Bagaimana cara mengubah alamat email Tanggapi Ke untuk di Catatan 6.5

2

Ketika saya mengirim email dari kotak surat grup, email menunjukkan alamat email saya sebagai pengirim atas nama alamat email grup. Saya ingin menyembunyikan email saya dan hanya menampilkan nama saya sebagai pengirim dan merespons sebagai alamat email grup daripada alamat email saya. Saya menggunakan Catatan 6.5. Bisakah Anda memberi tahu jika ada cara untuk mengatur klien saya untuk melakukan ini.

email lotus-notes Shaun Casey
sumber
FYI RFC 822 mendefinisikan Reply-Tobidang untuk pesan email. Ini didukung oleh SMTP dan juga hampir semua klien email, jadi menyembunyikan alamat email Anda tidak perlu. Anda hanya perlu mengatur Reply-Toalamat ke alamat email grup. Ini juga akan mengurangi kemungkinan seseorang membingungkan alamat grup sebagai alamat email pribadi Anda karena mereka melihatnya dilabeli dengan nama Anda.
Lèse majesté
Catatan sudah benar menjawab balasan, tetapi jika ID selain pemilik akun membuat email, itu juga menambahkan bidang 'dikirim oleh'. Orang-orang akan secara manual menambahkan orang yang 'dikirim oleh' ketika mereka membalas alih-alih membiarkan email mereka kembali ke kotak masuk grup. Mengatur balasan ke secara manual tidak membantu karena masalahnya adalah kesalahan pengguna.
Zach

Jawaban:

3

Lihat templat Kotak Surat Tim di OpenNTF yang menyediakan fungsionalitas untuk dapat merespons dengan alamat email tim / grup alih-alih alamat email Anda sendiri: http://www.openntf.org/internal/home.nsf/project .xsp? action = openDocument & documentId = 8E156950C4FB032686257760006044D1

Per Henrik Lausten
sumber
Bonus: Anda harus meningkatkan ke Lotus Notes 8.5 yang merupakan rilis terbaru. Lotus Notes 6.5 tidak mendukung
Per Henrik Lausten
Kebanyakan orang tidak menggunakan Lotus Notes sama sekali (apalagi versi yang sudah ketinggalan zaman) jika mereka dapat membantu;)
nhinkle
Saya tidak setuju dengan komentar itu
Per Henrik Lausten
Agaknya OP bukan admin sehingga mengacaukan templat mailfile tidak akan membantu.
Zach
Dalam hal ini ia dapat menyarankan adminnya bahwa ini diubah :-)
Per Henrik Lausten
0

Taruhan terbaik Anda adalah beralih ke file ID akun grup, administrator Anda harus dapat mengatur Anda. Menggunakan ID grup dan dokumen lokasi terkait hanya akan menampilkan informasi untuk ID grup.

Jika Anda tidak dapat beralih, Anda harus dapat mengatur alamat reply-to, itu tidak akan menyembunyikan informasi "dikirim oleh" yang menunjukkan bahwa Anda membuat email, tetapi itu akan menunjukkan alamat grup sebagai "dari "dan ketika mereka mengklik balas, harus mengisi jawaban yang benar ke alamat. Jujur, itu harus mengisi balasan yang benar untuk alamat, tetapi orang sering menambahkan kembali pengirim secara manual ketika mereka menjawab lebih suka berurusan dengan kontak yang sudah ada daripada kembali ke grup.

Zach
sumber