Perubahan font saat mengirim dari Mac Mail ke Windows Outlook

Bagaimana cara agar font ditampilkan dengan benar saat mengirim email ke kolega Windows Outlook saya dari Mac Mail?

Saat ini hanya mengambil font apa pun sebagai Times New Roman di mesin mereka meskipun saya telah memilih sesuatu yang lain di Mac Mail.

Terkadang setiap email yang mereka terima dari saya ditampilkan dalam ukuran font BESAR.

Ini adalah masalah besar bagi kita semua yang benar-benar peduli bagaimana kita dipersepsikan oleh kolega kita di dunia Windows. Pada saat posting ini, saya telah menemukan 3 cara untuk mengatasi ini, tidak ada yang ideal.

Masalah utamanya adalah "font pesan default" OS X Mail hanya mengontrol tampilan font secara lokal. Itu tidak mengirim spesifikasi font ke email keluar. Akibatnya, klien mana pun (termasuk Outlook) hanya akan menampilkan pesan Anda dalam font pembaca default: Times New Roman.

Untuk mengatasi masalah ini, Anda harus secara paksa memaksakan font "perubahan" ke dalam pesan Anda sehingga OS X Mail akan mengirim instruksi pemformatan font di dalam email Rich Text Anda. Saya menemukan ini sebagai tiga cara untuk melakukan ini:

1. Gunakan Tanda Tangan Anda untuk Mengatur Font - Tetapkan tanda tangan Anda untuk apa pun yang Anda suka, tetapi tambahkan beberapa baris tambahan di atasnya dan setel baris-baris itu ke font yang Anda inginkan. Apple Mail masih menempatkan satu baris di bagian atas pesan Anda, tetapi selama Anda mulai mengetik pada baris KEDUA dan menghapus baris pertama, Anda akan mendapatkan font yang Anda tentukan ke dalam pesan keluar.
2. Perangkat Lunak Plug-In - Untuk $ 4,99 di Apple Store ada aplikasi bernama MessageFont (juga lihat messagefont.com) yang mengubah font untuk Anda secara otomatis ke font apa pun yang Anda inginkan. Sayangnya, ini berfungsi dengan mengganti pintasan keyboard untuk pesan baru (yang mungkin merupakan yang terbaik yang dapat dilakukan mengingat keterbatasan dalam API Mail Apple). Saya tidak mencobanya karena saya pikir selalu menggunakan pintasan keyboard sama sulitnya dengan mengingat untuk menghapus baris teratas dari pesan saya. Ini adalah pilihan lain.
3. Atur Font Secara Manual - Klik ikon "A" di bagian atas jendela penulisan pesan untuk selalu menampilkan "bilah format" Anda dan cukup atur font pada teks yang Anda kirim dengan setiap email secara manual. Ini sangat manual dan tampaknya yang terburuk dari 3 pilihan, tetapi yang paling mudah dan paling mudah untuk dijelaskan.

Masalah kedua adalah bahwa Windows / Outlook akan MASIH tidak memetakan font Anda kecuali jika font-face identik, dan bahkan ketika identik, akan memetakan ukuran font yang berbeda dari yang Anda harapkan. Poster sebelumnya telah menyediakan pemetaan ukuran. Eksperimen saya sendiri menunjukkan bahwa taruhan terbaik Anda pada font yang tampak bagus / cukup ukuran pada kedua sistem adalah: Arial 11 atau 12 poin seperti yang ditetapkan pada Mac. Ini menghasilkan font yang mudah dibaca dan berukuran serupa pada sisi Windows dan OS X. Saya menggunakan Arial 11 untuk tanda tangan saya, dan Arial 12 yang sedikit lebih besar untuk teks pesan saya.

Semoga semua info ini membantu.

Dari pengujian saya, Anda perlu melakukan yang berikut untuk membuat penerima Outlook melihat pesan dalam font yang Anda inginkan:

1. Pastikan Anda telah membuat Tulisan: Format Pesan diatur ke "Teks Kaya" pada tab Menulis Preferensi Mail.
2. Pastikan Font Pesan Anda bukan font yang ingin dilihat oleh penerima PC Outlook Anda.
3. Ubah font secara manual di setiap pesan dalam Mail ke font yang Anda inginkan.

