Gunakan font yang mungkin ada pada mesin Windows dan juga pada Mac; saat Anda membuat tanda tangan, Anda diberikan pilihan semua font yang tersedia sistem Anda, yang kemungkinan tidak cocok dengan yang tersedia di mesin Windows di mana Anda membaca email Anda di Outlook.
Atau, sebagai alternatif yang lebih disukai, jangan mencoba untuk lebih spesifik daripada "proporsional" atau "lebar tetap" dengan font di tanda tangan Anda, dan hindari menggunakan tanda tangan yang bergantung pada font atau font tertentu untuk ditampilkan dengan benar. Seperti halnya konten HTML yang dimaksudkan untuk dibaca pada berbagai klien dengan berbagai set font yang diinstal, Anda lebih atau kurang dijamin cepat atau lambat untuk mengirim email ke seseorang yang tidak memiliki font apa pun yang Anda pilih; jika tampilan tanda tangan Anda sangat bergantung pada properti font khusus itu, maka ketika orang itu membaca email Anda, tanda tangan itu tidak akan terlihat benar.