Apa pro dan kontra dari penyematan gambar di InDesign?

10

Saya dulu menentang embedding tetapi baru-baru ini menyadari bahwa mungkin untuk membuka dan menyimpan data asli (lapisan, dll.). Inilah pro dan kontra yang sudah saya buat. Saya tertarik mendengar apa yang dikatakan komunitas ini.

Pro:

  • Lebih mudah untuk mentransfer (ditulis ulang dari "less file to transfer")
  • Tidak ada tautan yang rusak

Cons:

  • File InDesign yang lebih berat
  • Tidak dapat melihat semua informasi di panel tautan (resolusi, dll.) Tanpa disembedding
  • Jika satu gambar rusak, dapat merusak seluruh file InDesign

Apa lagi yang bisa ditambahkan ke daftar ini?

adobe-indesign best-practice embedded penasaran
sumber
1
Selain itu, saya sama sekali tidak yakin pengguna dengan reputasi 4k harus memiliki suara dekat diratakan kepada mereka ketika meminta saran rekan karena "berdasarkan pendapat". Kutip aturannya jika Anda suka, tapi itu tidak aktif.
mayersdesign
1
@mayersdesign Saya tidak berpikir bahwa opini berdasarkan akan berlaku di sini, saya ingin menarik dari berbagai pengalaman tapi saya mencari pro dan kontra yang objektif. Saya pikir itu hanya beberapa orang menjadi sedikit pemicu senang pada suara dekat.
penasaran
4
@mayersdesign: Saya tidak mengatakan apa-apa tentang apakah pertanyaan itu didasarkan pada opini, tetapi apakah pertanyaan harus ditutup tidak ada hubungannya dengan jumlah titik internet imajiner yang diakumulasikan oleh si penanya. Pertanyaan harus dinilai berdasarkan kemampuannya sendiri.
user2357112 mendukung Monica
1
@ user2357112 Saya melihat dari mana Anda berasal. Tetapi bukankah kita dalam kata asli memperlakukan para ahli di bidangnya dengan rasa hormat yang agak lebih besar - dalam bidang itu - daripada kita melakukan hal-hal yang tidak dapat kita evaluasi dengan mudah? Saya hanya mengatakan bahwa jika ada pertanyaan di "wilayah abu-abu", maka manfaat keraguan mungkin lebih masuk akal dan diterapkan pada seseorang yang telah terbukti membantu banyak orang di forum yang sama.
mayersdesign
1
@mayersdesign Di sisi lain, baik di sini maupun di dunia nyata, kami memiliki harapan yang lebih tinggi dari seorang ahli untuk mengetahui dan mengikuti panduan. Anda mungkin memberi manfaat bagi pemula yang baru ragu bahwa seorang ahli tidak akan mendapat bayaran. (Bukannya saya pikir ini juga berdasarkan opini; Saya tidak.)
Janus Bahs Jacquet

Jawaban:

5

Mengenai Kontra: embed file dan simpan sebagai imdl.
Juga sulit untuk menghitung ini sebagai penipu karena Anda masih perlu mengirim tautan ke file terakhir (baik itu zip atau indd) yang memiliki bobot serupa.

Bagi saya Kelebihan:

  • Berbagi file dengan mudah di antara kontributor yang berbeda. Terkadang saya mendapatkan paket yang kekurangan beberapa file. Terjadi pada saya, membuat paket dan 50% file hilang.
  • Simpan file akhir dari perubahan eksternal. Katakanlah file Anda mengandung file Excel yang ditautkan. Setelah jangka waktu tertentu Anda dapat mematikan tautan dari sumber sehingga perubahan apa pun tidak akan memengaruhi pekerjaan Anda. Bermanfaat di mana ada banyak kontributor (kadang-kadang mesin yang membuat dump data pada 23:59) untuk sumber file dan seseorang berkotek.
  • Bermanfaat dalam menandai tahapan. Katakanlah tenggat waktu adalah hari Jumat jam 5 sore. Pada 4:59 Anda membuat pdf dan embed semua file. Pada hari Rabu seseorang memiliki masalah dengan foto yang ketinggalan zaman, diagram yang salah atau sesuatu. Anda dapat dengan mudah melacak di mana kesalahan itu atau mengangkat kesalahan dari Anda.
  • File master yang mudah dibuat. Cukup buat master, embed file, dan voila: file tunggal yang berfungsi penuh untuk digunakan nanti.

