Apakah ada cara untuk menghapus email Exchange / Outlook secara permanen saat jauh?

9

Seperti banyak, saya terkunci menggunakan email server Exchange untuk bekerja melalui Outlook pada Windows XP di tempat kerja saya.

Dalam kasus saya sama sekali tidak ada kesempatan untuk menggunakan klien yang berbeda sama sekali.

Apakah ada cara untuk menghapus email secara permanen saat saya pergi cuti?

Dengan menggunakan Aturan dan Lansiran, saya menemukan bahwa penghapusan permanen adalah aturan hanya sisi klien, yang tidak akan berfungsi saat saya pergi.

email microsoft-outlook exchange email-filter Lisa
sumber
1
Hanya ingin tahu: Mengapa begitu penting untuk langsung menghapus email secara permanen? Mengapa tidak menghapusnya saja saat Anda kembali? Atau hanya kotak surat Anda dinonaktifkan saat Anda pergi? Juga, tidakkah Anda memerlukan beberapa surat saat Anda kembali?
sleske
1
Karena kotak masuk saya memiliki batas ukuran dan ketika batas keras tercapai, saya tidak dapat lagi menerima email.
Lisa
1
Terima kasih atas jawabannya, dan senang Anda masih ada :-). Dari apa yang Anda tulis, itu terus terang tampak lebih seperti masalah di tempat kerja. Jika batas yang sulit membuat Anda kehilangan surat, itu adalah sesuatu yang harus ditangani oleh sysadmin atau bos Anda. Entah email itu benar-benar penting, maka Anda membutuhkan lebih banyak ruang - atau itu adalah spam atau buletin bodoh, maka mereka akan membantu Anda untuk memfilter / menghapus surat masuk (mungkin memasang filter spam sisi-server, atau apa pun). Hanya memberi tahu Anda untuk membaca email Anda, tetapi tidak memberi Anda cukup ruang tidak akan berhasil.
sleske

Jawaban:

6

Jawaban singkat: Tidak - Di Outlook / Exchange land, penghapusan permanen hanya untuk sisi klien.

Kemungkinan solusi:

Jika Anda ingin melakukannya tanpa membiarkan Anda membuka Outlook, Anda mungkin perlu mengatur aturan Hapus (sisi-server) biasa di Outlook, dan kemudian menulis skrip (katakan dengan Powershell) untuk mengosongkan folder Item Terhapus Anda.

Skrip ini perlu dijadwalkan untuk sesekali dijalankan di server Exchange itu sendiri (atau dari workstation yang aktif saat Anda pergi dan memiliki akses manajemen jarak jauh ke server Exchange).

Ƭᴇcʜιᴇ007
sumber
6

Anda bisa menetapkan kebijakan penyimpanan yang secara otomatis menghapus pesan di folder Item Terhapus atau folder alternatif jika Anda memindahkan pesan di sana.

Dan Buhler
sumber
1
Ini adalah komentar untuk pertanyaan berusia 2 tahun dan bukan jawaban.
JakeGould
5
Ini adalah jawaban yang berhasil. Saya menggunakannya sendiri setelah menemukan masalah yang sama. Aturan diterapkan pada server Exchange dan berjalan tanpa ada yang perlu masuk. Apakah ada masalah dengan menjawab pertanyaan lama?
Dan Buhler
4

Saya menggunakan outlook 2016 dan datang ke sini untuk menemukan bahwa itu tidak mungkin; namun saya kemudian melanjutkan dengan aturan saya untuk mengirim barang tertentu ke barang yang dihapus dan pada 2016 sekarang ada opsi untuk kemudian menghapus barang secara permanen setelah mengirim ke barang yang dihapus.

Langkah 1 - pilih kondisi

Langkah 1 - pilih tindakan - ketika memilih untuk pindah ke folder item yang dihapus, opsi menjadi tersedia untuk dicentang untuk dihapus secara permanen.

DeanNorsw
sumber
Terima kasih banyak. Saya tidak yakin apakah saya harus mengubahnya ke jawaban yang diterima?
Lisa
"Langkah 2"? Apakah pengaturan ini dalam Outlook atau portal Office 365? Mohon klarifikasi
metamorfosis
1

Sayangnya, Ƭᴇcʜιᴇ007 benar: tidak ada cara untuk menetapkan aturan yang akan menghapus email secara permanen saat Outlook tidak berjalan. Opsi Anda adalah a) membuat aturan sisi klien di Outlook yang akan memproses semua penghapusan permanen sekaligus ketika Anda membukanya berikutnya, saat Anda kembali (sebelumnya, kotak masuk Anda akan diisi dengan crud), atau b) buat aturan sisi server, melalui Outlook Web Access, yang akan menghapus email-email itu sehingga, saat Anda membuka Outlook berikutnya, mereka akan berada di folder 'Item Terhapus' Anda. Yang terakhir kemungkinan lebih disukai di sini.

Catatan: Saya menyadari Anda mengatakan "sama sekali tidak ada kesempatan untuk menggunakan klien yang berbeda sama sekali", tetapi tidak jelas apakah itu termasuk versi Outlook Web Access berbasis web (karena, bagaimanapun, itu masih Outlook). OWA hadir dengan Microsoft Exchange dan walaupun saya yakin mungkin ada organisasi di luar sana yang menggunakan Exchange tetapi tidak menerapkan OWA, saya belum menemukan satu.

Mat
sumber
0

Anda dapat melakukannya dari mengakses akun prospek Anda melalui internet tanpa aplikasi klien, menggunakan browser sederhana yang juga disebut sebagai aplikasi web prospek . Anda mungkin memiliki akses webmail ke akun prospek Anda, karena surat-surat baru diterima dan beberapa surat di kotak masuk disimpan di server organisasi Anda, yang akan dihapus secara otomatis ketika Anda tidak mengarsipkannya.

Jadi, mesin klien Anda mengakses akun itu dan mengambil email serta pengaturan lain dari server organisasi dan juga mendapatkan email baru jika ada yang diterima saat Anda offline.

Jadi, jika Anda menghapus surat apa pun, dengan masuk ke akun webmail, dan jika Anda menghapus surat apa pun dari sana maka surat itu dihapus secara permanen. Selain itu Anda harus memastikan bahwa surat itu dihapus dari folder "Item Terhapus".

PS:

  1. Ini hanya akan berfungsi untuk surel yang tidak diarsipkan di mesin klien lokal Anda.

  2. Jika Anda memiliki tautan masuk akun webmail.

pRASHANT
sumber
Terima kasih atas jawabannya, tetapi saya sangat eksplisit bahwa "sama sekali tidak ada kesempatan untuk menggunakan klien yang berbeda sama sekali" dan itu termasuk klien web.
Lisa