Tidak dapat berbagi lebih dari bebas / sibuk di luar organisasi

Saya adalah admin organisasi untuk domain Google Apps kami. Saya telah mengonfigurasi pengaturan terkait berikut:

Opsi Berbagi Eksternal untuk kalender utama - Bagikan semua informasi, tetapi orang luar tidak dapat mengubah kalender

Opsi Berbagi Internal - Bagikan semua informasi

Opsi Berbagi Eksternal untuk kalender sekunder - Bagikan semua informasi, tetapi orang luar tidak dapat mengubah kalender

Namun, tampaknya tidak ada seorang pun di organisasi saya (bahkan saya sendiri) yang dapat membagikan kalender di luar organisasi lebih dari sekadar info bebas / sibuk. Saya akan menambahkan pengguna eksternal dengan izin "Lihat semua detail acara", tetapi mereka dikurangi menjadi hanya info bebas / sibuk ketika mereka benar-benar memakai ACL. Ada drop-down di telepon mereka, tetapi tidak ada opsi lain di sana.

Apakah ada sesuatu yang saya lewatkan? Mengapa lagi saya tidak dapat membagikan detail kalender lengkap saya di luar organisasi saya?

Jika ini terjadi untuk semua pengguna di Domain Aplikasi Anda, sudahkah Anda memeriksa pengaturan berbagi induk?

Masalahnya mungkin Anda telah mengatur semua kalender untuk mewarisi pengaturan induk dari akun Admin. Dalam hal ini Anda dapat mengubah pengaturan akun Admin agar semua pengguna di dalam domain dapat berbagi detail acara dengan orang-orang di luar organisasi.

Berikut ini tautan ke artikel bantuan tentang cara mengelola pengaturan tingkat domain . Bagian yang relevan di bawah ini:

Di tab Pengaturan Organisasi , pilih organisasi yang Anda ingin atur opsi berbagi kalender.

Pilih organisasi tingkat atas untuk menerapkan pengaturan yang sama untuk seluruh organisasi Anda. Anda juga dapat menentukan pengaturan yang berbeda untuk setiap unit organisasi. Jika Anda memiliki banyak organisasi, klik tombol + untuk memperluas opsi Anda.

Di bawah Pengaturan di kolom kiri, diterapkan secara lokal berarti bahwa pengaturan tidak diwarisi dari unit organisasi induk. (Pengaturan di organisasi tingkat atas selalu diterapkan secara lokal.) Warisan berarti bahwa pengaturan diambil dari induk.

Di opsi Berbagi Eksternal untuk bagian utama, pilih bagaimana Anda ingin mengizinkan pengguna untuk membagikan kalender utama mereka di luar domain Anda:

• Hanya informasi bebas / sibuk (sembunyikan detail acara) : Pengguna dapat mengizinkan orang di luar domain Anda untuk mengetahui kapan mereka sibuk atau tersedia, tetapi detail acara disembunyikan. Alamat pribadi disembunyikan dari kalender pengguna.
• Bagikan semua informasi, tetapi orang luar tidak dapat mengubah kalender : Pengguna dapat membagikan informasi kalender mereka dengan orang-orang di luar domain Anda. Ini termasuk daftar tamu, lokasi, dan deskripsi. Alamat pribadi disembunyikan dari kalender pengguna.
• Bagikan semua informasi, dan orang luar dapat mengubah kalender : Pengguna dapat sepenuhnya membagikan informasi kalender mereka dengan orang-orang di luar domain Anda. Ini termasuk daftar tamu, lokasi, dan deskripsi. Alamat pribadi ditampilkan.
• Bagikan semua informasi, dan izinkan pengelolaan kalender : Pengguna dapat membagikan informasi kalender mereka sepenuhnya kepada orang-orang di luar domain Anda, dan mereka dapat memberikan izin kepada orang luar untuk mengelola kalender mereka. Alamat pribadi ditampilkan. Di bagian Opsi berbagi internal, pilih tingkat berbagi internal default untuk kalender utama.

CATATAN : Ada juga opsi pengaturan internal yang dapat Anda atur di dalam dasbor Admin, jadi mainkan saja dan lihat pengaturan apa yang paling cocok untuk grup Anda.

OnenOnlyWalter adalah yang solusi prasyarat.

Namun, bagi mereka yang masalahnya tetap ada, saya pikir saya mendapatkan apa yang terjadi, meskipun itu tidak berarti ada perbaikan yang mudah. Satu-satunya perbaikan adalah dengan membuat ulang kalender di bawah pengaturan hak istimewa domain yang Anda inginkan yang disarankan OnenOnlyWater.

Saya telah menemukan bahwa kalender saya yang tidak menawarkan opsi izin lain selain dari "Hanya informasi bebas / sibuk (sembunyikan detail acara)" kemungkinan besar dibuat pada saat saya tanpa sadar mengatur hak istimewa kalender domain untuk ditawarkan Hanya saja satu opsi (sebagai tindakan pencegahan keamanan).

Dengan kata lain, jika kalender Anda awalnya dibuat ketika pengaturan domain Anda berada dalam mode "terkunci", maka itu akan tetap secara permanen, bahkan setelah mencoba solusi prasyarat. Di satu sisi, ini masuk akal.

Satu-satunya cara untuk memperbaikinya - sayangnya - adalah membuat kalender baru (hanya setelah menyesuaikan domain Anda sesuai resep OnenOnlyWater) dan kemudian pergi ke yang lama untuk mentransfer semua acara Anda - satu-per-satu - ke yang baru .

Kemudian setelah memastikan semua acara Anda telah ditransfer, hapus kalender yang lama.

Saya menyadari ini ketika saya memeriksa tanggal ketika kalender masalah dibuat. Semuanya bertepatan dengan waktu yang sama ketika saya mengubah pengaturan berbagi domain aplikasi saya agar lebih aman.

Google telah memperbarui kode mereka tentang hal ini dan berfungsi lebih lancar tetapi jika Anda adalah admin suatu domain dan membuka akun admin di satu jendela dan pengguna kalender di yang lain, Anda harus keluar dan kembali pada pengguna kalender sebelum perubahan akan berlaku.

Ini juga termasuk jika pemilik kalender adalah admin juga.

Saya baru saja mengalami masalah yang sama dan menyelesaikannya dengan keluar / masuk setelah menemukan posting ini.

Ini juga merupakan pengaturan per kalender. Setiap pengguna harus secara eksplisit mengizinkan orang lain untuk melihat detail acara.

Saat melihat kalender Anda, klik ikon roda gigi -> Pengaturan -> Kalender -> [kalender Anda] -> Bagikan kalender ini , dan pilih Lihat detail acara dari menu tarik-turun.

Catat itu

Perubahan dalam izin berbagi biasanya akan mulai berlaku dalam beberapa menit tetapi, dalam beberapa kasus mungkin perlu waktu hingga 24 jam.

http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=id&ctx=tltp&answer=34577

Cara saya melakukannya adalah di admin.google.com> aplikasi> Google Apps> kalender> pengaturan berbagi> Opsi berbagi eksternal untuk kalender utama Di sana Anda pergi!