Apakah ada cara untuk mencegah pesan agar tidak sengaja dikirim?

28

Saya takut tidak sengaja mengirim balasan sebelum saya selesai mengeditnya. Biasanya yang saya lakukan adalah:

  1. salin email ke kata, edit kata, lalu tekan reply-to-all in outlook, rekatkan teks saya, dan kirim.
  2. tekan reply-to-all, hapus nama penerima, edit, tambahkan nama penerima, dan kirim.

Apakah ada cara untuk 'mengunci' email sehingga saya tidak dapat mengirimnya saat saya sedang mengedit di Outlook? Aku benci harus beralih antar program supaya aku bisa mengedit.

microsoft-outlook-2010 dan
sumber
4
IMHO itu lebih merupakan masalah "hambatan psikologis" daripada keterbatasan teknis yang nyata. Saya juga membaca email saya dengan seksama sebelum mengirimnya (lebih dari sekali jika itu benar-benar penting) tetapi saya tidak takut menekan tombol yang salah. Kadang-kadang itu terjadi begitu saja: Anda menghapus teks secara tidak sengaja, Anda mengacaknya, tetapi Anda hampir sering dapat ctrl + Z. Terkadang Anda mengirim teks yang tidak lengkap (melalui surat, WhatsApp, jejaring sosial atau apa pun) tetapi itu normal. Itu mungkin terjadi pada semua orang. Hanya saja, jangan biasakan itu.
Avio
15
Jangan mengisi alamat email sampai hal terakhir. Atau, pada mailer yang memiliki fitur tersebut, masukkan alamat email palsu yang akan dicekal oleh pengirim dan menolak untuk dikirimi.
Daniel R Hicks
3
@ Avio Saya mengerti bahwa saya tidak sengaja akan mengklik tombol yang salah dari waktu ke waktu. Tetapi ketika saya mengirim email bisnis yang sensitif, mengapa saya harus mentolerir kesalahan manusia - terutama jika itu dapat dicegah? Misalnya, saya sering menekan CTRL + Enter secara tidak sengaja karena saya ingin menempelkan teks (ctrl + V) diikuti oleh baris baru. Sayangnya ini mengirim email di Outlook.
dan
2
Bagus, sekarang saya punya kecemasan baru!
Fabio F.
1
Microsoft, buka tambahkan satu tombol lagi yang disebut "Kunci / Buka Kunci 'Kirim'". Tidak ada yang akan secara tidak sengaja membuka tombol 'Kirim' dan kemudian klik 'Kirim'.
bmm

Jawaban:

57

Ketik "zzz" (atau sesuatu yang tidak akan menyelesaikan ke alamat email yang valid) ke dalam bidang CC atau BCC. Outlook tidak akan membiarkan Anda mengirim email sampai semua alamat email diselesaikan.

matthewk
sumber
2
Ide bagus, tetapi tidak seefektif jika Anda membalas, atau lebih buruk, membalas semua. Dengan balasan satu penerima, Anda dapat menghapus pengguna dan menambahkannya kembali di akhir, tetapi untuk beberapa email penerima, Anda mungkin merasa kesulitan untuk melakukan ini.
Jeff Olson
Tidak, ini benar-benar sangat efektif @JeffOlson. Anda memiliki seluruh daftar alamat, dan Anda menambahkan satu alamat yang tidak valid. Selama itu ada, email tidak akan dikirim!
LordT
44

Saya membuat aturan email khusus klien yang disebut "Tunda Kirim".

  1. Buat aturan baru, mulai dari Aturan Kosong "Terapkan Aturan pada pesan yang saya kirim"
  2. Sudahkah proses untuk semua email yang dikirim.
  3. Pilih "tunda pengiriman beberapa menit"

Terkadang saya akan menambahkan "kecuali jika itu ditandai sebagai penting" juga.

Dengan cara ini, jika Anda secara tidak sengaja mengirim, Anda dapat pergi dan membukanya kembali dari kotak keluar Anda, dan itu tidak akan dikirim.

N Barat
sumber
7
GMail memiliki fitur 'undo sent mail' yang serupa, yang mengagumkan.
Darth Android
1
Ini luar biasa. Ide yang hebat!
jftuga
35

Meskipun saya lebih suka menggunakan solusi CharlieRB setiap hari, cara cepat untuk mencapai efek serupa adalah dengan offline untuk sementara waktu:

masukkan deskripsi gambar di sini

Kemudian kembali online setelah Anda selesai menulis surat.

Der Hochstapler
sumber
ide pintar +1 :)
Devjosh
Sangat pintar. Memiliki manfaat dapat mempertahankan daftar penerima tanpa harus membuat ulang daftar atau mengkonfigurasi aturan tambahan di Outlook Anda. Kelemahannya adalah Anda menulis untuk sementara waktu atau lupa mematikannya maka Anda juga tidak dapat menerima email.
techturtle
2
@turturtle Belum tentu downside. Anda harus menyelesaikan email itu sebelum mulai membaca sesuatu yang lain!
benzado
Saya lebih suka jawaban ini karena metode ini sederhana, dan karenanya berfungsi, misalnya, di Windows Live Mail juga.
Malcolm
1
@ Malcolm: ... dan di Thunderbird dan mungkin klien lain juga - tanpa konfigurasi!
krlmlr
13

Hapus (atau jangan ketik) nama atau alamat email siapa pun di bidang To:atau Cc:. Maka Anda tidak dapat mengirimnya sampai Anda memasukkan info itu.

Fran
sumber
1
Memberi +1 karena saya setuju ini adalah cara terbaik, meskipun opsi ini sebenarnya jawaban # 2 untuk bagaimana dia sudah melakukannya.
techturtle
Ups. Saya buruk karena tidak menangkap itu.
Fran
12

Ada opsi untuk "tidak mengirim segera". Itu terletak dari Filetab, lalu pilih opsi. Pilih Advancedan gulir ke bawah sekitar setengah jalan. Di sana Send and receiveAnda akan melihat kotak centang untuk "Kirim segera saat terhubung" (ini dicentang secara default).

masukkan deskripsi gambar di sini

Ini tidak "mengunci" email, tetapi dengan menghapus centang, pesan masuk ke kotak keluar Anda untuk menunggu hingga sesi pengiriman / penerimaan dijadwalkan berikutnya daripada dikirim segera. Jika Anda mengirim sebelum selesai mengedit, Anda bisa langsung masuk ke kotak keluar dan membuka email yang sedang Anda kerjakan.

CharlieRB
sumber
Tentunya saran yang baik
tiki
5
... sebagian besar waktu. Ketika Anda salah klik, kirim sedetik sebelum waktu pengiriman yang dijadwalkan, Anda masih SoL.
Dan Neely
4

Tambahkan beberapa karakter yang tidak valid ke alamat email penerima hingga Anda selesai mengedit. Seperti dua berturut-turut pada tanda (@).

WhyNotHugo
sumber