Apa opsi berbagi Kontak yang ada di Google Apps?

Saya menyiapkan Kontak Google di Google Apps untuk beberapa orang. Saya ingin tahu apakah ada cara untuk membagikan (setidaknya beberapa) kontak antara semua orang di domain ini. Mirip dengan bagaimana Anda dapat membagikan Kalender Anda dengan orang-orang di domain yang sama.

Saya tahu tentang mengaktifkan Berbagi kontak, tetapi sepertinya itu hanya akan membagikan informasi kontak orang-orang di domain yang sama. Saya mencari cara mudah untuk membagikan ratusan atau lebih kontak non-domain.

Sekarang memiliki dukungan ActiveSync / Exchange, adakah solusi yang tersedia setidaknya?

Sebenarnya tidak ada berbagi kontak yang baik. Ada daftar kontak global untuk domain Anda tetapi tidak dapat dikelola melalui antarmuka Google. Itu dapat digunakan melalui program khusus menggunakan API kontak, dan ada beberapa alat pihak ke-3 yang bagus. Satu rekomendasi disebut SherpaTools , yang ada di pasar secara gratis.

Saya bekerja sebagai penjual kembali Google Apps, dan ini telah menjadi salah satu titik rasa sakit terbesar bagi pelanggan sejauh ini. Untuk apa nilainya, ini juga salah satu hal yang paling banyak diminta untuk mengatasi saran Google Apps. Semoga mereka sedang mengerjakannya.

Singkatnya, taruhan terbaik Anda adalah menggunakan alat atau program untuk mengimpor kontak bersama yang ada ke daftar kontak bersama domain. Perlu dicatat bahwa bahkan setelah Anda melakukan ini, pengguna harus dapat mencari kontak ini dari daftar kontak mereka sendiri, mereka muncul di hasil pencarian dan catatan ditampilkan bahwa hasilnya berasal dari daftar global ketika kontak dipilih.

Kami menggunakan aplikasi Kontak Bersama Floreysoft untuk Google Apps di domain kami. Opsi berbagi yang sangat fleksibel dan terintegrasi dengan baik ke antarmuka Google Apps. Sangat dianjurkan.

Ada tiga cara untuk berbagi kontak eksternal dalam Google Apps

1. Google Apps "kontak bersama domain". Ini dapat dilihat oleh semua orang di "organisasi" Google Apps; Anda tidak dapat membatasi hanya beberapa orang kecuali Anda membuat beberapa organisasi yang memisahkan pengguna Google Apps Anda. Saat ini membutuhkan alat pihak ke-3 atau penggunaan API untuk membuat atau mengedit, saya sarankan SherpaTools Directory Manager gratis untuk ini (walaupun saya telah melihat indikasi Cloud Sherps dapat membatalkan alat ini untuk yang baru.) Ini memungkinkan Anda mengatur siapa yang dapat membuat atau mengedit dan tidak harus menjadi administrator. Kontak ini akan muncul di ketik-depan untuk semua orang. Kontak ini dapat dibuat dalam sinkronisasi satu arah dari kontak di Active Directory jika Anda menggunakan GADS.
2. Aplikasi berbagi pihak ketiga seperti floreysoft, untuk memungkinkan berbagi daftar kontak di antara sekelompok orang. Ini memang berhasil, tetapi biola yang besar dan biaya yang nyata. Penginstalan menjadi contoh Google App Engine Anda, penginstalannya non-sepele, dan banyak hal bisa salah selama penggunaan normal - kebanyakan karena interaksi yang dapat terjadi dengan fitur "temukan duplikat" kontak Google. Baca saja FAQ ini untuk melihat apa yang salah. Biaya adalah biaya aplikasi dalam kisaran beberapa ratus dolar setahun ditambah minimum $ 2,10 / minggu dari Google App Engine. Terlepas dari apa yang bisa salah, saya menggunakan ini dan itu berfungsi untuk berbagi kelompok kecil. Saya memutuskan untuk tidak menggunakan floreysoft untuk manajemen milis departemen yang lebih besar karena gotcha.
3. Fitur Google Apps yang cukup baru untuk mendelegasikan kontak. Ini memungkinkan satu orang membuat kontak mereka tersedia bagi satu atau lebih pengguna Google Apps lainnya untuk dilihat dan diedit.

FullContact adalah layanan buku alamat cloud lain yang menyinkronkan kontak & daftar bersama antara akun Google. Itu juga membersihkan kontak dan memperbaruinya dengan data profil sosial terbaru, sehingga tim Anda tidak terjebak dengan semua yang sama, info usang untuk kontak.

Aplikasi terbaik di luar sana untuk berbagi kontak dengan Google Apps adalah Kontak Bersama Gmail . Menyiapkan berbagi semudah berbagi dokumen, dengan UI yang ramah google. Setelah itu, Anda hanya perlu mengubah kontak di pengelola kontak gmail dan itu akan disinkronkan ke pengguna lain!

https://leansync.com berbagi kontak di atas Google Kontak (terlepas dari apakah mereka milik domain atau tidak). Siapa pun di AddressPush hanya mempertahankan detail kontaknya sendiri dan perubahan apa pun didorong ke semua kontak (tepercaya). Tentu saja ini disinkronkan ke perangkat seluler dll melalui Google Sync (dalam waktu nyata) juga. Pencadangan dll. Dapat dilakukan melalui Antarmuka Google.

Yang terbaik adalah cara kerjanya memecahkan semua masalah dengan kontak yang ketinggalan jaman, hilang dan duplikat ...

Penyingkapan:

Wrt ke komentar di bawah ini: Saya adalah penulis asli dari jawaban ini (entah bagaimana StackExchange tidak mengenali OpenID saya sebelumnya) dan pemilik situs web tertaut di atas.

Ketentuan layanan pada awalnya ditempatkan pada halaman pendaftaran dan sementara itu telah dipindahkan di sini: https://leansync.com/privacy

Leansync adalah upaya murni pribadi dan belum didukung (belum) oleh perusahaan.