Cons :

  • Butuh banyak waktu untuk menemukan dan menyalin serta me-relink file yang tidak dapat disematkan.

  • Orang akan menyematkan SETIAP file yang pernah mereka tautkan. Dan Anda berakhir dengan 500 instance dari logo 25MB yang sama pada disk Anda yang sudah berantakan.

SZCZERZO KŁY
sumber
Bisakah Anda menguraikan "file yang tidak dapat disematkan"?
penasaran
500 * 25 MB = 12 GB yang benar-benar terbuang
joojaa
1
@Emilie Sebagai pengguna file yang sering dengan tautan tertanam (sekitar 20 hari) saya perhatikan bahwa kadang-kadang ketika memilih tautan "sematan" berwarna abu-abu. Maka saya perlu secara manual pergi ke setiap tautan dan melihat yang mana dia penyebabnya. Maka saya perlu menyalinnya ke tempat baru, mengubah nama tempat di indd sebagai baru dan menghubungkan kembali contoh itu lagi. Terjadi pada CS5.5 dan CS6. Baik Win XP, 7 dan 10.
SZCZERZO KŁY
4

Kekurangan terbesar yang saya tahu adalah bahwa hal itu merusak sifat dinamis perpustakaan Anda. Maksud saya, jika Anda menyegarkan merek Anda dengan memperbarui logo atau foto, Anda harus menggantinya secara manual di mana pun itu muncul di setiap dokumen jika Anda telah menyematkannya. Jika kontra lainnya tidak cukup, yang ini adalah pemecah kesepakatan bagi saya, terutama ketika bekerja pada akun yang memiliki ratusan dokumen bermerek.

13ru
sumber
Sebenarnya pemahaman saya adalah bahwa Anda dapat menghapus gambar dan kemudian Anda dapat menautkan kembali seperti biasa tanpa mengubah segalanya. Dan tampaknya Anda juga dapat melakukan relink tanpa melepas ( indesignsecrets.com/... ) tetapi saya belum mencobanya.
penasaran
2
@ Emilie ya tapi Anda masih akan melakukan ini untuk setiap file secara terpisah. Jika Anda tidak menanamkan semua maka semua ini hanya berfungsi sekarang.
joojaa
3

Pro

Lebih mudah untuk mentransfer (ditulis ulang dari "less file to transfer")

File zip adalah satu file. Apakah benar-benar lebih banyak file untuk ditransfer. Dengan asumsi paket berfungsi dengan baik, itu adalah hal yang benar untuk dilakukan.

Tapi jelas ini lebih sederhana jika Anda tidak menganggap alur kerja Anda yang penting. Yang merupakan keuntungan bagi pengguna biasa.

Tidak benar-benar pro atau kontra, hanya masalah sosial.

Tidak ada tautan yang rusak

Namun di sini harus dikatakan bahwa orang-orang teknis berurusan dengan hal-hal semacam ini sepanjang waktu. Jadi, bahkan jika inDesign tidak selalu berhasil dalam pengemasan, seharusnya tidak ada alasan mengapa akan menjadi masalah besar untuk menangani pengemasan sendiri.

Maksud saya, saya memiliki banyak proyek pemrograman game / media yang memiliki file dalam 10.000 (sebagian besar suara, video dan aset sprite) dan tidak pernah memiliki masalah dengan memastikan semua file dipindahkan dengan benar di antara komputer (dan lebih sedikit pekerjaan dan overhead file) daripada menggunakan sesuatu seperti file zip). Ada solusi bagus yang lebih kuat daripada yang diberikan inDesign kepada Anda. Mereka bahkan akan menangani transfer file ke klien Anda tanpa upaya ekstra dari pihak Anda.

Cons

File InDesign yang lebih berat

Tidak hanya itu, tetapi Anda sekarang memiliki file yang sama pada disk beberapa kali untuk setiap versi yang Anda simpan. Koneksi logis file dengan alur kerja apa pun rusak dan tidak lagi dapat diperbarui secara terpisah atau oleh pihak ketiga. Itu membuat lebih sulit bagi beberapa orang untuk mengerjakan elemen yang terpisah secara bersamaan.

Ini mungkin berarti bahwa pembaruan sederhana sekarang mengubah 20 hal dalam beberapa file terpisah. Jadi, Anda perlu mempertimbangkan manfaat dari biaya pemeriksaan dan pengecekan ulang. Ini juga merupakan beban untuk membuat cadangan dan membuat versi file. Tetapi kemudian di sisi lain sekarang Anda terisolasi dari kesalahan dalam manajemen perubahan (apakah Anda menganggap bahwa semua file ini terpengaruh?). Sedikit masalah campuran tidak benar-benar pro atau kontra .

