Lakukan validasi data dari tabel di lembar kerja berbeda di Excel 2007

5

Apakah benar bahwa di Excel 2007 Anda tidak bisa melakukan validasi daftar ke tabel di lembar kerja yang berbeda, hanya rentang bernama yang bukan tabel?

Saya memasukkan Sumber =Responses dan itu terus mengeluh "Formula yang Anda ketik mengandung kesalahan."

Pada lembar kerja di mana tabelnya berada, saya klik ke dalam tabel, pergi ke pita Desain, dan dalam Nama Tabel itu tertulis Responses. Jika saya membuka Manajer Nama dikatakan ada rentang bernama bernama Responses yang mengacu pada kisaran yang tepat. Apa yang menyebabkannya?

ErikE
sumber

Jawaban:

5

Um ... Ya dan tidak.

Benar bahwa Anda tidak dapat membuat bidang validasi data berbasis daftar berdasarkan kolom dari tabel.

NAMUN...

Anda bisa menggunakan Name Manager untuk menentukan rentang bernama, dan menggunakannya untuk menunjuk ke kolom dalam tabel.

CONTOH:

Saya memiliki buku kerja yang melacak sejarah memancing saya. Di buku kerja ini, saya memiliki tabel yang disebut "Ikan", dengan kolom yang disebut "Jenis".

Di Name Manager, saya bisa membuat rentang bernama baru yang disebut "FishList", dan membuatnya merujuk ke "Fish [Type]".

Saya kemudian dapat menggunakan daftar validasi data saya untuk menunjuk ke "Daftar Ikan" ... dan Manajer Nama akan mengarahkannya ke kolom yang sesuai untuk tabel saya.

Jayson
sumber
Itu sempurna. Anda memang benar, Anda bisa merujuk ke kolom tabel menggunakan Table[Column] sintaks, yang kemudian dapat memiliki rentang bernama sendiri dibuat untuk itu. Terima kasih. Sekarang saya berpikir tentang fakta bahwa tabel adalah entitas multi-kolom, tentu saja tidak masuk akal untuk melakukan validasi daftar langsung ke tabel, bahkan jika tabel hanya memiliki satu kolom. Tetapi cara untuk membuatnya bekerja tidak muncul untuk saya.
ErikE