Bagaimana cara mencari jenis item di Outlook?

31

Saya mencoba menemukan hanya email dengan pencarian di Outlook (2012/2010) - Saya tidak ingin menemukan entri kalender, catatan, dll.

Saya tidak dapat menemukan apa pun di referensi pencarian - sesuatu seperti "type:mail".

Apakah mungkin untuk mencari / melalui E-Mail saja?

microsoft-outlook-2010 Dennis G
sumber
Tidak bisakah Anda menggunakan folderpath atau atribut khusus email untuk membedakan email dari jenis barang lain?
Karan
Atribut khusus E-Mail adalah pemikiran yang baik dan saya sudah mencobanya - saya tidak merasa itu solusi bersih.
Dennis G

Jawaban:

55

Di kotak pencarian, sertakan messageclass:IPM.Noteuntuk menemukan hanya pesan email.

Berikut adalah daftar lengkap (sejauh yang saya tahu) kelas pesan untuk item Outlook / Exchange 2010. Saya menemukan beberapa informasi ini di Menguasai Microsoft Exchange Server 2010 oleh Jim McBee dan David Elfassy. Saya menemukan sisanya dengan menambahkan kolom "Kelas Pesan" ke tampilan folder Outlook dan mencatat nilai untuk berbagai jenis pesan di folder itu.

  • IPM.Activity: Item di folder Outlook Journal
  • IPM.Pengumuman: Item di Kalender Outlook
  • IPM.Hubungi: Item di folder Kontak Outlook
  • Dokumen IPM: Dokumen / file (Saya tidak percaya filter ini akan menghasilkan hasil saat mencari email Outlook)
  • Catatan IPM: Pesan email
  • IPM.Catatan.Peraturan.OofTemplate.Microsoft: Menerima email balasan otomatis di luar kantor
  • IPM.Catatan. SMIME: Pesan email terenkripsi atau ditandatangani secara digital
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation: pesan instan Office atau sesi komunikasi grup
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation.Voice: Panggilan Server Komunikasi Kantor
  • IPM.Note.Microsoft.Fax: Pesan faks
  • IPM.Note.Microsoft.Missed.Voice: Pemberitahuan panggilan Server Komunikasi Kantor yang terlewat
  • IPM.Post: Item posting Internet, biasanya untuk folder publik (saya tidak terbiasa dengan yang ini)
  • IPM.Post.RSS: RSS feed
  • IPM. Jadwal: Pemberitahuan terkait pertemuan (akan menangkap semua jenis spesifik di bawah)
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled: Pemberitahuan pembatalan rapat
  • IPM.Schedule.Meeting.Notification.Forward : Undangan pertemuan yang diteruskan
  • IPM.Schedule.Meeting.Request: Undangan rapat baru atau yang diterima diperbarui
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg: Mengirim pemberitahuan rapat yang ditolak
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos: Mengirim pemberitahuan rapat yang diterima
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent: Mengirim pemberitahuan pertemuan tentatif
  • IPM.StickyNote: Item di folder Outlook Notes
  • IPM.Task: Item di folder Outlook Tasks
  • IPM.Note.Microsoft.Voicemail: Voicemail dibiarkan melalui Exchange 2007 Unified Messaging server atau yang setara
  • IPM.Berbagi: Protokol Obyek Pesan Berbagi digunakan untuk berbagi folder kotak surat di antara klien. Protokol ini memperluas Protokol Obyek Pesan dan Lampiran.
jagoan309
sumber
4
Wow! Cukup jagoan Anda. Persis apa yang saya cari!
Dennis G
1
Saya senang membantu, meskipun saya tahu pertanyaan ini sudah cukup lama sekarang (maaf saya sudah terlambat). Saya menggunakan Outlook 2010 di tempat kerja. Saya berharap lebih banyak filter pencarian lanjutan dimasukkan ke dalam panduan Kriteria Folder Pencarian - atau mereka dapat menyertakan tempat untuk menempelkan string pencarian yang digunakan untuk Folder Pencarian yang disimpan. Tetapi jika Anda bersabar, Anda masih dapat mencapai banyak hal yang Anda inginkan menggunakan Kotak Pencarian.
hotshot309
1
hebat: D, hanya kepala-up untuk semua pengguna non-Inggris: propertynames dilokalkan, tetapi nilainya tidak. Jadi dengan nb-NO lokal itu akan menjadimeldingsklasse:IPM.Note
Superole
1
Tampaknya ini tidak berfungsi pada OS X, fwiw
Zac Thompson
Ini tampaknya tidak berfungsi dengan aplikasi web prospek - apakah ada yang setara?
Greedo
6

Anda harus menggunakan ini:

[Kelas Pesan]: IPM.Catatan

dari pada

messageclass: IPM.Catatan

Karena varian ini tidak berfungsi di lokalisasi lain (non-Inggris).

Antony Novitsky
sumber
1

Metode termudah adalah dengan mengetikkan kueri Anda ke dalam kotak pencarian, lalu mengurutkan hasil berdasarkan ikon. Email secara otomatis kebagian atas daftar, dengan semua yang lain turun ke bawah.

Lee Harrison
sumber
1
Itu saran yang bagus - Saya bahkan bisa mengurutkan email berdasarkan "Ketik". Akan lebih baik jika saya memiliki cara untuk hanya mencari melalui surat.
Dennis G
Saya setuju, tetapi saya mencari di sekitar dan tidak dapat menemukan opsi spesifik yang Anda butuhkan. Saya pikir ini mungkin sebagus yang didapat.
Lee Harrison