Kirim email yang tidak akan menerima balasan di luar kantor?

15

Sebagai bagian dari pekerjaan saya, saya sering mengirim pesan internal ke grup distribusi besar. Saya tidak membutuhkan banjir pesan di luar kantor yang datang kembali, tetapi masih perlu memungkinkan manusia yang sebenarnya untuk membalas saya.

Dengan Outlook 2010, apakah ada cara untuk mematikan penerimaan kembali pesan kantor berdasarkan per-email?

Ada kotak centang sederhana untuk ini dalam surat Lotus Notes yang sangat saya lewatkan.

microsoft-outlook-2010 out-of-office SAJ14SAJ
sumber
Karena balasan otomatis ini dihasilkan di luar sistem Anda, mereka harus masuk ke klien email Anda kecuali Anda memiliki server email Anda sendiri di mana aturan dapat didefinisikan untuk menanganinya terlebih dahulu. Seperti kedua jawaban yang tersirat, biasanya bukan ide yang baik untuk menghapus semuanya secara otomatis karena sesuatu yang bermanfaat mungkin terhapus dan Anda tidak akan pernah tahu.
Joe
@ Jo, Ini semua email internal, melalui implementasi Exchange perusahaan kami yang membuka opsi baru. Menggunakan aturan terlalu sulit untuk diganggu, karena untuk email kecil yang ditargetkan untuk individu atau grup kecil, saya mungkin ingin melihat pemberitahuan di luar kantor sehingga aturan global "hapus balasan otomatis" tidak tepat; namun, ketika ledakan terjadi pada 2000 orang, saya pasti tidak melakukannya.
SAJ14SAJ

Jawaban:

15

Filter Balas Otomatis mungkin merupakan cara terbaik untuk melakukan hal ini:

Buat aturan baru dengan ketentuan berikut:

pilih Ketentuan: " which is an automatic reply"

pilih Tindakan: " Move it to the specified folder" atau "hapus itu"

Saya akan merekomendasikan Anda menggunakan opsi "Pindahkan ke folder yang ditentukan" alih-alih hapus. Aturan ini akan aktif setiap saat dan Anda tidak perlu ingin semua pesan di luar kantor Anda (pada periode waktu lain) dihapus secara otomatis. Dengan memfilter ke folder, Anda dapat memilih dan memilih apa yang Anda lakukan dengan pesan sejak saat itu.

Fazer87
sumber
Ini adalah opsi yang paling tidak buruk, jadi saya menerimanya. Tapi sepertinya tidak ada fitur seperti itu di Outlook, setidaknya satu yang dapat diaktifkan berdasarkan pesan per pesan, dan itu adalah kesenjangan nyata.
SAJ14SAJ
4

Anda dapat memfilter email-email itu untuk mendeteksi balasan di luar kantor dan mengirimnya ke folder di luar kantor yang bisa Anda tekan hapus dengan mudah.

EDIT

Buka Wizard Aturan Outlook dan buat aturan menggunakan Terapkan aturan ini setelah pesan diterima.

Pada halaman Ketentuan, pilih "yang merupakan balasan otomatis" dan pilih Hapus pesan sebagai tindakan.

Andrew Crawford
sumber
Penyaringan sulit untuk dilakukan dengan benar, dan mudah rusak jika misalnya seseorang mengubah baris subjek default dalam konfigurasi di luar kantor mereka. Itu sebenarnya bukan solusi menurut saya.
SAJ14SAJ
Buka Wizard Aturan Outlook dan buat aturan menggunakan Terapkan aturan ini setelah pesan diterima. Pada halaman Ketentuan, pilih "yang merupakan balasan otomatis" dan pilih Hapus pesan sebagai tindakan. ini adalah satu-satunya cara untuk melakukannya di outlook 2010 selain memfilternya
Andrew Crawford
1
Andrew, komentar Anda sebenarnya sebelum jawaban yang lain (kedua jawaban sama dengan komentar Anda), Anda harus mengedit jawaban Anda, pindahkan komentar terakhir Anda ke posting karena akan menjadikannya jawaban yang baik.
Dave
terima kasih sudah memberitahu saya bagaimana memindahkannya saya tidak tahu saya bisa sekarang, tapi saya senang selama pengguna dapat memperbaiki masalah mereka
Andrew Crawford
4

Saya akan:

  • Gunakan filter seperti yang dijelaskan dalam jawaban lain tetapi dengan aturan tambahan pada kata-kata yang terkandung dalam baris "subjek": yang saya gunakan dalam pengumuman saya. (Misalnya "subjek mengandung 'pengumuman internal'")
  • Atau, gunakan alamat "jangan balas" saat mengirim email dan tambahkan tautan "jika Anda perlu menjawab email ini, silakan <A HREF="mailto:[email protected]">click here</A>"
Joce
sumber
1

Balasan yang sangat terlambat, tetapi ada header MIME yang seharusnya mengendalikan hal ini, X-Auto-Response-Suppress:jadi jika versi Exchange / Outlook tempat kerja Anda mematuhinya, maka yang harus Anda lakukan hanyalah mencari tahu cara menambahkan header Anda ke pesan .

Inilah yang tampak seperti opsi yang berfungsi untuk menambahkan header sewenang-wenang ke email Anda: https://stackoverflow.com/questions/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for-outgoing-emails-in-microsoft-outlook -2010

M Conrad
sumber