (lakukan satu hal dari atas ke bawah dalam setiap lintasan), Anda lebih cenderung untuk sampai pada dokumen gaya dengan lebih sedikit ketidakkonsistenan.

horatio
sumber
Pada proposal untuk perakitan: Setelah tata letak pecah ketika kami memiliki hampir semuanya siap (penulis bersama membuka dokumen Word 2007 di OpenOffice, membuat perubahan penting, dan disimpan dalam format OpenOffice). Saya harus membuat ulang seluruh pemformatan dari awal. Saya masih memiliki banyak kesalahan untuk diperbaiki saat dikirim. Selain itu, saya tidak bisa / tidak diizinkan untuk menulis tanpa pemformatan akhir.
rumtscho
1
Sayang sekali kalau begitu. Saat saya mendesain buku, saya menghapus setiap jejak gaya dari kiriman penulis. "Nuking dari orbit: satu-satunya cara yang aman."
horatio
Pada masalah "sertakan set segalanya": Saya berharap ada orang yang memperhatikan area mana yang paling mungkin pecah secara diam-diam (saya akan melihat kata yang nyasar di tengah teks, jadi saya tidak perlu diingatkan tentang itu) dan telah membuat kompilasi "area masalah" seperti "Jika kolom menyertakan sesuatu yang berbeda dari teks dan judul tubuh, periksa margin, baris terakhir sebelum dan yang pertama setelah objek yang tidak biasa".
rumtscho
3
@rumtscho: RE: OpenOffice: Semua orang di proyek perlu menyetujui seperangkat aplikasi standar untuk membuat dan mengedit konten. Apa yang baru saja Anda gambarkan adalah, untuk semua maksud dan tujuan, kekacauan dalam hal penerbitan. Itu akan sepenuhnya tidak dapat diterima di perusahaan saya dan orang terakhir yang merusak dokumen akan sepenuhnya bertanggung jawab untuk memperbaikinya lagi.
Philip Regan
1
@ Pilip Regan, Anda mungkin bekerja di perusahaan yang banyak menerbitkan. 99% dari teks yang kami buat di tempat kerja tidak akan pernah dibaca oleh siapa pun yang tidak ada di tim kami. Gaya apa pun yang lebih rumit daripada yang kami gunakan di sini di pos-pos Stack Exchange hanyalah kerja keras harian. Setiap orang dari kita mungkin menghasilkan 2-3 dokumen untuk penerbitan per tahun, dan kita lebih menekankan pada konten daripada desainnya (seperti pembaca kita). Kami tidak berpengalaman, itu sebabnya tidak berjalan mulus.
rumtscho
6

Mengapa Anda tidak memeriksa lima atau sepuluh kiriman terakhir Anda, mencatat semua kesalahan yang ditandai seseorang, dan mengubahnya menjadi daftar periksa? Jika tiga dari empat kertas terakhir Anda memiliki tabel yang bocor di atas margin, Anda tahu bahwa ketika Anda selesai dan Anda mencetak salinan bukti Anda, Anda harus mengambil pensil dan menggambar garis di bawah margin kanan teks. pada setiap halaman dan lihat apakah ada tabel yang bocor karenanya.

Tidak masalah apa yang mungkin dicakup oleh daftar periksa standar. Yang penting kesalahan apa yang mungkin Anda lakukan .

