Apa etika memiliki perusahaan "mensponsori" acara tim lokal?

Saya mendapat acara LoCo, dan perusahaan lokal (yang menggunakan dan mencintai Ubuntu) telah mendekati saya (karena saya penyelenggara) dengan proposal berikut:

Mereka ingin "mensponsori" acara tersebut - membawa kopi (dan juga menyediakan tempat pertemuan bagi kami) sebagai imbalan untuk uraian kecil yang menyenangkan - apakah itu dianggap "OK" untuk dilakukan?

Apakah sudah ada pedoman untuk hal semacam ini? Atau apakah saya harus menggunakan usus saya untuk memastikan itu tidak menjadi "komersial"?

Sebagai anggota Ubuntu, saya tidak melihat ada yang salah dengan ini. Terutama jika sponsor "menggunakan dan mencintai Ubuntu." Ada preseden untuk ini juga. Tepat di atas kepala saya, saya tahu bahwa podcast Tim LoCo Inggris memiliki sponsor . System 76 dan ZaReason sama-sama tahu mensponsori acara LoCo juga. Saya tidak percaya ada pedoman, tetapi jika ragu tentang situasi tertentu, hubungi Dewan LoCo:loco-council<at>lists.ubuntu.com

Saya tidak melihat ada yang salah dengan ini sama sekali! Ini sudah terjadi di LoCos lain. Anda mendekati itu dengan mental yang benar. Manfaat (dari pendanaan, dll) untuk peserta acara harus lebih besar daripada kehadiran pemasaran. Logo yang terlihat dan sebutan di awal dan akhir tampak seperti konvensi, erm, konvensi yang khas.

Jika mereka ingin duduk semua orang dan memberi mereka 10 menit bicara, itu mungkin terlalu jauh ... Kecuali mereka akan memberi semua orang es krim dan cerutu ... Selalu ada keseimbangan yang harus dibuat, saya kira.

Saya sudah mencari-cari pedoman resmi tetapi belum menemukan apa pun kecuali seperti yang dikatakan Andrew, ada milis untuk jenis dukungan ini.

Per diskusi yang saya lakukan dengan Anggota Dewan LoCo, tidak ada masalah dalam menerima sponsor atau donasi dari perusahaan selama sponsor atau donasi tersebut tidak disertai dengan ikatan yang mengharuskan LoCo untuk melakukan penjualan atau mendukung produk atau perusahaan tertentu.

Lebih lanjut saya telah berbicara dengan beberapa Tim LeCo Leads dan sepertinya menerima sponsor dan donasi adalah hal biasa dan membantu LoCo menyediakan hal-hal umum seperti stiker, kemeja dan makanan ringan di acara-acara.

Saya kira aturan praktis yang baik adalah hanya mencoba untuk memperjelas bahwa dengan memberikan donasi atau mensponsori suatu acara yang mereka tidak berhak atas dukungan atau kegembiraan selain mungkin terima kasih pribadi di acara tersebut atau sekali di milis. Selain itu saya pribadi merasa bahwa ketika menerima donasi atau sponsor, yang terbaik adalah transparan kepada seluruh LoCo Anda dan pastikan seluruh tim tahu apa yang disumbangkan / disponsori.

Sebagai penutup saya sarankan jika sebuah perusahaan akan mensponsori biaya yang Anda minta agar mereka langsung membayarnya versus menerima uang.

Tentunya, jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan panduan, Anda selalu dapat mencari dari Dewan LoCo melalui milis atau di IRC.