Bagaimana saya menggunakan autoarchive untuk mengurangi ukuran file .pst primari?

1

Saya memiliki komputer yang memiliki Windows dan Office yang diinstal pada SSD 60 GiB. Ukuran kotak surat sekitar 13 GiB. File .pst yang dikaitkan dengan kotak surat sekitar 31 GiB dan saya perlu membuatnya lebih kecil.

Setelah mengatur autoarchive dan mencoba memaksa arsip menggunakan opsi pembersihan kotak surat, archive.pst (pada drive lain) sekarang memiliki 13 mail senilai GiB, tetapi saya hanya mengatur mail yang lebih tua dari 12 bulan yang akan diarsipkan. Tampaknya semua email, bahkan yang di luar rentang waktu, dikirim ke arsip.

Hal lain yang saya perhatikan adalah bahwa surat yang diarsipkan masih berada di kotak surat lokal utama. Bagaimana saya memindahkannya sehingga hanya ada di arsip? Apakah saya perlu menghapusnya secara manual dari kotak surat utama?

AndrejaKo
sumber

Jawaban:

1

Buat file data baru dengan lokasi di luar SSD. Kepala ke Tools-> Options-> Other-> Auto Archive.

Di bawah Arsip Otomatis - Ubah jangka waktu untuk 'Bersihkan item yang lebih lama dari x bulan and underPindahkan item lama ke ... `pilih file data yang khusus dibuat di atas untuk arsip

pengaturan arsip otomatis

Sathyajith Bhat
sumber
Saya sudah melakukan semua itu sebelum mengajukan pertanyaan. Apakah saya perlu mengaktifkan Delete expired itemsopsi ini juga? Saya perlu memiliki arsip surat di arsip dan tidak dapat menghapusnya dari sana, tetapi mengosongkan kotak surat utama baik-baik saja.
AndrejaKo
@AndrejaKo - Saya pikir itu tidak perlu. Saya tidak memiliki akses ke Outlook untuk akhir pekan (gunakan di tempat kerja) - akan memeriksanya pada hari Senin dan memperbarui
Sathyajith Bhat