Lauren-Clear-Monica-Ipsum
sumber
Saya menemukan ini sangat masuk akal, hanya saja sepertinya saya sangat inovatif dalam kesalahan saya. Jika saya dapat menemukan daftar periksa standar, saya akan menggunakan keduanya.
rumtscho
@rumtscho: Anda harus mulai melatih disiplin di sini. Di sinilah pengalaman dan keterampilan ikut bermain dalam desain grafis. Tidak ada alat yang siap pakai atau daftar periksa di luar standar, aturan tata bahasa, tanda baca, tipografi, dan tata letak yang berlebihan untuk mengetahui mana yang benar dan apa yang salah. Setiap proses dan dokumen unik. Penerbit dan / atau penyelenggara konferensi Anda akan memiliki panduan untuk membantu Anda secara spesifik dengan kebutuhan dan persyaratan mereka, tetapi Anda perlu menemukan cara lain untuk menjaga diri Anda tetap terkendali saat Anda berpindah dari satu proyek ke proyek lainnya.
Philip Regan
@Philip Regan Tipografi (untungnya) diberikan dalam pedoman, dan saya tahu tata bahasa dan tanda baca dengan cukup baik. Tapi mungkin yang saya butuhkan adalah sumber yang bagus untuk mempelajari aturan tata letak yang sangat mendasar. Saya setuju bahwa seorang seniman harus diizinkan untuk menempatkan gambar secara asimetris; bagi saya, itu sudah cukup untuk memusatkannya, tetapi saya perlu sesuatu untuk mengingatkan saya untuk memeriksa apakah gerakan mouse yang menyentak belum menggesernya sedikit ke kanan, karena saya tidak memiliki mata untuk memperhatikan bahwa ada sesuatu yang salah ketika Saya hanya melihat halamannya.
rumtscho
@rumtscho: Sudah ada beberapa pertanyaan di sini tentang bagaimana mengajarkan desain dan tata letak kepada yang bukan desainer. Pencarian cepat akan mengungkapkannya. Tapi itu tetap tidak akan banyak membantu kecuali Anda bersedia berupaya mempertahankan gaya yang konsisten pada teks dan objek. Itu bagian dari kesepakatan di sini.
Philip Regan
2

Berdasarkan komentar Anda ...

Saya tidak memutuskan tampilan akhir, penyelenggara konferensi tidak. Tetapi dia tidak bisa melihat kertas setelah dia menyetujui konten. Ada penerbit yang menggabungkan semua kontribusi ke sebuah buku berjudul "prosiding" dan mengurus pencetakan, tetapi ia tidak diizinkan untuk membuat perubahan apa pun pada file yang saya kirimkan kepadanya, bahkan untuk menghapus baris kosong yang dimasukkan setelah menuju - dia harus memberi tahu saya jalur ada di sana dan saya harus mengirim file baru.

... kedengarannya seolah-olah ada semacam proses produksi di tempat. Saya sarankan Anda berbicara dengan penyelenggara konferensi dan penerbit untuk melihat apakah mereka memiliki pedoman editorial dan pemeriksaan produksi.

Di luar itu, karena Anda adalah orang yang melakukan tata letak dan memeriksa pekerjaan Anda sendiri, maka tanggung jawab ada pada Anda untuk menerapkan semua uji tuntas dalam memastikan bahwa tata letak Anda konsisten dan benar. Untuk membantu Anda dengan ini, saya sarankan Anda menemukan program tata letak halaman yang mengerti LaTeX yang memanfaatkan objek, paragraf, dan style sheet karakter untuk membantu Anda mempertahankan tampilan yang konsisten. Jika Anda tidak dapat melakukannya, maka saya sarankan meminta penerbit yang mereka rekomendasikan untuk membuktikan halaman Anda untuk Anda.

Untuk menjawab pertanyaan spesifik "Bagaimana non-desainer belajar menyetujui tata letak cetak?", Jawaban yang paling sederhana adalah latihan. Dapatkan seperangkat pedoman editorial dan desain dari penerbit, profesor, atau siapa pun yang mempertahankan kendali editorial atas konten tersebut, dan lawanlah. Anda tidak akan pernah menangkap kesalahan yang Anda lakukan, namun selalu merupakan ide bagus untuk meminta korektor membaca dokumen untuk Anda, tidak peduli berapa kali Anda melakukannya.

Philip Regan
sumber
Ada (pendek, sederhana) pedoman, tetapi mereka sebagian besar sudah dimasukkan dalam template, karena dalam "teks tubuh harus Times New Roman ukuran 9". Beberapa dapat diperiksa, seperti "Seharusnya tidak ada garis kosong antara judul dan paragraf berikut". Tapi kemudian ada beberapa yang mungkin terlalu banyak "akal sehat" untuk didaftar secara eksplisit, seperti hal tentang margin tabel. Tampaknya rekan kerja saya hanya menangkap ini, sedangkan saya tidak. Dan LaTeX cukup langka, karena kebanyakan lebih suka Word. Tidak ada anggaran untuk korektor profesional di pihak kami.
rumtscho