Outlook tidak akan melengkapi "TO" secara otomatis saat mengetik nama belakang kontak

13

Saya memiliki Outlook 2010 di laptop Windows 7. Ketika saya pergi untuk mengirim email, jika saya mulai mengetik nama belakang kontak di baris "TO", Outlook tidak akan mengisi secara otomatis daftar nama yang sesuai dengan deskripsi dari apa yang telah saya ketik sejauh ini. Namun, jika saya mulai mengetikkan nama depan, fitur pengisian otomatis akan berfungsi dengan baik berdasarkan apa yang saya ketikkan sejauh ini.

Perusahaan tempat saya bekerja memiliki 20k + karyawan. Jika saya ingin mengirim email kepada seseorang seperti "Michael Hutch", mengetikkan nama depan "Michael" memberi saya daftar sekitar 800 nama untuk dipilih. Namun, jika saya mengetik "Hutch" lengkapi-otomatis tidak akan mencantumkan nama.

Laptop lama saya dengan Outlook 2003 dapat dilengkapi secara otomatis dengan nama belakang. Apakah ada cara untuk mengaktifkan ini di Outlook 2010?

microsoft-outlook-2010 contacts Buck
sumber
Anda dapat menelusuri kontak dan mengubah setiap nama dari, katakanlah, "Michael Hutch" menjadi "Hutch, Michael". Apakah itu layak?
Dr Kitty
2
Pertanyaan terkait di answer.microsoft.com: answer.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/… . Sepertinya tidak ada yang bisa dilakukan, dan beberapa karyawan / MVP Microsoft menjelaskan bahwa semuanya berfungsi seperti yang diharapkan. Yay untuk pengalaman pengguna yang luar biasa!
Fabio berkata Reinstate Monica
1
Apa yang terjadi jika Anda mengetik "Hutch" diikuti oleh Ctrl + K (atau sebagai alternatif di tab Pesan, grup Nama, klik tombol Periksa Nama.)? Apakah Anda memiliki lebih dari satu buku alamat?
harrymc

Jawaban:

6

http://theservermonkey.wordpress.com/2010/07/30/understanding-how-autocomplete-works-in-outlook-2010/

Saat mencari penerima berdasarkan teks yang Anda ketikkan di bidang "Ke", "CC", atau "BCC", lengkapi-otomatis lihat bidang-bidang berikut:

  1. Nama Tampilan (yaitu Jane K. Doe)

  2. Alamat E-mail SMTP Utama (mis. [email protected])

  3. Pertukaran Alias ​​(yaitu janedoe)

  4. atribut legacyExchangeDN di Active Directory (lebih lanjut tentang ini nanti)

Lengkapi-otomatis TIDAK mencari berdasarkan salah satu kriteria berikut:

Nama Depan (jika berbeda dari nama tampilan, misalnya jika nama tampilan berisi nama panggilan alih-alih nama depan yang sah, yang tercantum dalam bidang "nama depan" penerima di Active Directory)

Nama Belakang (kecuali salah satu dari empat bidang di atas dimulai dengan nama belakang)

Nama pengguna (kecuali salah satu dari empat bidang di atas dimulai dengan nama pengguna, atau disetel agar cocok dengan nama pengguna)

Richard
sumber
2
Ini tidak benar-benar menjawab pertanyaan. Ini menjelaskan bidang yang digunakan pelengkapan otomatis untuk menyarankan alamat email, tetapi itu tidak membantu OP mengetahui apakah ada cara untuk mendapatkannya untuk mengurutkan berdasarkan nama belakang, atau menjelaskan mengapa itu tidak mungkin. Misalnya, dapatkah seseorang mengontrol nama tampilan atau Exchange Alias, atau jika mereka mengirim ke orang dalam GAL apakah ini disetel oleh admin Exchange?
Adam Wuerl
3

Untuk mencari berdasarkan nama belakang, Anda harus mengubah urutan pembuatan Nama Tampilan dari nama depan dan belakang.

Untuk melakukannya di Outlook 2010:

  • Buka File> Info> Pengaturan Akun> Pengaturan Akun
  • Di tab Buku Alamat, klik buku alamat yang dimaksud, lalu tombol Ubah
  • Di kotak dialog, centang "File As (Smith, John)"
  • Klik tombol Tutup

gambar

Saya berkomentar bahwa Autocomplete menunjukkan alamat orang yang telah Anda kirimi pesan sebelumnya. Autoresolution / Autoresolve adalah yang terlihat di folder Kontak Anda atau buku alamat lainnya. Anda dapat mengisi daftar Autocomplete dengan seluruh buku alamat dengan mengirim pesan ke semua kontak (melakukan itu dalam mode Offline akan membiarkan Anda menghapusnya sebelum benar-benar dikirim), meskipun saya tidak tahu apakah ini akan bekerja untuk 20K + daftar.

Untuk melakukan Autoresolve, ketik "Hutch" diikuti oleh Ctrl+ K, atau sebagai alternatif di tab Pesan, grup Nama, klik tombol Periksa Nama.

harrymc
sumber
Apakah ini akan berfungsi untuk buku alamat global? Perusahaan saya memiliki daftar email karyawan yang dibagikan.
Stevoisiak
Secara default, GAL dicari terlebih dahulu. Saya tidak punya pengalaman membuat ini bekerja untuk GAL - Anda harus bereksperimen dan melihat. Paling buruk Anda bisa mencoba trik "GAL to Autocomplete list" yang saya jelaskan di atas.
harrymc
Sayangnya, tampaknya metode Pengaturan Akun tidak berfungsi untuk Daftar Alamat Global.
Stevoisiak
Anda mungkin perlu bantuan dari administrator GAL.
harrymc
0

Ketik nama belakang lalu klik tombol "Periksa Nama":

Periksa Tombol Nama

Ini akan memunculkan jendela yang mencantumkan semua kontak dengan nama belakang itu.

HackSlash
sumber