Apakah mungkin untuk memberikan delegasi kotak masuk ke pengguna, tetapi memfilter apa yang dilihat pengguna?

2

Saya memiliki CEO yang memiliki lebih dari 100.000+ email (80.000 belum dibaca). Dia baru-baru ini mempekerjakan asisten administrasi untuk membantu kalendernya. Dia sekarang melihat pentingnya seseorang membantu dengan manajemen kotak masuknya.

Namun, dia hanya ingin dia melihat email dari luar domain kami. Tidak ada email dari pengguna internal yang dapat dilihat oleh AA-nya. Kami berada di Exchange 2013.

Saya cukup yakin ini tidak mungkin. Tapi saya pikir saya akan meminta untuk melihat ada orang yang mengalami masalah ini.

email microsoft-outlook exchange-2013 pengguna-44651
sumber
Bisakah Anda membuat akun email kedua untuk email eksternal, membuat aturan untuk meneruskan semua email kepadanya dari sumber eksternal ke akun email baru (dan menghapus atau mengarsipkannya di akunnya), dan kemudian menambahkan akun email baru itu ke akunnya pandangan dan pandangan AA?
Darth Android
Itu akan mengalahkan tujuan memiliki AA membersihkan kotak masuknya. Maka kita akan memiliki 2 kotak surat untuk ditangani daripada 2.
user-44651
Nah, salah satu kotak surat hanya menampung barang-barang yang sudah Anda katakan AA tidak boleh dibersihkan, jadi Anda masih memiliki satu kotak surat yang perlu dibersihkan, yang dapat dilihat / diatur oleh AA dan CEO. . Tapi saya tidak terlalu akrab dengan pertukaran - apakah dua akun dengan 50.000 email jauh lebih buruk daripada satu akun dengan 100.000?
Darth Android
Apa versi spesifik dari pandangan? Dengan anggapan itu penting, tetapi kedengarannya seperti hal yang berguna dalam pertanyaan
Journeyman Geek
(Catatan, solusi yang saya usulkan juga mengasumsikan bahwa Anda dapat mengekspor / mengimpor email yang ada di antara akun secara massal - saya pikir itu mungkin, tapi saya belum pernah berurusan dengan skala ini sebelumnya)
Darth Android

Jawaban:

1

Dengan Exchange, alamat pengirim internal berisi:

  • /HAI
  • @ mycompany.com

Jika bukan Exchange, alamat pengirim internal berisi:

  • @ mycompany.com

Tetapkan aturan untuk memindahkan email "dengan kata-kata spesifik di alamat pengirim" ke folder tempat izin diubah sehingga asisten administratif tidak memiliki akses.

Gunakan "Run Rules Now" untuk memindahkan tumpukan surat internal.

niton
sumber
0

Saya tidak percaya itu mungkin. Anda memiliki izin untuk melihat kotak surat atau tidak.

Tidak ada izin "tingkat item surat" untuk diterapkan.

Mungkin, sebagai gantinya, CEO (atau Anda) dapat menyiapkan aturan email berbasis pengecualian di kotak suratnya yang meneruskan / mengalihkan email yang diinginkan ke AA (tanpa menyimpan salinan di kotaknya), dan kemudian AA dapat meneruskannya kembali ke CEO sesuai kebutuhan.

Ini harus dilakukan dengan mudah dengan Exchange / Outlook 2013.

Ƭᴇcʜιᴇ007
sumber
Ya kami mengutak-atik gagasan meneruskan email ke AA, tetapi itu mengalahkan tujuan mempermasalahkan 100.000 email yang sudah dimilikinya.
user-44651