Perilaku mirip label Gmail untuk folder surat Outlook

14

Di kantor, saya harus menggunakan surat melalui Outlook. Saya tidak suka cara email Outlook saya hanya dapat berada di satu folder. Saya sangat merindukan label Gmail saat menggunakan Outlook.

Apakah ada cara untuk mengubah folder Outlook menjadi label sehingga satu email dapat muncul di banyak folder sekaligus (tetapi hanya satu contoh email).

Nam G VU
sumber
Coba Add-in OutlookTags, sederhana, mudah digunakan, dan melakukan persis apa yang Anda inginkan, periksa: OutlookTags.com
Samer Abu Rabie

Jawaban:

7

Anda dapat melakukan ini dengan 'kategori'. Secara default kategori di Outlook hanya warna, tetapi ini dapat diubah. Jika Anda mengklik kanan pada sebuah pesan, pilih item menu 'Kategorikan-> Semua Kategori ...'. Dialog 'Kategori Warna' akan terbuka yang memungkinkan Anda membuat kategori baru, mengganti nama, atau menghapus.

Jika Anda kemudian menambahkan 'KATEGORI' sebagai kolom dalam tampilan kotak surat Anda dapat mengklik kanan dan menetapkan kategori untuk pesan tersebut. Beberapa kategori dapat ditetapkan untuk setiap pesan, yang akan memberi Anda fungsionalitas yang Anda inginkan.

nguthrie
sumber
Ini tidak akan memberikan fungsionalitas yang diinginkan Nam. Anda tidak dapat membuat daftar kategori berperilaku seperti folder.
thims
5

Tidak mungkin. Outlook beroperasi dengan folder.

thims
sumber
2

Ini sebenarnya agak mudah. Seperti dijelaskan di atas, ini disebut Categories in Outlook. Ada trik kecil untuk itu. Anda hanya melihat kotak berwarna yang sangat kecil untuk kategori tersebut, untuk memperbaikinya, sederhananya ubah ukuran kolom kategori. Sekarang Anda akan melihat teks juga, dan kemudian langkah terakhir Anda dapat mengklik kanan kolom ini, atau kolom kategorisasi di bagian atas (kotak berwarna dengan panah bawah kecil) dan ganti nama kategori / label Anda. Lihat tangkapan layar.

masukkan deskripsi gambar di sini

Michael
sumber