SO ini mungkin Pro atau Con tergantung pada alur kerja Anda. Padahal Anda juga bisa melakukan ini jika isolasi dengan file terpisah juga. Tapi ini sebenarnya hanya gejala kontrol versi yang tidak memadai. Yang memang merupakan ciri khas para desainer grafis karena tidak ada banyak solusi spesifik industri untuk hal ini dan karenanya banyak yang belum pernah mendengar hal seperti itu.

Tidak dapat melihat semua informasi di panel tautan (resolusi, dll.) Tanpa mencairkan

Ya itu hanya desain bodoh pada bagian Adobes. Anda dapat dengan mudah memperbaiki ini untuk alur kerja Anda dengan panel yang dituliskan. Cukup kecil

Jika satu gambar rusak, dapat merusak seluruh file InDesign

Sekali lagi gejala kontrol versi yang tidak memadai. Tapi ya kemungkinan korupsi file ofcourse meningkat dengan ukuran file.

joojaa
sumber
2

"Lebih sedikit file untuk ditransfer" bukan "pro", karena setiap file yang Anda embed akan meningkatkan INDD begitu banyak, Anda dapat dengan mudah berakhir dengan file 1GB atau lebih dan semoga sukses mengunggahnya ke kontributor Anda, terutama jika bekerja dengan beberapa versi INDD.

"No broken links" tampaknya merupakan satu-satunya argumen yang valid, tetapi itu bukan alasan yang cukup untuk mulai menyematkan file. Jika proyek dikemas dengan baik oleh perancang awal (File → Paket), tidak akan ada tautan yang rusak.

Dan bagaimana jika kontributor Anda menghapus foto yang disematkan, menyimpan file, maka klien menginginkan foto itu kembali, dan mengejutkan, tidak ada yang tahu dari mana kami mengambil foto itu.

Saya tidak akan menanamkan apa pun. Kami memiliki penyimpanan online sekarang dengan sinkronisasi dan bagikan seperti Google Drive, Dropbox, dll. Saya akan bekerja di folder bersama (akses hanya baca jika Anda harus) dan menggunakan InDesign sebagaimana seharusnya digunakan.

Lucian
sumber
"Dan bagaimana jika kontributor Anda menghapus foto yang disematkan, menyimpan file, maka klien menginginkan foto itu kembali, dan mengejutkan, tidak ada yang tahu dari mana kami mengambil foto itu." Saya mencoba memahami bagaimana memiliki paket akan memberikan hasil yang berbeda dalam situasi ini?
penasaran
Nah, jika Anda memiliki semua tautan yang disatukan dalam folder, apa pun yang Anda hapus dari INDD masih tertinggal di folder. Jadi, Anda menghapusnya dari INDD tetapi Anda masih memiliki file. Juga, jika file tersebut hilang tetapi masih tertaut di INDD, Anda setidaknya dapat melihat apa nama file itu dan dari folder mana ia ditautkan.
Lucian
Ah saya mengerti, jadi mempertimbangkan sudut pandang seseorang yang bekerja dalam InDesign yang sudah dikemas sebelumnya tetapi yang tidak akan memiliki akses ke file asli di tempat lain (misalnya dalam lampiran email atau semacamnya)
penasaran
Saya juga dari sekolah "Saya tidak akan pernah menanamkan apa pun" tetapi setelah membaca pemikiran InDesign Secrets dari Anne-Marie Concepcion dan berbicara dengan printer saya tentang hal itu kemarin, sepertinya ada sedikit perubahan dalam pemikiran tentang masalah ini. .
penasaran
1
@Lucian Jika Anda mentransfer file sebesar ini, ukuran file akan selalu menjadi masalah, meskipun setidaknya dengan file tertaut itu akan tersebar di banyak file. Bahkan dengan file yang ditautkan, file INDD sendiri sekitar 150 MB, dan folder Links sekitar 15GB (ditambah 200+ gambar yang hilang, yang merupakan tambahan 12 GB, saya pikir). Tapi tidak, saya tidak menyarankan bahwa menyematkan file dalam proyek besar seperti itu akan menjadi ide yang bagus — mungkin akan membunuh InDesign secara menyeluruh — hanya menunjukkan bahwa mengemas proyek itu tidak selalu bekerja dengan baik.
Janus Bahs Jacquet