Bagaimana saya harus memformat email teks biasa untuk membuat semua orang senang?

17

Saya lebih suka membaca dan menulis email dalam teks biasa. Email saya disajikan dan dikomposisikan dalam jendela font berukuran lebar tetap 80 karakter, dan saya suka pesan teks yang dikutip dengan benar (dengan ">") dan ditandai dengan ASCII. Seperti di masa lalu ...

Namun, saya mengakui bahwa dunia telah berubah, dan banyak orang sekarang membaca email di layar kecil atau besar yang membutuhkan teks mengalir, dan mereka lebih suka font proporsional. Email teks biasa tradisional dengan baris baru yang keras setelah 78 karakter tidak berfungsi dengan baik untuk mereka: Entah baris baru tersebut muncul di tempat-tempat aneh, atau teks direfleksikan (buruk) meskipun baris baru yang keras.

Pertanyaan saya: Bagaimana seharusnya email teks biasa saya diformat untuk membuat mereka bahagia, tanpa merusak pengalaman pengguna teks biasa seperti saya?

Saya tahu tentang "format-flowed" ( RFC 3676 ) yang memungkinkan menandai paragraf teks biasa sebagai reflowable sambil menjaga tampilan klasik sub-78-chars-per-line untuk klien lama. Sayangnya, itu tidak didukung oleh banyak klien email yang paling diuntungkan dari mereka (termasuk banyak web mailer).

Banyak klien email hanya menghasilkan garis yang sangat panjang (tanpa baris baru) yang dimaksudkan untuk ditampilkan sebagai paragraf yang dialirkan. Apakah itu standar yang diterima secara universal sekarang? Saya bisa melihat tiga masalah dengan itu:

  1. RFC 5322 membatasi panjang garis hingga 998 karakter. Ada apa dengan paragraf yang lebih panjang dari itu?

  2. Bisakah teks yang dikutip dengan ">" direfleksikan sama sekali?

  3. Ini merusak klien lama yang tidak tahu kapan atau bagaimana mengubah garis yang sangat panjang.

Apakah ada standar lain untuk menandai email teks biasa sebagai hal yang dapat diubah?

Perhatikan bahwa saya cukup fleksibel dalam apa yang saya hasilkan. Klien email saya sangat dapat dikonfigurasi untuk memulai, dan saya dapat meretasnya di tempat yang saya perlukan (Saya menggunakan GNUS di Emacs).

Perhatikan juga bahwa pertanyaan ini bukan tentang email berformat HTML. Saya mengetahui mereka, saya dapat membacanya, saya bahkan dapat membuatnya jika diperlukan - tetapi pertanyaan ini hanya tentang email teks biasa.

Akhirnya, menerima email dalam format apa pun bukan masalah bagi saya. GNUS dapat menampilkan semua format teks biasa (dan juga email berformat HTML) dengan memuaskan.

email formatting plaintext altruizine
sumber
2
Anda terdengar seperti Anda memiliki keahlian lebih dari saya. Saya ingin tahu dalam situasi apa seseorang mengatakan kepada Anda bahwa email teks biasa yang Anda kirim tidak berformat atau tidak dapat dibaca? Dan dari sudut pandang lain, satu-satunya saat saya mendapatkan email yang diformat dengan buruk (font kuning terang redup) saya hanya menempelkannya ke notepad dan saya bisa membacanya. Saya yakin jika seseorang sangat pemilih untuk mengeluh tentang pemformatan email mereka atau komunitas mereka akan memiliki pedoman yang sesuai dengan mereka. Satu-satunya keluhan pemformatan ulang yang pernah saya dapatkan adalah mengirim email teks biasa karena hanya itu yang mereka terima.
barlop
2
@barlop Kebanyakan orang tidak mengeluh tentang email yang diformat dengan buruk. Tapi saya tahu banyak orang (termasuk saya) yang peduli - dan menafsirkan email yang diformat dengan buruk sebagai tanda ceroboh dan tidak profesional. Ada situasi di mana saya perlu pesan email saya untuk "hanya bekerja" tanpa semua ini menghalangi. Bahkan kemungkinan penerima harus menyalin & menempel pesan saya untuk membacanya akan menjadi bencana total.
altruizine
1
Saya juga menentang gagasan email yang harus disalin / ditempelkan ke notepad. Saya pikir bagi kebanyakan orang dalam bisnis, fakta bahwa email teks biasa lebih kompatibel tidak akan melewati pikiran mereka dan email html akan lebih profesional bagi mereka, karena html memiliki lebih banyak opsi format yang dapat membuat segalanya lebih jelas, jika email memerlukan beberapa subtitle setidaknya. Jika Anda khawatir tentang standar orang-orang tentang bagaimana seharusnya email terlihat maka mungkin Anda tidak bisa salah dengan mengamati bagaimana mereka memformat email yang mereka kirim kepada Anda.
barlop
Saya percaya Anda harus menggunakan format = mengalir. Anda ingin orang lain sangat kesal, karena mereka akan mendapatkan 78 karakter per baris; dan ini akan mendorong aplikasi webmail untuk mengadopsinya. Juga, pastikan untuk mengeluh keras kepada penyedia email web mana pun yang tidak!
einpoklum
Pada 1: Jika pesan dikirim sebagai teks MIME / polos, penyandian seperti dikutip-cetak (atau lebih buruk, base64) akan memecah baris jauh sebelum 998 karakter .... (Ini memang membuat hal-hal sulit untuk dibaca di non-MIME sadar klien email ...)
Gert van den Berg

Jawaban: