Ada dua format kotak surat yang berbeda dan Anda perlu tahu mana yang sedang digunakan.
Format yang lebih lama adalah MBOX dan merupakan file tunggal untuk setiap folder (jika menggunakan IMAP).
Format yang lebih baru adalah MailDir. Ini jauh lebih umum dan sekarang digunakan oleh sebagian besar server surat (tentu saja kecuali Microsoft Exchange dan Lotus Notes). Ini menggunakan folder dan format file yang lebih kompleks. Padahal strukturnya masih mudah dipahami.
Dalam kedua kasus tersebut, saat Anda dapat menggunakan alat sistem file untuk menyalin, Anda perlu memastikan bahwa server email tidak mencoba memperbarui file pada saat yang sama. Jadi secara umum, hanya aman untuk melakukannya ketika server email tidak berjalan.
Dalam kasus spesifik yang Anda sebutkan. Jika formatnya adalah MBOX, salinannya akan dapat dibaca oleh klien email yang sesuai. Tetapi Anda mungkin telah merusak server surat.