Berdasarkan pengujian saya, tampak bahwa Mail menganggap Font Pesan sebagai font default dan dengan surat apa pun yang dikirim ke klien Outlook (setidaknya melalui Exchange), Font Pesan akan dikonversi ke Times New Roman.

Anda juga perlu mengetahui bahwa penerima PC Outlook akan melihat ukuran font yang berbeda dari yang Anda atur.

Berikut ini adalah terjemahan ukuran font yang saya temukan saat menguji:

• Titik Mac 8 -> titik Windows 6
• Titik 9 Mac -> titik Windows 7
• Titik 10 Mac -> titik 7,5 Windows
• Titik 11 Mac -> Windows 8,5 poin
• Titik 12 Mac -> titik Windows 9
• Titik 13 Mac -> titik 10 Windows
• Titik 14 Mac -> Windows 10,5 titik
• Titik 15 Mac -> Windows 11,5 titik
• Titik Mac 16 -> titik Windows 12
• Titik 17 Mac -> titik Windows 13
• Titik 18 Mac -> Windows 13,5 titik
• Titik 19 Mac -> Windows 14,5 titik

Saya terus menyelidiki masalah ini karena saya ingin solusi yang lebih baik daripada yang ini.

Apa "Sesuatu yang lain" yang Anda pilih di Apple Mail? Jika Anda memilih font yang tidak dimiliki mesin Windows mereka, maka Outlook akan kembali ke apa pun yang mereka setel font default mereka (yang, secara default, adalah TNR).

Masalahnya adalah bahwa Mail menambahkan gaya inline ke elemen span yang membungkus blok tanda tangan. Ketika dilihat di Mail semuanya terlihat baik-baik saja tetapi di tempat lain hal-hal menjadi kacau.

Intinya adalah Anda perlu membuat tanda tangan HTML karena HTML yang dihasilkan oleh Mac Mail menggunakan ukuran font relatif, (misalnya, ukuran font: sedang). Karena ukuran didefinisikan sebagai media, tergantung pada klien (Gmail, Outlook, Thunderbird, dll) untuk memutuskan media ukuran apa yang harus diselesaikan.

saya berbagi sentimen baik dari mereka yang melakukan dan tidak perlu peduli tentang format email / jenis huruf.

Saya pribadi penggemar berat surat apel, tetapi banyak orang yang bekerja dengan saya menggunakan Outlook. Saya benci bagaimana email datang agak tidak profesional dengan pandangan karena ketidakcocokan antara email dan prospek.

saya telah menemukan perbaikan, dalam bentuk plug-in (disebut Universal Mailer) yang dapat Anda instal dan kemudian akan ditambahkan ke bilah preferensi Anda di apple mail. saya telah mengujinya dengan mengirim email dari apple mail saya kepada orang-orang dengan versi Outlook yang berbeda (2007, 2010, 2013). berhasil!!

seperti yang saya katakan, ini kompatibel dengan versi OS X hingga 10.8 (Mountain Lion)

informasi, instruksi video, dan tautan untuk mengkompilasi atau mengunduh plug-in dapat ditemukan di sini: http://www.artsassistance.com/apple-mail-font-size-problem-workaround-for-outlook-recipients/

Masalah ini telah menyebabkan saya masalah serius di tempat kerja. Saya sekarang lagi dalam proses mencari solusi yang lebih baik.

Saya telah menemukan Add-on yang tampaknya melakukan trik. Belum sepenuhnya diuji, tetapi tampaknya berfungsi seperti yang diiklankan:

http://universalmailer.github.io/UniversalMailer/download.html

Saya telah menemukan perbaikan yang (sejauh ini) tampaknya berfungsi dengan baik tanpa terlalu banyak ketidaknyamanan bagi saya.

1. Saya membuat "tanda tangan" bernama "tubuh". Dalam tanda tangan "--Masukkan teks di sini--" muncul dalam font dan ukuran yang saya inginkan.
2. Saat membuat email, saya memasukkan tanda tangan badan di atas tanda tangan default saya dan ketik email saya di antara tanda - (pada dasarnya untuk memastikan saya tetap berada di dalam area yang diformat dan untuk menghindari memicu default).
3. Saya menghapus tanda sebelum mengirim email.

Sejauh ini, format "tanda tangan tubuh" tampaknya ditampilkan dengan benar untuk penerima yang menggunakan Outlook dari PC, dan email saya, sekali lagi, sepertinya sudah ditulis oleh orang dewasa.