Apa perbedaan antara bidang cc dan ke dalam email?

Di sebagian besar klien email, Anda dapat mengirim email ke beberapa penerima di bidang Ke: dengan memisahkan alamat dengan tanda titik koma.

Anda juga dapat menggunakan CC untuk mengirim salinan ke orang lain. Apakah ada perbedaan di antara keduanya? Apakah program email berperilaku berbeda tergantung pada apakah Anda CC atau multi-To?

Ini dijelaskan dalam RFC 2822 , dan lebih tepatnya bagian 3.6.3 dari RFC itu.

Berikut adalah fragmen aktual yang menjelaskan penggunaan "Ke" dan "Cc":

Kolom tujuan menentukan penerima pesan. Setiap bidang tujuan mungkin memiliki satu atau lebih alamat, dan masing-masing alamat menunjukkan penerima pesan yang dimaksud. Satu-satunya perbedaan antara tiga bidang adalah bagaimana masing-masing digunakan.

Bidang "Kepada:" berisi alamat penerima utama pesan.

Kolom "Cc:" (di mana "Cc" berarti "Salin Karbon" dalam arti membuat salinan pada mesin tik menggunakan kertas karbon) berisi alamat orang lain yang akan menerima pesan, meskipun isi pesan mungkin tidak diarahkan pada mereka.

Perbedaan antara "Kepada" dan "Cc" adalah dalam semantik, dan menentukan bagaimana penerima harus memperlakukan pesan (sebagaimana diarahkan kepada mereka atau "disalin" hanya untuk informasinya).

Biasanya, jika saya menyalin karbon pada sesuatu, email itu tidak mengarahkan saya, tetapi informasi yang perlu saya baca. Email tersebut tidak serta-merta memerlukan respons saya, melainkan respons mereka yang berada di bidang TO.

Perbedaannya terutama sosial dan informatif - alamat surat kepada beberapa orang, dan mengirim orang lain CC (salinan karbon) sehingga mereka dapat mengetahui fakta. Karena itu adalah tajuk yang berbeda itu sering digunakan untuk filter, dengan CC mail ditahan dengan standar yang lebih tinggi daripada Kepada.

Jadi, meskipun tidak masalah pada tingkat protokol, ia dapat menentukan apakah suatu pesan akan dikirim langsung ke tempat sampah , untuk dibaca jika ada folder waktu atau segera dibaca.

Aturan praktis saya adalah menempatkan orang dalam tajuk Ke hanya jika saya langsung mengalamatkannya di badan, jika tidak gunakan Cc.

Hanya jika penerima telah memberi tahu program surat untuk menanganinya secara berbeda. Mereka dapat memilih untuk memprioritaskan email yang dikirim langsung kepada mereka daripada yang telah mereka CCed.

Orang-orang yang Anda sertakan dalam bidang Kepada harus orang-orang yang Anda harapkan untuk membaca dan menanggapi pesan. Bidang CC harus digunakan dengan hemat. Anda hanya boleh CC orang yang memiliki kebutuhan untuk tetap tahu. Bidang BCC harus digunakan lebih hemat lagi. Orang yang Anda sertakan dalam bidang BCC tidak akan terlihat oleh orang lain.

Cc adalah singkatan dari copy karbon dan itu berarti bahwa siapa pun nama yang muncul setelah Cc:akan mendapatkan salinan pesan. Orang yang menerima email dapat melihat siapa lagi yang mendapatkan salinan pesan tersebut. The Cc Header juga akan muncul dalam header pesan yang diterima.

Bcc adalah singkatan dari blind carbon copy . Dengan Bcc , penerima yang ditentukan dalam bidang ini tidak muncul dalam pesan yang diterima. Jadi semua penerima akan mendapatkan pesan tetapi tidak bisa melihat nama orang lain di alamat yang dikirim.

Dari Answers Wiki .

Itu tergantung pada klien e-mail, dan aturan post-processing apa pun yang telah dibuat pengguna.

Dari sudut pandang yang paling umum, ada sedikit perbedaan dalam hal pengguna menerima pesan dengan cara apa pun (dengan asumsi semuanya berfungsi sebagaimana mestinya, tetapi jika tidak berfungsi maka akan gagal dalam kedua kasus dengan cara yang sama).

Tetapi jika Anda ingin memperhatikan detail, maka mereka tidak identik. Perbedaannya, atau apakah ada perbedaan, akan berbeda dari klien email ke klien email. Untuk memberikan satu contoh saja, Lotus Notes akan menampilkan ikon berbeda di Kotak Masuk Anda tergantung pada apakah pesan tersebut ditujukan kepada Anda atau Anda menerima salinan karbonnya. Ini adalah perbedaan yang sangat sepele, yang mungkin tidak Anda pedulikan. Saya menyebutkannya, bagaimanapun, karena sekarang seberapa sepele, itu adalah perbedaan dalam bagaimana satu klien e-mail menangani penyajian surat.

Yang lebih penting adalah perbedaan berdasarkan aturan email yang telah diatur pengguna. Misalnya, saya sering membuat aturan untuk mengalihkan pesan dari alamat tertentu ke folder yang bisa saya abaikan, kecuali saya terdaftar di bidang Ke :. Ini berguna untuk surat sampah yang berasal dari dalam perusahaan seseorang. Selalu ada orang yang berpikir bahwa seluruh perusahaan perlu mengetahui semua yang mereka lakukan. Tetapi saya ingin email dari mereka yang datang langsung kepada saya, terutama jika mereka dalam manajemen.

Perbedaan berdasarkan aturan surat jelas akan bervariasi dari pengguna ke pengguna, dan sekali lagi: Anda mungkin tidak peduli tentang mereka. Tetapi jika Anda ingin pemahaman menyeluruh tentang kemungkinan efek dari memasukkan alamat email di bidang Kepada: atau Cc: ini adalah sesuatu yang mungkin ingin Anda pertimbangkan.

Anda bertanya tentang efek pilihan bidang Anda pada klien email, tetapi efek terbesarnya adalah pada pengguna. Dengan memasukkan alamat pengguna ke:, Anda sedang berkomunikasi bahwa konten pesan diarahkan kepada mereka, sementara dengan memasukkannya di Cc: Anda berkomunikasi bahwa itu hanya FYI. Ini memengaruhi makna "Anda" dalam konteks pesan. Jika sebuah pesan datang kepada saya yang mengatakan "Anda perlu melakukan ini dan itu" maka saya menganggap itu berarti saya harus melakukannya. Jika itu ditujukan kepada orang lain dan saya Cc: red pada pesan itu, maka saya menganggap itu berarti orang lain harus melakukannya.

Anda tidak bertanya tentang perbedaan makna antara To: dan Cc :, tetapi perbedaan makna itu adalah alasan mendasar untuk setiap perbedaan dalam cara klien e-mail menangani pesan, halus atau dapat diabaikan karena perbedaan itu mungkin .

Terutama kami menulis id email di bidang "TO" dari orang-orang yang ingin kami kirimi email dan kami menulis id email di bidang "CC" dari orang-orang yang kami hanya ingin mereka memiliki ide atau pengetahuan tentang apa pun yang telah ditulis dalam surat itu.

Katakanlah ada tim pengembangan perangkat lunak yang terdiri dari 5 orang termasuk manajer. Manajer ingin anggota timnya memperbarui status pekerjaan harian secara individu kepadanya melalui email. Dalam hal ini, setiap karyawan akan menulis email kepada manajer dan dia juga ingin agar email tersebut dikirim ke anggota tim lainnya. sehingga mereka juga diperbarui dengan statusnya. Jadi dia akan menulis id email manajer di bidang "TO" dan id email anggota tim lain di bidang "CC".

Jadi maksudnya adalah untuk mengirim email ke manajer dan bukan untuk semua orang tetapi hanya demi informasi yang kami kirimkan ke setiap anggota. Di situlah kami menggunakan bidang "CC".

Ada perbedaan semantik yang sangat besar antara apakah Anda penerima pesan atau apakah Anda menerima salinannya. Sebagai contoh, jika sebuah email mengatakan, "Anda harus menghubungi saya pada tengah malam atau tindakan yang akan diambil", yang berlaku untuk Anda jika Anda orang surat itu dikirim ke . Tetapi jika Anda hanya mengirim salinan surat yang dikirim ke orang lain, maka Anda hanya diberi tahu oleh pengirim bahwa penerima harus menghubungi mereka.

Jika Anda menetapkan beberapa ID email sebagai bidang Ke berarti Anda memiliki beberapa informasi untuk dibagikan dengan orang tersebut. CC (Carbon Copy) berarti bahwa orang-orang terkait dengan grup Anda.

Misalnya: Dalam pemimpin tim org mengirim email ke orang tertentu berarti dia menyebutkan id-nya di bidang TO dan orang lain yang bekerja di organisasi seperti yang dimasukkan dalam bidang CC. Orang lain juga memiliki hak istimewa untuk membaca surat itu.